Uitdagingen.
Na de afsplitsing van AON in 2017 evalueerde Alight haar legacysystemen, een omgeving bestaande uit verouderde platforms met complexe integraties en handmatige processen. Projectmanagers hadden geen realtime inzicht in de belangrijkste metrics en waren veel tijd kwijt met transactieverwerking, datareconciliaties en audits. Alight werkte aan een kostenintensief Transition Service Agreement-project (TSA) met een strakke deadline en had een uniform systeem met gestroomlijnde processen nodig om dit voor elkaar te krijgen.
Waarom Workday?
Na evaluatie van de potentiële kostenbesparingen en de kansen gerelateerd aan het transformeren van de business naar één systeem koos Alight voor Workday als wereldwijd cloudplatform voor de belangrijkste financiële zaken, professional services automation (PSA) en human capital management.
Voordelen en resultaten.
Systeemconsolidatie.
Met één systeem biedt Alight een intuïtieve user experience en single sign-on (SSO) voor projectresources. Dit zorgt voor efficiëntere time-entries en rapportages waardoor PM's administratieve uren naar de PMO kunnen verplaatsen.
€100K
bespaard door de jaarlijkse uitgaven voor het TSA-financesysteem te verminderen
10%–20%
verhoging van PM-beschikbaarheid
Financiële analyse en winstgevendheid van projecten.
Teams kunnen nu analytics uitvoeren op basis van realtime data. On-demand mobiele toegang tot tijd, kosten en winstgevendheid per project zorgt voor kortere responstijd op projectverzoeken. PM's bekijken snel en eenvoudig de projectstatus voor het sneller nemen van betere beslissingen die de winstgevendheid beïnvloeden.
Tijd voor het opstellen van projectrapporten verlaagd van maanden naar enkele uren
Fouten rondom tijdregistratie met factor tien verminderd
Automatisering en audit van financiële processen.
Met het business process framework worden bankreconciliaties sneller voltooid. Always-on-audit en strengere controles verbeterden de auditkwaliteit en er zijn minder resources nodig voor audits.
Time-to-close verkort van 9 dagen tot 3 dagen
100% adoptie van desktop en mobiel
Facturatiecyclus.
Verbeterde compliance en nauwkeurigheid helpt bij het stroomlijnen van factureerbare uren. De mogelijkheid om alle projectgegevens in één systeem te bekijken zorgt voor betere tijdregistratie, waardoor er minder omzet wordt gemist. De facturatiecyclus is teruggebracht van één week naar twee dagen.
60% minder tijd nodig om facturatiegegevens te verzamelen
67% minder tijd nodig voor het maken van facturen
Gerelateerde content