Che cos'è un sistema ERP?
Che cos'è un sistema ERP?
Secondo Gartner, i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) sono una suite integrata di applicazioni aziendali che includono funzionalità di gestione finanziaria, procurement e HCM. Scopri di più sull'ERP e su come Workday può aiutarti a superarlo.
Scopri di più sull'ERP
I sistemi ERP non sono tutti uguali. Scopri cosa devi aspettarti da un sistema ERP e perché il sistema cloud di enterprise management di Workday è un passo avanti rispetto agli altri.
SCEGLIERE IL SISTEMA ERP
Cosa cercare in un sistema ERP?
Nel panorama tecnologico di oggi è facile sentirsi sopraffatti dalle opzioni.
Molti sistemi ERP cloud si basano ancora su tecnologie e architetture tradizionali che sono state semplicemente trasferite nel cloud, con il risultato che i dati vengono archiviati in compartimenti stagni e soluzioni eterogenee, rendendo difficile per i controller e i team Finance operare con maggiore efficienza, agilità e insight.
Al momento di scegliere un sistema ERP, rispondi alle domande seguenti:
Dove vuoi essere tra sei mesi o un anno?
In che modo la tua azienda potrà operare in modo diverso in futuro?
Quali sono le sfide aziendali che vuoi affrontare?
Sei in grado di adottare un approccio incentrato sulla tecnologia per risolvere i problemi aziendali?
In che modo la strategia, le operazioni e le tecnologie attuali influiscono sulla scelta?
Per il team di contabilità, può anche essere utile considerare i seguenti aspetti:
In che misura vuoi migliorare il suo contributo all'azienda?
Quanto è lungo e complesso il processo di chiusura e consolidamento attuale?
Quanto tempo dedica il team all'aggregazione e alla riconciliazione dei dati rispetto alla reportistica e all'analisi?
Cosa occorre fare per assicurarsi che i dati siano affidabili? È necessario cambiare la struttura dei dati per eseguire analisi e prendere decisioni?
I team di contabilità e FP&A devono collaborare per risolvere gli scostamenti?
"Avere la giusta piattaforma tecnologica come base è fondamentale. Senza, credo che sarà molto difficile."
- John Diez, Executive Vice President e CFO
Ripensare l'ERP
Pretendi di più dal tuo sistema ERP
Per ottenere i vantaggi di un vero sistema cloud non basta limitarsi a spostare un'architettura sul cloud. Un sistema ERP cloud può aiutare a ridurre i costi operativi, ma un'architettura frammentata e la mancanza di dati globali rendono quasi impossibile essere agili. Per non parlare del tempo perso a causa dei ritardi nell'implementazione e della costante manutenzione che serve. Serve un sistema che fornisca gli insight alla velocità necessaria per adattarsi al cambiamento.
La soluzione è il sistema cloud di enterprise management di Workday. Concepito fin dall'inizio nel cloud con un'architettura a oggetti in-memory, offre applicazioni finanziarie e HR all'avanguardia e una tecnologia di base adattabile. Cosa significa? Significa che puoi combinare facilmente dati operativi esterni con i dati finanziari e HR di Workday in un sistema che impiega un modello dati unificato che consente di prendere decisioni più intelligenti e in tempi brevi. Quando è necessario apportare modifiche, i nostri processi e framework flessibili consentono agli utenti del reparto Finance di farlo con facilità senza l'aiuto di risorse IT. Questo è essenziale per mantenere un vantaggio competitivo in un mondo che cambia.
Sistema cloud di enterprise management di Workday
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Innovazione continua
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Contabilità intelligente
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Processi aziendali configurabili
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Architettura aperta e adattabile
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Modello dati unificato
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Implementazioni nel rispetto dei tempi
ERP
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Modifiche costose che richiedono il supporto IT
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Chiusura finanziaria lenta e complessa
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Gestione complicata dei dati
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Tempo eccessivo per la riconciliazione
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Mancanza di reportistica in tempo reale
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Analisi e processi lenti
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Implementazioni costose e in ritardo
I VANTAGGI DI WORKDAY
Perché Workday è diverso dai sistemi ERP finanziari tradizionali
Scegliendo un sistema cloud di enterprise management ti doti di un sistema cloud-native per l'azienda, non solo di un'architettura tradizionale trasferita nel cloud. Questo garantisce maggiore agilità, insight per il processo decisionale, strumenti per attirare i talenti migliori in ambito Finance e una conformità su cui puoi fare affidamento. Scopri perché Workday è diverso.
