Uitdagingen.
IBM was op zoek naar een manier om gescheiden systemen te consolideren. Ze wilden de user experience verbeteren door het mogelijk te maken om data op een gemakkelijke en consistente manier te vinden en gebruiken.
Waarom Workday Extend.
Workday Extend stelde IBM in staat de ontwikkeling te versnellen door gebruik te maken van één beveiligingsmodel, één databron en een naadloze user experience. Bovendien kon IBM schaduw-IT-systemen consolideren die werden gebruikt voor eenmalige transacties, en de ROI van Workday maximaliseren.
App geïmplementeerd: Payslip.
De Payslip-app, gebouwd door IBM Workday Service Partner Consultants, integreert Workday HCM met browsersessiedata van gebruikers. Met één klik wordt verbinding gemaakt met API's van derden en cloud-API's van IBM om in realtime een lijst van beschikbare salarisstroken aan de gebruiker te laten zien. Een tabel toont vergelijkingen van het nettoloon per periode en per datum, met deep links naar de API's van derden om de gedetailleerde salarisstroken van een werknemer op te vragen. Momenteel wordt ongeveer 80% van de IBM-bevolking bediend en de andere 20% zal spoedig volgen.
Voordelen en resultaten.
Meerdere systemen geconsolideerd.
IBM consolideerde meerdere tussentijdse repository's voor salarisstroken in verschillende landen en verminderde het risico op blootstelling van data.
4 systemen geconsolideerd in 1 UI- en beveiligingsmodel
Geoptimaliseerde toegang tot salarisstroken.
De Pay Slip-app van IBM biedt in realtime toegang tot salarisstroken om te zorgen dat werknemers niet langer contact hoeven op te nemen met het servicecenter voor eerdere salarisstroken of kopieën van hun salarisstroken hoeven op te slaan. Ze hoeven ook niet langer uren te besteden aan het analyseren van salarisafwijkingen tussen salarisstroken.
Tijd voor toegang tot betalingsinformatie verminderd van 24 uur naar enkele seconden.
Verbeterde ondersteuning van beslissingen.
De Cognitive Talent Insights-app van IBM voorziet managers van gepersonaliseerde waarschuwingen, inzichtelijke observaties en bruikbare aanbevelingen over hun werknemers. Hierbij wordt gebruikgemaakt van externe data zoals schaarste-indicatoren in de markt en interne data zoals performance.
Geen onderhoud nodig gedurende meer dan 2 jaar Digital Badging-app
Ontwikkelaars werken efficiënter.
IBM beschikt nu over consistente tools voor beveiliging en procesmanagement. Dit versnelt de ontwikkelingsprocessen en zorgt ervoor dat regressietestprocedures met betrekking tot Workday Extend-apps voor het Workday-updateproces niet meer nodig zijn.
Werkzaamheden voor ontwikkeling en onderhoud met 25%–50% verminderd