Uitdagingen.
Om proactief te reageren op veranderingen in de gezondheidszorg, onderging Bronson Healthcare transformatie in cultuur en 'lean management'. De vorige HR-systemen van Bronson waren onsamenhangend en boden managers geen toegang tot realtime, accurate data.
Waarom Workday?
Bronson koos voor Workday om systemen te consolideren, processen te stroomlijnen, rapportage en analytics te verbeteren, een betere employee experience te bieden, en te kunnen schalen voor toekomstige groei en overnames.
Voordelen en resultaten.
Automatisering en configuratie van processen verbeterd.
Bronson heeft nu beter zicht op zijn complete proces voor werving en selectie. Het bedrijf kan knelpunten aanpakken, uitzonderingen identificeren en veranderingen configureren op basis van feedback van gebruikers. En dit alles kan op wekelijkse basis. Doordat Bronson minder tijd nodig had om vacatures te vervullen, kon het bedrijf kosten voor overuren verminderen en een hogere betrokkenheid van klinisch personeel realiseren.
28% stijging in aantal kandidaten
Reduceerden de time-to-fill van 60 naar 30 dagen
Strakkere controles.
Workday gaf meer inzicht in specifieke beloningspraktijken en stelde Bronson in staat om verschillende gebieden van te hoge betalingen aan te pakken, met inbegrip van toeslagen voor verlengde diensten, ploegendienstverschillen, oproepuren, betaald verlof en onjuist gebruik van de tijdsklok. Met Workday heeft Bronson ook strengere controles ingesteld via de Workday-goedkeuringsstructuur voor terugkerende bonussen.
$3,1M
aan jaarlijkse besparingen door betere beloningspraktijken
Betere employee experience.
De intuïtieve Workday-interface verbeterde de employee engagement en gaf managers realtime toegang tot nauwkeurige gegevens. Gepersonaliseerde meldingen leidden tot hogere invulling van open inschrijvingen. Ook de experience van kandidaten is verbeterd, aangezien het sollicitatieproces met Workday van 60 minuten naar 5 minuten is teruggebracht.
90%
van de managers logde in tijdens de eerste week dat het systeem live was
Geconsolideerde systemen en meer flexibiliteit.
Het HRIS-team van Bronson heeft nu het ownership van de configuratie en is niet meer afhankelijk van IT. Updates zijn veel eenvoudiger uit te voeren dan met legacysystemen, en vereisen minimale technische ondersteuning.
$ 200.000
aan jaarlijkse besparingen door buiten gebruik stellen van systemen
$80k
aan besparing voor 1 verplaatste technische resource