PIANIFICAZIONE E ANALISI FINANZIARIA

FP&A: ecco cosa serve sapere

Il processo di pianificazione e analisi finanziaria aiuta le aziende a ottimizzare il processo decisionale e a gestire meglio l'incertezza.


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Scopri come Workday promuove il successo dell'FP&A

Esplora la pianificazione e analisi finanziaria e scopri come Workday ne promuove il successo.


INFORMAZIONI SULLA FP&A

Cosa si intende per FP&A?

La pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) comprende la pianificazione, la previsione, la definizione dei budget e l'analisi. Si tratta di attività che aiutano a prendere decisioni importanti e a mantenere la solidità finanziaria dell'azienda. 

Molti team FP&A prevedono ruoli come il CFO, i manager e gli analisti finanziari la cui responsabilità principale è quella di raggiungere gli obiettivi operativi, finanziari e strategici dell'organizzazione.

L'FP&A può ridurre i costi operativi?

L'FP&A aiuta le aziende a ridurre i costi perché analizza i dati finanziari alla ricerca delle inefficienze. Questo comporta l'ottimizzazione delle risorse, la razionalizzazione dei processi e il miglioramento della definizione dei budget per ridurre le spese e aumentare l'efficienza.

In che modo l'FP&A migliora le capacità di previsione?

FP&A migliora le capacità di previsione sfruttando dati storici, tendenze di mercato e analytics avanzati. Nello specifico:

  • Analisi dei dati storici: utilizzo delle performance passate per individuare pattern e tendenze
  • Analisi di mercato: integrazione delle condizioni di mercato e degli indicatori economici nelle previsioni
  • Strumenti avanzati: utilizzo di software e modelli finanziari per creare previsioni accurate
  • Collaborazione: collaborazione tra più reparti per raccogliere insight completi
  • Monitoraggio continuo: aggiornamento periodico delle previsioni in base ai nuovi dati e all'evoluzione delle condizioni aziendali

Queste pratiche si traducono in previsioni finanziarie più accurate e affidabili, che consentono di migliorare il processo decisionale e la pianificazione strategica.

Di cosa si occupa la FP&A?

La FP&A si occupa di pianificazione finanziaria, definizione dei budget, previsioni e analisi per orientare le decisioni aziendali. Combina analisi dei dati, strategia e comunicazione per gestire le performance aziendali.

Le skill chiave per lavorare nella FP&A includono:

  • Forti capacità analitiche
  • Comunicazione efficace
  • Approccio strategico
  • Conoscenza dei software finanziari

I professionisti di FP&A collegano i dati finanziari alla strategia aziendale per rendere informato il processo decisionale e favorire il successo. 

Ma come si fa a eccellere in questo ambito e quali sono le skill e gli strumenti necessari? Scopri i segreti del successo in ambito FP&A

Qual è la differenza tra CFO e FP&A?

Il CFO (Chief Financial Officer) è un senior executive che ha il compito di gestire le finanze dell'azienda. I suoi compiti includono la pianificazione finanziaria, la gestione dei rischi finanziari, la contabilità e la reportistica finanziaria. 

Il termine FP&A indica una funzione o un team dedicato alla pianificazione e all'analisi finanziaria, a supporto delle decisioni strategiche del CFO.

Mentre il CFO supervisiona la strategia finanziaria, il team di pianificazione e analisi finanziaria fornisce la base dati per tale strategia.

In cosa si differenzia l'FP&A dalla contabilità?

L'FP&A si concentra sul futuro: la pianificazione finanziaria, le previsioni e la strategia a supporto delle decisioni aziendali. La contabilità, invece, si occupa di registrare, classificare e riassumere le transazioni finanziarie su base cronologica. 

L'FP&A utilizza gli insight forniti dalla contabilità per orientare la pianificazione aziendale futura e il miglioramento delle performance.

Cosa serve per lavorare nell'ambito della pianificazione e analisi finanziaria?

Per lavorare nel settore FP&A serve una formazione finanziaria o contabile, solide skill analitiche e competenze in materia di modelli finanziari e previsioni. 

Anche l'esperienza in ruoli di analisi finanziaria e il conseguimento delle relative certificazioni possono condurre a una carriera nell'FP&A.

"Prima di adottare Workday Adaptive Planning, perdevamo molto tempo per spostare i dati. Ora che abbiamo un'unica piattaforma, molte di queste operazioni sono automatizzate e i nostri analisti hanno il tempo di svolgere attività a maggior valore aggiunto".

—SVP, Finance Director

WORKDAY ADAPTIVE PLANNING

Padroneggiare l'FP&A con Workday

I team di pianificazione e analisi finanziaria hanno bisogno di strumenti di pianificazione agili per adattarsi ai rapidi cambiamenti di oggi e per prendere decisioni più intelligenti. Questi strumenti aiutano a modificare rapidamente i piani, a creare previsioni e ad aggiornare i budget in tempo reale per tutte le unità aziendali.

