Uitdagingen.
Een zeer aangepaste en geïntegreerde verzameling van on-premise-systemen maakte het voor de City and County of Denver moeilijk om updates uit te voeren. Geïsoleerde kernmodules beperkten de samenwerking in de organisatie en maakten het voor Denver moeilijk om te schalen. De verzameling externe systemen vereisten een uitgebreide integratie en leverde onbetrouwbare data.
Waarom Workday?
De verwerkingstijd van de City and County of Denver-payroll is nu 25% korter. Verder worden alle onkostendeclaraties digitaal verzonden, waardoor er geen papieren formulieren meer nodig zijn. Automatisch genereren van activa-accounting bespaart 10 tot 20 uur per maand, waardoor er meer tijd is voor het analyseren van nieuwe activa. De verwerkingstijd voor waardeafschrijving werd bijna 90 procent korter en Denver zag het aandeel ongekwalificeerde sollicitanten met 10 procent afnemen.
Voordelen en resultaten.
Overgang naar een cloudoplossing.
Vóór Workday gebruikte de City and County of Denver 23 servers en hadden ze meer dan 16 mensen nodig om de verschillende systemen te beheren en integreren. Inefficiënte papieren processen vertraagden de vooruitgang en groei. Een team van 5 experts beheert nu 150 integraties, en ERP-technologie is grotendeels cloudgebaseerd en geconsolideerd, met voorspelbare kosten.
Van 23 naar 0 servers gegaan
Configureerbaar zonder aanpassingen.
De City and County of Denver was gewend aan een uitgebreide aanpassing van de ERP-code. Dit maakte updates en patches vaak erg ingewikkeld. In plaats van dingen aan te passen, kunnen gebruikers nu veranderingen configureren, testen en verzenden voor IT-implementatie in productie.
Bedrijfsprocessen nu zonder aanpassing geoptimaliseerd
Eén systeem dat de inspanningen voor integratie verlaagt.
De City and County of Denver had last van afzonderlijke modules voor HR, payroll, budgetten en finance, evenals van afzonderlijke ATS- en agentschapsystemen (luchthaven en bibliotheek). Met Workday wordt er nu met één systeem gewerkt dat geen integratie tussen modules nodig heeft.
5
systemen geconsolideerd tot één
Gedeeld chartfield en gedeelde analytische waarden.
Door vorige modulebreakouts en afzonderlijke systemen nam de verwarring over chartfield en analytische waarden toe. Daarnaast waren transactiegegevens vaak in een ander systeem opgeslagen, waardoor de mogelijkheid voor drilldown slechter was. Met Workday profiteert de City and County of Denver van een uniform datamodel met verbonden waarden dat up-to-date rapportages biedt en drilldown-mogelijkheden in analytics.
Uniform datamodel vergrootte het vertrouwen in de data