Uitdagingen.
Finance- en HR-teams hadden een hoge werkdruk als gevolg van meerdere informatiebronnen en een trage functieset. Deze uitdagingen werden verder verergerd door een gebrek aan inzicht in de metrics en analytics van het personeelsbestand en de uitgaven.
Waarom Workday?
Dankzij Workday kon Key Group een groeiende populatie managen met een constant HR- en finance-team, terwijl de business meer mogelijkheden kreeg. Tot de belangrijkste voordelen behoren een op rollen gebaseerde beveiliging, een always-on audit en een realtime verwerking.
Voordelen en resultaten.
Functionele efficiency (finance, HR en payroll).
Key Group vereenvoudigde zijn IT-omgeving en verminderde het aantal handmatige transacties met behulp van automatisering en configureerbare workflows, waardoor de reorganisatie van IT, HR, supplymanagement en finance-teams mogelijk werd gemaakt.
Strategisch procurementwerk toegenomen met 50%
Onkostendeclaraties verwerkt in 7 dagen in plaats van 30
Ondersteuning van beslissingen.
Procesverbeteringen hebben het mogelijk gemaakt dat tijd aan waardevolle en strategische projecten kan worden besteed. Key Group is nu uitgerust met de tools waarmee strategische en op data gebaseerde zakelijke besluiten kunnen worden genomen met betrekking tot verloop en retentie, diversiteit en inclusie, toewijzing van prestatiebeloning en uitgavenbeheer van leveranciers.
Payrollproces verminderd met 8 dagen en 50% minder fouten
Organisatorische wijzigingen hebben de productiviteit verhoogd
Gebruikerservaring.
Key Group heeft toekomstige en bestaande werknemers voorzien van een intuïtieve ervaring. Toekomstige werknemers profiteren van een sneller aanmeldingsproces en betere digitale onboardingervaring, terwijl huidige werknemers profiteren van een toekomstbestendige omgeving met hoge adoptiepercentages.
Tijd om vacatures te vervullen verminderd met 30%
29% meer efficiëntie in werving en selectie