Massima efficacia con flussi di lavoro semplificati
I sistemi ERP tradizionali e i relativi processi aziendali rigidi possono rallentare l'azienda e rendere difficile l'adattamento. Inoltre, quando si utilizzano più sistemi per chiudere, consolidare e registrare le transazioni, i dati devono essere trasferiti da un sistema all'altro, con un conseguente aumento della riconciliazione e del lavoro.
E se si potessero rendere più efficienti i processi Finance e più efficaci i team? Workday ti offre tutto questo.
I vantaggi in breve:
Facilità di adattamento a nuovi requisiti
Creazione automatica delle registrazioni contabili, delle eliminazioni interaziendali e delle conversioni di valuta
Chiusura più rapida ed efficiente, pensata per soddisfare le esigenze di previsione strategica
Il machine learning incorporato automatizza in modo intelligente i processi aziendali per far emergere continuamente le anomalie e consigliare azioni correttive
Più tempo per concentrarsi sull'analisi e sull'azione
Workday aumenta l'efficienza delle chiusure rendendo più fluidi i processi aziendali del reparto Finance.
Invece di spostare i dati da un sistema all'altro e di riconciliarli, Workday utilizza il machine learning per acquisire le transazioni, analizzarne i dettagli, smistare e bilanciare le transazioni tra i membri del team, consigliare la gestione contabile appropriata e rilevare le anomalie. Il tutto avviene mantenendo i dettagli delle transazioni di cui hai bisogno, invece di eliminarli.
Mentre vengono effettuate le transazioni, Workday automatizza la creazione delle registrazioni contabili, delle eliminazioni interaziendali e delle conversioni di valuta, semplificando la gestione delle aziende multinazionali in tutto il mondo. Il sistema consente anche di creare registrazioni contabili da set di dati operativi utilizzando un motore di regole di contabilità nello stesso sistema di registrazione.
Questi processi vengono eseguiti continuamente, in modo che il reparto Finance ottenga gli insight in tempo reale necessari per la reportistica e la pianificazione. Inoltre, eliminando l'inserimento manuale dei dati, è possibile dedicare più tempo all'analisi, stare al passo con il business e misurare KPI e metriche importanti come DPO e DSO.
Salvaguarda le operazioni aziendali
I controller interni devono salvaguardare l'azienda dai rischi operativi. Tuttavia, questo obiettivo può essere difficile da raggiungere se le soluzioni aggiunte rendono facoltativi il monitoraggio e la documentazione dei cambiamenti. In Workday, invece, l'integrità e i controlli sono assicurati da una funzionalità di controllo sempre attiva, che documenta continuamente i cambiamenti. In questo modo gli auditor possono fornire prove elettroniche inattaccabili e dimostrare cosa è cambiato e perché.
I vantaggi in breve:
Progettazione successiva all'emanazione della normativa Sarbanes Oxley (SOX)
Il controllo sempre attivo fornisce prove elettroniche inattaccabili per i comitati di audit
Acquisizione continua di ciò che è cambiato e perché
Il cambiamento avviene continuamente, quindi la supervisione deve essere costante. Ecco perché Workday documenta i cambiamenti in modo continuo e approfondito registrando chi ha fatto cosa e quando. Questo non solo protegge dai rischi operativi, ma dimostra anche la trasparenza delle operazioni.
La componibilità è la chiave per il successo
Secondo Gartner*, "i CFO possono migliorare l'agilità finanziaria adottando una strategia componibile che renda il loro portfolio tecnologico modulare, flessibile ed adattabile alle esigenze di business".1 Riteniamo che la componibilità sia la chiave per anticipare i cambiamenti.
60%
delle organizzazioni finanziarie includerà applicazioni Finance componibili tra i nuovi investimenti tecnologici entro il 2024.**
30%
di aumento del fatturato previsto entro il 2024 per le aziende che hanno adottato una strategia tecnologica composita.**
1. "Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy", Nisha Bhandare, 14 settembre 2022
* "How CFOs Should Champion Change for ERP Success", Nisha Bandare, 5 luglio 2022.
