Uitdagingen.
John Muir Health had een langetermijnoplossing nodig die de data-integriteit, procesautomatisering en flexibiliteit kon bieden die nodig zijn om een efficiëntere, strategischere en meer gecentraliseerde organisatie te runnen.
Waarom Workday?
De langetermijnfocus werd gelegd op het vereenvoudigen van het algemene technologielandschap en het minimaliseren van de inspanning die nodig is om systemen te ondersteunen en te onderhouden. Sinds de implementatie in 2012 heeft John Muir Health Workday ingezet om bedrijfsprocessen te optimaliseren, samenwerking te verbeteren en de manier van werken in de organisatie te veranderen.
Mensen hebben nu vertrouwen in de data, wat heeft geleid tot een strategische verschuiving in de organisatie om meer te denken in de trant van 'Wat kunnen we voor de business doen?'.
Controller
Voordelen en resultaten.
Functionele schaalbaarheid en flexibiliteit.
Handmatige processen werden vervangen door efficiëntie, flexibiliteit en controle om functionele schaalvergroting te ondersteunen. Ooit was het bedrijf zeer afhankelijk van IT om veranderingen en integraties te ondersteunen, maar dankzij de verhoogde automatisering en efficiëntie is er nu meer tijd om te focussen op activiteiten die waarde toevoegen.
Ondersteuning voor HR-integratie verminderd met 25%
Jaarlijks $ 650.000 bespaard doordat minder FTE's voor accounting nodig zijn
Transformatie van payroll.
John Muir Health verlaagde het aantal fouten en realiseerde een grotere procesefficiëntie, dankzij een uniform systeem, consistente innovatie en minder data-invoer. Door de toevoeging van selfserviceopties waren er minder vragen van personeel. Payroll kan meer business support bieden en de focus verleggen van handmatige invoer naar proactieve kwaliteitscontrole.
Calculatiefouten verlaagd van 1% naar 0,3%
Uitmuntende finance en kostenbeheersing.
Finance verminderde de handmatige processen en heeft de efficiëntie en controle binnen de belangrijkste financiële processen gemaximaliseerd. Het aantal FTE's dat nodig was voor ondersteuning van de functie werd lager terwijl de procesoutput beter werd. Workday leverde betrouwbare en tijdige data ter ondersteuning van zakelijke beslissingen. Executives maken gebruik van zowel realtime data als trendinformatie, wat de accountability, compliance met het beleid en kostenbeheersing heeft verbeterd.
Tijd voor externe audits verminder met 500 uur
Afsluiting en rapportage versneld, 40% minder support-FTE's
Gerelateerde content