Uitdagingen.
Als snel groeiend bedrijf hadden sommige dochterondernemingen van Hamilton te maken met verschillende HR-systemen en op papier gebaseerde processen. De IT-systemen konden de snelle ontwikkeling van het bedrijf niet bijhouden.
Waarom Workday?
De keuze viel op Workday vanwege de dynamische technologische basis en de uitzonderlijke gebruikerservaring. Nu beschikt Hamilton over een internationale oplossing om de bedrijfsgroei te ondersteunen en om te zorgen voor betere efficiëntie, transparantie, traceerbaarheid en naleving van alle wettelijke vereisten.
Voordelen en resultaten.
Geoptimaliseerd organisatiemanagement en personeelsplanning.
Met Workday zijn alle actuele werknemersdata op één plek en in realtime beschikbaar, zonder dat er nog geëxporteerd, geïmporteerd of gereconcilieerd hoeft te worden. Organisatorische wijzigingen kunnen met één klik worden doorgevoerd. Elke wijziging wordt direct weergegeven en is traceerbaar.
Organisatorische veranderingen worden 50% sneller uitgerold
Tijd voor het voltooien van personeelsplannen verminderd met 60%
Efficiëntie, systeemconsolidatie en schaalbaarheid.
Workday helpt het snel groeiende Hamilton met schaalbaarheid. Het aantal HR-verzoeken is aanzienlijk verminderd. Aanpassingen kunnen zelf, zonder hulp van externe consultants, worden doorgevoerd. Zo schaalde het bedrijf een van de dochterondernemingen van 22 naar 300 werknemers zonder dat hier veel extra HR-personeel voor nodig was. Processen kunnen eenvoudig worden gestart en de volgende stappen zijn duidelijk.
4 systemen geconsolideerd tot 1
Verhouding van HR tot werknemers verbeterd
247.500 CHF in de eerste 18 maanden bespaard
Gebruikerservaring en procesautomatisering.
Met alle data op één plek, die voor managers eenvoudig toegankelijk zijn, werden de compensatie- en prestatiebeloningsprocessen aanzienlijk verbeterd. Het onboardingproces verloopt nu zeer transparant, met minder procedures die zijn gebaseerd op papier en e-mail. Dankzij een geweldige gebruikerservaring op alle apparaten nam de adoptie aanzienlijk toe, met name binnen de productie.
Aantal uren learning met 60% per werknemer verhoogd
Alle werknemers in het productiegebied gebruiken nu mobiel