監査と内部統制
先を見据えた常時監査で統制を徹底
リスクを軽減し、業務のレジリエンスを高め、チェンジ マネジメントを効率化できるほか、IT チームへの依存を減らし、統制を徹底できます。変化に確実に適応する方法をご確認ください。
特長
コンプライアンスを常に把握
Workday の常時監査と内部統制では、すべてのトランザクションが文書化されます。それはなぜでしょうか。組織が最新データを使用してリスクを特定し、内部監査管理を実施できるようにするためです。すべての操作は安全な単一モデル内で実行されます。
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組み込みの監査と統制
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自己文書化の監査証跡
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製品に用意されているワークフロー
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設定可能なワークフロー
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会計システムとセキュリティ ロールによって
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組み込みのセキュリティ
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監査レポートと監査ダッシュボード
不安のないトランザクション管理
Workday のワークフローと統制機能を使用すると、すべてのトランザクションが適切に評価、文書化されます。統制内容やプロセスに調整が必要になった場合は、柔軟なフレームワークを使用してすばやく対処できます。
承認の閾値を設定する。
ワークフローを評価する。
許可されていないトランザクションを防止する。
「これまで手作業で行っていたワークフローが自動化されたため、人財の負担は大幅に軽減しました。それだけではありません。自動化されたワークフローは、詳細な監査証跡も提供します」
—American Bankers Association
監査証拠を速やかに提供
Workday ではあらゆるトランザクションを追跡できます。すべてのアクションはログに記録され、疑いの余地のない監査証跡を使って確認することができます。これらがシステムのパフォーマンスに影響することはありません。監査担当者から証拠の提出を求められた場合でも、ほとんど手間を取らずに対応できます。
ひとつのセキュリティ モデルでだれにどのデータを表示するかコントロール
組み込みのセキュリティ
セキュリティの仕組みは Workday の基盤に最初から組み込まれており、後付けされたものではありません。変更が発生した場合は、セキュリティ権限を一度更新するだけで済みます。
カスタマイズ可能なコントロール内容
今後の組織のレポーティングとコンプライアンスの目標に合わせてコントロール内容をカスタマイズできます。
アクセス権の変更・統制
人財は職務分掌に基づいて自身のロールに必要な情報にのみアクセスします。
レポーティングの簡素化
あらゆるプロセスやデータが統合されるため、信頼性の高いリアルタイム データを使用して監査レポートを的確に生成できます。
最初から組み込まれているダッシュボードとレポート
事前設定された監査レポートと監査ダッシュボードを使用してトレンドをリアルタイムに把握し、対処すべき問題を特定することで、事態の悪化を防ぐことができます。
監査用のカスタム レポート
監査担当者は監査要件に基づいて追加レポートを作成することで、インサイトをすばやく取得できます。サードパーティ システムは必要ありません。
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