Workday bevrijdt mensen van logge systemen zodat ze zich kunnen concentreren op het toevoegen van waarde aan de business.
Directeur Enterprise Resource Planning
Uitdagingen.
In het verleden konden de teams van Genius Sports alleen aan de dagelijkse vraag voldoen. Dit was te wijten aan meerdere, ongelijksoortige financiële systemen en een HR-systeem met beperkte mogelijkheden.
Het gevolg was dat de efficiëntie lager lag dan gewenst. Zo besteedde het financeteam tussen de 15 en 20 dagen aan de maandafsluitingen. En voor het HR-team was het een uitdaging om zelfs de belangrijkste basisinformatie te verstrekken, zoals het aantal werknemers en hun locatie. In 2020 heeft COVID-19 de situatie nog ingewikkelder gemaakt, omdat veel werknemers van het ene moment op het andere moment op afstand moesten werken.
Met agressieve groeiplannen en een beursnotering op de New York Stock Exchange (NYSE) in het verschiet werd toegang tot strategische bedrijfsinformatie, met goede analysemogelijkheden, van essentieel belang. De organisatie had behoefte aan een geavanceerde, geïntegreerde platformoplossing.
Waarom Workday?
Een flexibel platform om de hele organisatie te verbeteren.
Genius Sports had een partner nodig die de organisatie naar het volgende niveau (en zelfs hoger) kon brengen. CEO Mark Locke zag onmiddellijk in dat Workday het systeem was dat het bedrijf nodig had.
"Onze CEO is een echte visionair die weet wat hij wil", aldus James Evans, Director of Enterprise Resource Planning. "Hij is de drijvende kracht achter het hele project en degene die het executive team ervan overtuigde dat Workday de schaalbaarheid en de mogelijkheden levert die passen bij onze visie en toekomstontwikkeling."
Resultaten.
Mensen empoweren voor effectiviteit en efficiëntie.
Met Workday kan het HR-team van Genius Sports de dagelijkse taken effectiever en efficiënter uitvoeren. Ze kunnen meer tijd besteden aan strategische activiteiten, zoals het optimaliseren van de personeelsplanning.
De belangrijkste taken zijn gestroomlijnd. Zo verloopt het aanvragen van vakantiedagen nu bijvoorbeeld volledig digitaal. De procedure waarbij gebruik werd gemaakt van documenten en handtekeningen is vervangen door een eenvoudig proces van één stap. Ook is onboarding getransformeerd tot een soepel en professioneel proces met minimale input, maar met absolute precisie over wie mensen zijn, wat ze doen en waar ze werken.
Maximaal werken aan strategische prioriteiten.
Door het financeteam te bevrijden van omslachtige en onsamenhangende werkwijzen kan het financeteam meer waarde bijdragen aan het verwezenlijken van de bedrijfsvisie. Door aanzienlijk minder tijd te besteden aan rapportages en reconciliaties kan het team zich concentreren op strategische analyses en ontwikkeling.
Dit stelt de business in staat om twee belangrijke doelstellingen te behalen. In de eerste plaats kan finance nu de gespecialiseerde ondersteuning en services verlenen aan de bedrijfsonderdelen die dat nodig hebben. Ten tweede heeft de business eenvoudig toegang tot essentiële financiële informatie, waardoor de kwaliteit van de besluitvorming in de hele organisatie toeneemt.
De business wordt zelfvoorzienend.
De technologie van Workday heeft een belangrijk knelpunt weggenomen dat het executive team en andere managers ervan weerhield om in rapporten te duiken en te onderzoeken hoe het echt met de business gesteld was. Voorheen was er geen selfservice: alles moest via het financeteam, dat zelf te kampen had met een hoge werkdruk en omslachtige systemen. Nu zijn managers zelfvoorzienend en kunnen ze snel en nauwkeurig inzicht krijgen in wat er gebeurt in hun kostenplaatsen en op de andere gebieden waar ze verantwoordelijk voor zijn.
Dankzij Workday beschikt ons managementteam over waardevolle inzichten in wat er werkelijk gebeurt binnen de business, waardoor ze strategischer kunnen werken aan onze groeidoelstellingen.
Directeur Enterprise Resource Planning