ERP とは何か

最適な ERP システムの選択

クラウド システムの真価を実現するためには、単にアーキテクチャをクラウドに移行するだけでは不十分です。クラウドベースの ERP は運用コストの低減に役立つかもしれませんが、アーキテクチャが断片的であったり包括的なデータが不足したりしていると、アジリティの確保はほぼ不可能です。 言うまでもなく、デプロイメントの遅れや度重なるメンテナンスによって時間も失われます。必要なのは、変化に適応できるスピードでインサイトを提供してくれるシステムです。

Workday エンタープライズ マネジメント クラウドをご紹介します。インメモリのオブジェクト アーキテクチャをベースに最初からクラウドで構築されており、クラス最高の財務および人事アプリケーションと適応性の高いテクノロジー基盤を提供します。これにより、外部の業務データと Workday の財務および人事データを統合データ モデルを使用して単一のシステム内で簡単に統合することができるため、よりスピーディかつスマートな意思決定を行えます。さらに、プロセスとフレームワークが柔軟なため、変更が必要な際にも財務部門のユーザーが IT 部門の手を借りずに簡単に実施することができます。変化の激しい今日の環境で競合企業の先を行くうえでは、これは欠かせません。

アジリティを持って財務を推進

環境が急速に変化する中、企業は混乱を最小限に抑えながら適応していかなければなりません。ただし、適切なテクノロジーがなければ、変化への対応には時間がかかって事後対応となり、もちろん高いコストも発生してしまいます。財務部門にとってこれは、後れをとるということを意味します。絶えず変化する市場と顧客の要求を把握して対応することは毎日行うべき作業であり、これには新しい働き方と新しい財務ビジネス モデルが必要になります。

主なメリット:

• 適応性が極めて高いクラウドベースのシステムによってリスクを軽減

• 財務ビジネスプロセスを簡単にアップデート

• ユーザーが変更を設定できるため、IT 部門はイノベーションに注力可能

Workday では、アーキテクチャの適応性が高いため、必要に応じてすばやく簡単にプロセスを対応させることができます。変化するビジネスニーズに合わせて財務プロセスを設定できるため、たとえば M&A や拡張にも、IT 部門の手を借りることなく適応可能です。しかも、レポートとデータに個別に変更を適用する必要はありません。ワークフローに加えた変更がレポートにすぐ反映されるからです。ユーザーは、唯一の正しい情報源を基に、企業の最も新しく包括的な全体像を把握することができます。

データドリブンの意思決定をスピーディに実現

優れたデータは、ビジネスの成果を推進します。ただし、大量の業務データを抱える複数のソースを財務情報および人事情報と統合する作業は、複雑で時間がかかる場合があります。データをアクセス可能なインサイトに変換するデータ管理戦略がなければ、企業を導く重要な意思決定を行うことができません。

経理責任者は、あらゆる意思決定をサポートできるように、財務、業務、人事データを可視化する必要があります。たとえば、採算性、パフォーマンス、従業員の士気、人員構成に関するインサイトの獲得や、環境、社会、ガバナンス (ESG) イニシアチブの進捗の測定と把握が欠かせません。

サイロ型システムでは、データ管理は効率の低いものになり、インサイトの獲得とアクションに遅れが生じます。これは財務部門にとって、採算性の面だけでなく、自社に最大の利益をもたらす意思決定を行う際にも障壁となります。

主なメリット:

• 実績に関するリアルタイム インサイト

• 詳細な分析を可能にする、コンテキストとディメンションを含むトランザクション

• 戦略的パートナーシップをサポートする、貸借対照表および採算性に関するガイダンス

• 業務データのパイプラインの可視性と監督の強化

• 会計および FP&A のための唯一の正しい情報源

• 各チームのニーズに応じたロール ベースのインサイト

Workday のソリューションは、人事と財務を管理するアナリティクス基盤です。業務データと環境、社会、ガバナンス (ESG) データを組み合わせ、採算性の詳細な把握、変化する状況の予測、迅速な対応、確かな情報に基づく一貫性のある意思決定を行うことができます。

Workday では、大量の社内データとサードパーティ データを取り込んで統合することで、組織の全体像についていっそう高度なインサイトを得られます。Fannie Mae のシニア テクノロジー ディレクターは次のように語ります。「単にデータを持っているかという話ではありません。重要なことは、データをどのように活用するか、そのデータにどれだけ簡単にアクセスして業務に役立てられるかということです。貸借対照表への記帳は毎月 5 億件に達しており、残高処理は 10 億件を超えます。当社では、こうした大量の処理を毎月決算日までに実行し、そのデータを企業のお客様に極めて迅速に公開できています」

さらに、統合データソースによってあらゆるエラーの検出と修正が容易になるため、データの照合調整にかかっていた時間を削減できます。経理責任者は、より体系的で規律のある意思決定を行うため、データの収集、整理、分析、およびガバナンスを監督する役割を担います。Workday では、高度な分析に役立つ、実績に関するリアルタイム インサイトとトランザクションの詳細が提供されます。経理責任者は業務データのパイプラインを管理することができるようになり、大量のデータが総勘定元帳 (GL) に取り込まれ、記帳される際に追跡と監視が行えるようになります。エラーを検出したらソース データにドリルダウンして調査し、差異を容易に解消することが可能です。

使いやすいテクノロジーで優秀な財務人財を惹きつける

財務部門では、適応性の高い ERP システムが重要だという認識が広がりつつあります。 同じく重要なのが、こうしたシステムを活用する適切なチームの確保です。必要な財務スキルは、ビジネスニーズの変化と同様に進化しています。組織の進化を促すには、既存のワークフォースのスキルの向上を図るだけでなく、テクノロジーに精通し、分析スキルとビジネスを見通す鋭い目を持った候補者を惹きつけることが欠かせません。

主なメリット:

• 革新的なテクノロジーで生産性と戦略的分析を促進

• ツールによって、アナリティクスに基づく会計文化を推進

• 継続的なイノベーションで、会計業務を迅速かつスマートに

• 効率化により、将来のヘッドカウント ニーズを低減

優秀な財務人財の獲得競争が激しさを増す中、直感的で使いやすいテクノロジーを提供することで他社に差をつけることができます。会計士をはじめとする財務部門の候補者は、勤務場所を問わずに戦略的パートナーとして貢献することを望んでおり、そのためには適切なツールが欠かせません。クラウド テクノロジーでは、財務人財がアナリストとしての役割を果たすために必要なデータおよび分析機能を活用できるため (セキュリティは一貫して維持)、レポートの作成とインサイトの発掘が可能になります。その結果、財務リテラシーおよび説明責任を全社規模で改善することができます。

Workday エンタープライズ マネジメント クラウドは、直感的かつ革新的なテクノロジーです。  自動化によって財務プロセスを大幅に合理化することで、会計部門はリソースを解放し、分析に費やす時間を増やすことができるため、仕事の満足度と定着率が向上します。

ビジネスの継続的な成功へと導く

財務部門は、変化する世界で組織の成功を支えるという重要な位置付けにあります。その役割を、Workday エンタープライズ マネジメント クラウドがサポートします。組織は変化に絶えず先手を打ちながら、財務部門のアジリティと分析力を高めることが可能です。