** "Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy", Nisha Bandare, 14 settembre 2022.
L'agilità che ti serve per portare il Finance nel futuro
Per affrontare cambiamenti repentini, le aziende devono adattarsi senza interrompere l'attività. Tuttavia, senza la tecnologia giusta, la risposta al cambiamento può essere lenta e reattiva, per non dire costosa. Per i team Finance, questo significa rimanere indietro. Rilevare e rispondere alle nuove richieste del mercato e dei clienti è un esercizio quotidiano che richiede modalità di lavoro completamente nuove e un nuovo modello di business finanziario.
I vantaggi in breve:
Mitiga i rischi con un sistema basato sul cloud realmente adattabile
Aggiorna facilmente i processi aziendali del reparto Finance
Consenti agli utenti di configurare il cambiamento, liberando il personale IT per concentrarsi sull'innovazione
Con Workday puoi adattare facilmente i processi non appena ne hai bisogno: la nostra architettura adattabile lo rende possibile. Configura i processi Finance per soddisfare nuove esigenze operative, ad esempio in risposta a fusioni, acquisizioni ed espansioni, senza bisogno di risorse IT. Inoltre, non devi preoccuparti di applicare le modifiche alla reportistica e ai dati perché le modifiche apportate al flusso di lavoro si riflettono immediatamente nella reportistica. In questo modo, gli utenti hanno a disposizione il quadro più recente e completo dell'azienda, con un'unica fonte di informazioni.
Lo sapevi?
Il 54% dei CFO dichiara che i propri sistemi ERP tradizionali non sono abbastanza flessibili per soddisfare le esigenze dell'ambiente aziendale di oggi.
Prendi decisioni data-driven velocemente
Dati migliori portano a risultati aziendali migliori. Tuttavia, unificare più fonti contenenti grandi volumi di dati operativi con informazioni finanziarie e sui dipendenti può essere complesso e richiede tempo. Senza una strategia di gestione che trasformi i dati in insight accessibili, non è possibile prendere decisioni critiche per guidare l'azienda.
I controller hanno bisogno di visibilità sui dati finanziari, operativi e sul personale per supportare ogni tipo di processo decisionale. Ciò include insight sulla redditività, sulle performance, sul morale dei dipendenti e sui dati demografici, nonché la misurazione e la divulgazione dei progressi delle iniziative ESG.
La separazione tra i sistemi rende inefficiente la gestione dei dati, ritardando gli insight e l'azione. Questo è un problema per i team Finance non solo per l'analisi della redditività, ma anche per prendere decisioni nell'interesse dell'azienda.
I vantaggi in breve:
Insight in tempo reale sui dati effettivi
Transazioni con contesto e dimensionalità per un'analisi più approfondita
Indicazioni per lo stato patrimoniale e la redditività a sostegno della partnership strategica
Maggiore visibilità e supervisione della pipeline di dati operativi
Un'unica fonte di informazioni per contabilità e FP&A
Insight basati sui ruoli per le esigenze di ciascun team
La nostra soluzione è una base di analisi che gestisce le persone e le risorse economiche. Rendiamo possibile combinare dati operativi e sui fattori ambientali, sociali e di governance (ESG) per comprendere la redditività a un livello più granulare, anticipare le condizioni in divenire, rispondere più rapidamente e supportare un processo decisionale più coerente e sicuro.
Grazie all'acquisizione e all'integrazione di grandi volumi di dati interni e di terze parti, Workday offre insight più approfonditi sull'intera azienda. Un Senior Technology Director di Fannie Mae afferma: "Non basta avere i dati. Importa come li posso utilizzare e con quanta facilità posso accedervi e renderli operativi. Stiamo parlando di 500 milioni di addebiti e accrediti e di oltre 1 miliardo di saldi al mese. Siamo in grado di gestire questi enormi volumi ogni mese entro la chiusura contabile e di trasmettere i dati ai nostri clienti aziendali molto rapidamente."
