Aurecon brengt ideeën tot leven op meer dan een dozijn markten en locaties wereldwijd. Het bedrijf werkt aan baanbrekende projecten, van de Square Kilometre Array tot een modulaire waterzuiveringsinstallatie op zonne-energie die afgelegen gemeenschappen voorziet van schoon water. Maar de leaders waren zich ervan bewust dat er een discrepantie was tussen het ongelooflijke veldwerk en de employee experience op kantoor.
"We hadden mensen die echt geweldige technische hoogstandjes uitvoerden bij klanten met behulp van geweldige digitale tools. Eenmaal terug op kantoor moesten ze hun urenstaten maken met een onhandig, verouderd systeem en met meerdere Excel-spreadsheets in de weer om verslag uit te brengen over hun projecten", legt CFO Andrew Muller uit. Aurecon wilde zijn mensen een inspirerende en welkome omgeving bieden waar ze al hun energie konden steken in het tot leven brengen van de ideeën van hun klanten. De voornaamste prioriteiten waren het creëren van een moderne werkplek, met een employee experience van wereldklasse, en het integreren en openstellen van data ter ondersteuning van op feiten gebaseerde beslissingen.
De belangrijkste boodschap die we steeds van onze werknemers horen is dat we de juiste beslissing hebben genomen.
Chief Information Officer
Een echt flexibel personeelsbestand.
Door Workday in te zetten via HR, finance en projecten, is Aurecon van een complex netwerk van systemen naar schaalbare vereenvoudiging gegaan. "Het geeft onze mensen meer tijd om aan hun projecten en klanten te besteden, in plaats van te moeten worstelen met een complexe systeemomgeving", zegt Andrew.
"Wat onze mensen opvalt, is de eenvoud. Onze systemen zijn intuïtief en gebruiksvriendelijk, ermee vechten is niet nodig. De mensen waarderen ook het mobiele aspect. Het feit dat je je administratie op je telefoon kunt doen is een groot pluspunt."
De teams van Aurecon werken in zeer complexe data-omgevingen. Met Workday staan al die data nu op één plek. "We zijn in staat geweest om betere beslissingen te nemen nu we één vereenvoudigde databron hebben voor onze hele business. Het helpt om alle verschillende metrics samen te kunnen bekijken. Dat is erg nuttig voor de projectplanning en helpt ons efficiënter te werken."
- Rekeningschema's met 90 procent verminderd
- Process governance verbeterd en masterdata gestandaardiseerd
- Meerdere legacy-applicaties geconsolideerd en geïntegreerd
Werknemers kunnen vanaf elke plek, op elk apparaat en op elk moment onze systemen gebruiken en toegang krijgen tot data.
Chief Financial Officer
Flexibel en in een netwerk werken.
Aurecon gebruikt Workday al vijf jaar, te beginnen met Workday Human Capital Management. Chief People Officer Liam Hayes ziet Workday als een enorme enabler van flexibel werken. "Workday automatiseerde en stroomlijnde onze handmatige HR-processen en maakte ze zeer overzichtelijk. Mensen verwachten dezelfde intuïtieve systemen als die ze privé gebruiken. Ik herinner me dat ik feedback kreeg van onze leaders over hoe makkelijk het was om functioneringsgesprekken te houden en doelen te bepalen."
CIO Carl Duckinson herinnert zich dat binnen een paar dagen na het inschakelen van Workday het leven veel gemakkelijker werd: "Het ging niet alleen om de snelheid waarmee ik mijn urenstaten en onkosten in het systeem kon invoeren. Maar ik kon ook automatisch taken delegeren aan mijn team en direct antwoorden vinden op vragen die ik vroeger vaak aan andere afdelingen moest stellen."
Ons bedrijf heeft dit systeem net ingevoerd zonder dat hiervoor face-to-face-training nodig was.
Chief Information Officer
Actief luisteren naar werknemers tijdens de lockdown.
Aurecon is in maart 2020 live gegaan met Workday Peakon Employee Voice. Voor Liam Hayes had de timing niet beter kunnen zijn.
"Workday Peakon Employee Voice kwam online net op het moment dat we overgingen op een volledig remote workforce. Er had geen belangrijker moment kunnen zijn om onze mensen een stem te geven. We konden vragen waarmee we moesten stoppen en wat we moesten starten en voortzetten om te zorgen dat ze tijdens de lockdown hun werk konden blijven doen. We ontvingen meer dan 2000 reacties, die allemaal werden meegenomen in onze strategie rond het nieuwe werken. Workday Peakon Employee Voice weerhoudt ons van aannames doen en helpt ons prioriteiten te stellen. Het geeft een ongelooflijk inzicht in wat onze mensen voelen en denken, en zet aan tot belangrijke gesprekken rond onze directietafel."
Wat ik zo leuk vind aan Workday is hoe intuïtief het is.
Chief People Officer
Data benutten om prestaties te verbeteren.
Aurecon heeft alle data over mensen, projecten en finance kunnen integreren, wat een snelle besluitvorming mogelijk heeft gemaakt. "Met Workday krijgt de klant of het project een centrale rol in onze business en worden alle data vastgelegd die we nodig hebben om betere resultaten voor onze klanten te bereiken", zegt Andrew Muller. "We hebben altijd veel data gehad, vooral nu we ons meer gaan bezighouden met digitale techniek. Nu kunnen we die data gebruiken om goede, op feiten gebaseerde beslissingen te nemen."
Aurecon zoomt niet alleen in op de projectkosten om efficiencybeslissingen te nemen, maar ziet ook geaggregeerde data om vast te stellen waar en waarom een best practice werkt. Voor een engineeringberijf is dit goud waard. Tegelijkertijd heeft de integratie met Human Capital-data bet bedrijf in staat gesteld om de projectresourcing te optimaliseren.
Wat ik zo leuk vind aan Workday is dat ik me geen zorgen hoef te maken over het up-to-date houden ervan.
Chief Information Officer
Gerelateerde content