Fugro verbetert talentmanagement en bevordert diversiteit.

Fugro is van oudsher een gedecentraliseerde organisatie met 200 zelfstandig opererende bedrijven. Geen van deze bedrijven beschikten over software voor HR, recruitment of training. Ze gebruikten allemaal spreadsheets voor het registreren van werknemersdata. Deze data waren vaak verouderd waardoor de bedrijven een beroep moesten doen op het payrollsysteem als informatiebron.

Als onderdeel van de digitale strategie wilde Fugro HR transformeren en de controle centraliseren, met één oplossing die zou bijdragen aan effectievere werving & selectie en een betere retentie.

Gebruikersgericht, realtime en innovatief.

Met Workday beschikt Fugro over één internationaal systeem dat centraal wordt beheerd en eenvoudig te onderhouden is. Als onderdeel van de algemene digitale strategie zijn bedrijfsprocessen geautomatiseerd en kunnen werknemers belangrijke taken 'on the go' af te handelen. Het bedrijf heeft nu realtime inzicht in het internationale personeelsbestand. Daarnaast heeft HR toegang tot analytics over de verschillende processen en een tool om de organisatiestructuur te modelleren.

De flexibiliteit van Workday betekent dat werknemers met HR kunnen communiceren zoals zij dat willen, of ze nu op kantoor of op afstand werken. Erwin Hoogeveen, Chief Human Resources Officer bij Fugro, zegt: "Workday is de beste oplossing voor Fugro. We willen moderne technologie die met onze toekomstige behoeften meegroeit. Workday biedt een uitstekende user experience, waar onze mensen heel tevreden mee zijn. En het belangrijkste is dat het echt werkt!"

Talentmanagement transformeren.

Veel werknemers bij Fugro zijn hoog opgeleide ingenieurs die het bedrijf moet zien te behouden om succesvol te blijven. Op basis van de data in Workday is Fugro in staat het talent van werknemers te identificeren en hun carrièrepaden te plannen om ze betrokken te houden bij hun werk en het bedrijf.

Managers kunnen rapporten over hun teams bekijken om een goed beeld te krijgen over hoe werknemers zich ontwikkelen. Het Workday Cloud Platform geeft direct toegang tot relevante cv's zodat het bedrijf snel op de eisen van klanten kan reageren met een overzicht van beschikbare competenties en projectresources. Alle data over compensatie staat in het systeem zodat managers kunnen analyseren of werknemers volgens het markttarief worden betaald – wat goed is voor de retentie – en of er ontbrekende vaardigheden zijn die moeten worden aangevuld.

Bovendien stelt Workday Learning werknemers in staat hun vaardigheden en ambities te delen en te bekijken welke training ze nodig hebben om hun doelen te bereiken. "We hebben onze Fugro Academy naar Workday Learning verplaatst om de trainingen voor iedereen beschikbaar te maken", zegt Erwin.

Uitstekende datagovernance.

Het bedrijf heeft betere controle over de toegang tot HR-data, die in een standaard formaat wordt geleverd. Los van de problematiek rondom de verschillende dataformaten was het toegangsmanagement van de spreadsheets lastig te regelen. Met Workday is de datagovernance helder en zijn de formaten gestandaardiseerd. Erwin voegt toe: "De configuratie in Workday is state-of-the-art. Het is heel eenvoudig om vast te leggen wie toegang krijgt tot welke data."

Fantastische user experience.

Werknemers van Fugro hebben toegang tot Workday via hun desktop, tablet en smartphone. Erwin: "Workday is de coolste technologie waar Fugro ooit mee heeft gewerkt. Ik ben niet de enige die dat zegt. Het zijn vooral onze werknemers die dit zeggen, en dat is het belangrijkste."

Het gemak van de Workday-app heeft het leven van ons HR-team een stuk aangenamer gemaakt. Erwin voegt toe: "Als ik bijvoorbeeld in een vergadering zit of op reis ben en iemand vraagt me om recente informatie over een werknemer, heb ik via mijn Workday-app meteen toegang tot alle data. Vroeger moest ik contact opnemen met de HRIS-manager en kon het wel twee weken duren voordat ik de data had. Een ander belangrijk voordeel is dat onze managers dit zelf ook kunnen waardoor ze zichzelf en hun teams veel tijd besparen."

Diversiteit bevorderen.

Fugro's roadmap voor diversiteit en inclusie ondersteunt zijn ambitie om een gediversifieerde talentpijplijn op te bouwen en een cultuur van transparantie en inclusie te creëren. Het bedrijf wilde voornamelijk de opvolgingsplanning voor vrouwen verbeteren.

Dankzij Workday beschikt Fugro over nauwkeurige data over het aantal vrouwen in alle onderdelen van het bedrijf. We kennen het aantal vrouwen in leidinggevende posities, de cijfers over gelijke beloning en weten welke managers onze workshops 'Unconsious Bias' hebben gevolgd. "Nu kunnen we eindelijk voor echte verandering zorgen", stelt Erwin.