Collibra wilde in 2021 van 400 mensen groeien naar zo'n 1000 mensen wereldwijd. Het bedrijf wist dat het bestaande Human Capital Management-systeem niet schaalbaar of robuust genoeg was om een echt mondiale People-functie te ondersteunen. Ook brachten de servicebeperkingen van het legacysysteem tijdrovende handmatige taken met zich mee voor de leden van het People Team. Hierdoor hadden ze minder mogelijkheden om leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen. Het was tijd voor verandering.
We hadden een systeem nodig dat externe servicefunctionaliteit voor onze werknemers zou leveren.
Director of People Operations
Waarom Workday?
Een schaalbaar platform met een geweldige user experience.
Het team van Collibra zag al snel in dat Workday de schaalbaarheid bood die de organisatie nodig had om zijn snelle groei te ondersteunen. Wat net zo belangrijk is, is dat het ook geheel nieuwe strategische mogelijkheden heeft opgeleverd, waardoor het bedrijf kon inspelen op klantverzoeken om Collibra-data te integreren met Workday. Tot slot voldeed het aan de bredere behoeften van het bedrijf. Collibra kon nu geautoriseerde managers en leaders gestroomlijnde toegang te bieden tot alle data die zij nodig hebben.
Een andere belangrijke factor was de reactie van werknemers op Workday. Volgens Mairi Cameron, Director of People Operations bij Collibra, waren mensen er echt enthousiast over. "We hebben veel werknemers in dienst die bij techbedrijven hebben gewerkt waar ze Workday gebruikten, en ze wilden er heel graag weer mee werken vanwege het enorme gebruiksgemak."
Het People Team is zeker veel zichtbaarder dankzij Workday en we kunnen iedereen toegang geven tot de meeste recente informatie.
Director of People Operations
Resultaten.
Collectief werken in een wereldwijd HR-team.
Dankzij Workday kan het People Team van Collibra (gevestigd in België, New York, Polen en het Verenigd Koninkrijk) nu collectief werken in plaats van zich te concentreren op lokale kwesties. Dit levert de uniforme aanpak op waar het bedrijf naar op zoek was.
Workday heeft ook een reeks administratieve taken gestroomlijnd waar het People Team van Collibra voorheen erg veel werk aan had. Het rapporteren van afwezigheid, wat vroeger weken duurde, is nu zo gebeurd. Ook ontvangt de afdeling minder hulpvragen, omdat executives en managers bij Collibra onmiddellijke toegang hebben gekregen tot informatie, waardoor meer ze kunnen doen aan strategische taken.
Naast een positief effect op het evenwicht tussen werk en privéleven, kunnen de leden van het People Team door de lagere werkdruk meer verantwoordelijkheid op zich nemen en hun leiderschapsvaardigheden ontwikkelen. Als gevolg hiervan is het belang van de bijdrage van het People Team in de hele organisatie beter zichtbaar geworden.
Het kon weken duren om de gevraagde informatie te verzamelen, maar nu kan het onmiddellijk.
Director of People Operations
Snelle invoering en eenvoudige integratie.
Snelheid en implementatiegemak waren belangrijke succesfactoren voor Collibra, aangezien het team het programma voor werving en selectie versneld wilde uitvoeren, omdat dit tijdens de COVID-19-pandemie enigszins achterop was geraakt.
Mairi Cameron: "Het ging heel snel, in slechts vier maanden, en die snelheid heeft geen grote problemen tot gevolg gehad." Ook de integratie was eenvoudig. "In feite zijn we erin geslaagd om zelf integraties op te zetten, zonder hulp van consultants of derden. Het was een echt 'high five'-moment voor ons: het ging zo goed en gemakkelijk, en we hadden dit nooit met een ander product kunnen doen."
Selfservice ondersteunt snellere besluitvorming.
De snelheid en kwaliteit van de besluitvorming van het management zijn drastisch verbeterd, dankzij de onmiddellijke toegang tot data via gemakkelijk te begrijpen dashboards.
Mairi Cameron legt uit: "De nieuwe informatie die managers nu kunnen krijgen over factoren als verloop, nieuwe werknemers en verlof, is geweldig. We vragen ons wel eens af waarom we van sommige teams nog maar zelden iets horen. Maar nu ze alles wat ze nodig hebben met één druk op de knop krijgen, zijn ze niet meer geïnteresseerd in het versturen van e-mails!"
Zonder Workday zouden we de huidige serviceniveaus nooit kunnen bereiken.
Director of People Operations