Inoltre, una fonte di dati unificata facilita l'individuazione e la risoluzione di eventuali errori: niente più perdite di tempo per la riconciliazione dei dati. I controller supervisionano la raccolta, l'organizzazione, l'analisi e la governance dei dati per strutturare e disciplinare maggiormente il processo decisionale. Workday fornisce insight sui dati effettivi in tempo reale e sui dettagli delle transazioni per un'analisi più approfondita. In questo modo, i controller ottengono il controllo della pipeline di dati operativi, con la possibilità di tracciare e monitorare grandi volumi di dati mentre vengono introdotti e registrati nel libro mastro generale. Possono individuare gli errori ed eseguire il drill-down risalendo ai dati di origine per indagare e risolvere facilmente gli scostamenti.
PRIMO PIANO SUI CLIENTI
Scopri i risultati ottenuti da Cushman & Wakefield grazie agli actionable data
Attira i migliori talenti in ambito Finance con una tecnologia user-friendly
I team Finance iniziano a riconoscere l'importanza di disporre di un sistema ERP adattabile. Altrettanto importante è avere il team giusto per ottenere il massimo vantaggio da questi sistemi. Le skill finanziarie richieste sono cambiate di pari passo con le esigenze aziendali. Per far progredire l'azienda, devi attirare candidati esperti di tecnologia con skill analitiche e senso degli affari, oltre che riqualificare la forza lavoro attuale.
I vantaggi in breve:
Tecnologia innovativa che aumenta la produttività e l'analisi strategica
Strumenti per promuovere una cultura contabile incentrata sull'analisi
Innovazione continua per rendere il lavoro di contabilità più rapido e intelligente
Aumento dell'efficienza per ridurre le esigenze di headcount future
Con la crescente concorrenza per conquistare i migliori talenti in ambito Finance, puoi distinguerti proponendo una tecnologia intuitiva e facile da usare. I candidati del reparto Finance, inclusi i contabili, desiderano essere partner strategici ovunque lavorino e hanno bisogno degli strumenti giusti per farlo. La tecnologia cloud offre ai dipendenti del settore Finance le capacità di raccolta dei dati e di analisi necessarie per diventare essi stessi analisti (senza rinunciare alla sicurezza), consentendo loro di eseguire report e ottenere insight. Ciò permette di migliorare le competenze finanziarie e la responsabilità a livello aziendale.
Quando si tratta di tecnologia intuitiva e innovativa, il sistema cloud di enterprise management di Workday è la soluzione ideale. Semplifichiamo drasticamente i processi finanziari tramite l'automazione, che libera risorse, permette ai team di contabilità più tempo da dedicare all'analisi e migliora la soddisfazione e la retention sul lavoro
Lo sapevi?
Il 48% dei CFO sta cercando attivamente di investire in interfacce di tipo consumer per le attività dei dipendenti del settore finanziario, al fine di attirare il loro futuro team Finance.
Ecco alcuni motivi per cui la nuova generazione di professionisti Finance è attratta da Workday Financial Management:
Interfaccia intuitiva con ricerca in linguaggio naturale
Processi aziendali configurabili che non richiedono risorse IT
Nessuna elaborazione in batch: i dati sono disponibili in tempo reale
Dashboard progettati per dispositivi mobili e tablet
Workday Assistant con funzionalità di chat
Machine learning incorporato per rilevare le anomalie e formulare suggerimenti
I nostri processi semplificati e le nostre soluzioni di facile utilizzo consentono inoltre una chiusura più rapida ed efficiente. Il Chief Financial Officer di Aon per l'Asia afferma: "Effettuare una chiusura finanziaria in 10 o 15 sistemi diversi sarebbe stata una vera sfida. Fortunatamente con Workday avevamo un'unica piattaforma che abbiamo potuto utilizzare per la maggior parte del nostro portfolio di ricavi."
"Vogliamo essere generare e creare valore, e questo significa che non possiamo limitarci a utilizzare vecchi metodi. La finanza nel mio team non è uno sport da spettatori."
— Chief Accounting Officer & Corporate Controller
Apri la strada a un successo aziendale continuo
I team Finance sono in una posizione unica per aiutare le aziende ad avere successo in un mondo che cambia. Il sistema cloud di enterprise management di Workday può aiutarti a raggiungere questo obiettivo, consentendoti di creare una funzione Finance più agile e analitica restando al passo con il cambiamento.