Con Workday Adaptive Planning, le aziende riescono ad adattarsi rapidamente ai nuovi scenari economici e a coinvolgere tutti nel processo di pianificazione.

"Le ore che prima spendevamo per la riconciliazione ora possiamo dedicarle all'analisi del piano".

—Senior Manager di Strategic Finance

VANTAGGI DELL'FP&A DI WORKDAY

In che modo Workday trasforma i processi di FP&A

Oggi i team di pianificazione e analisi finanziaria devono affrontare molte sfide, dall'accuratezza delle previsioni alla pianificazione collaborativa. Workday Adaptive Planning affronta questi ostacoli ottimizzando agilità, insight e performance. Questa piattaforma cloud trasforma la pianificazione e analisi finanziaria attraverso l'automazione, gli analytics in tempo reale e un'interfaccia intuitiva aumentando significativamente l'efficienza e l'efficacia.

Workday Adaptive Planning è in grado di crescere insieme alla tua azienda assicurando che le tue capacità di pianificazione crescano di pari passo. Il software di pianificazione finanziaria trasforma i modelli basati sui driver consentendo ai team Finance di creare modelli flessibili per innumerevoli scenari. Grazie all'integrazione di AI e machine learning, il software di FP&A di Workday esegue previsioni rapide e altamente accurate.

Workday Adaptive Planning semplifica la definizione dei budget puntando su semplicità ed efficienza. Integra automaticamente i dati provenienti da fonti diverse, eliminando il lavoro manuale e la codifica complessa. La piattaforma consente di aggiornare rapidamente i budget e le previsioni, rendendo più facile visualizzare i cambiamenti e mantenendo flessibili i piani. Workday migliora anche il lavoro di squadra grazie all'accesso sicuro ai dati, al facile monitoraggio dei progressi e alla condivisione regolare degli insight.

Workday Adaptive Planning semplifica e velocizza i processi di FP&A. Libera i team Finance dalle attività più noiose legate ai dati permettendo di concentrarsi su attività più importanti. Gli analytics in tempo reale offrono insight istantanei sui risultati finanziari, consentendo di prendere decisioni rapide e informate. Le funzioni di collaborazione permettono di aggregare i processi di pianificazione dei vari reparti con cui elaborare previsioni più accurate e rendere la strategia più coesa.

Grazie al mix di automazione, insight in tempo reale e design intuitivo, Workday Adaptive Planning consente ai team non solo di stare al passo con i cambiamenti aziendali, ma anche di anticiparli. Le aziende che scelgono Workday Adaptive Planning intraprendono un viaggio verso l'eccellenza dell'FP&A, dove agilità e decisioni informate portano al successo aziendale.

"Con Workday Adaptive Planning sono bastati nove giorni per elaborare la previsione. In quel momento ho capito che avevamo qualcosa di speciale".

—Director, Corporate Financial Planning and Analysis

PERCHÉ WORKDAY

Perché Workday è il partner d'eccellenza per l'FP&A

I team di pianificazione e analisi finanziaria hanno bisogno di soluzioni che ottimizzino le operazioni, forniscano insight dettagliati e siano straordinariamente adattabili. Workday Adaptive Planning è la scelta perfetta perché offre un mix unico di funzionalità che la distinguono dalla concorrenza.

I vantaggi della FP&A di Workday includono una facilità d'uso impareggiabile, la possibilità per qualsiasi utente, a prescindere dal suo livello di competenza, di partecipare al processo di pianificazione e la capacità di promuovere la collaborazione a livello aziendale. A differenza dei concorrenti che impongono agli utenti un'esperienza complicata e funzionalità di reportistica complesse, Workday semplifica il processo di pianificazione e creazione di report, aumentando l'accuratezza e l'efficienza.

Workday Adaptive Planning utilizza la Elastic Hypercube Technology (EHT) per gestire in modo efficiente modelli finanziari complessi. Questa tecnologia aggiunge dinamicamente memoria e potenza di calcolo quando gli utenti ne hanno bisogno, garantendo performance fluide e la capacità di eseguire più scenari contemporaneamente. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale, qualsiasi modifica dei dati si riflette immediatamente su tutti i report e i dashboard, consentendo alle aziende di rimanere agili e di prendere decisioni in tempi brevi.

Vantaggi dell'EHT:

  • Scalabilità: EHT scala automaticamente la memoria e la potenza di calcolo in funzione dell'aumento del volume di dati e delle esigenze degli utenti
  • Modellazione multidimensionale: supporta una pianificazione dettagliata e complessa su varie dimensioni (reparti, regioni, prodotti) per un'analisi completa
  • Maggiore collaborazione: le diverse unità aziendali possono pianificare in modo indipendente, pur integrandosi nel piano aziendale complessivo

I calcoli in-memory elaborano i dati direttamente nella memoria principale del computer, molto più velocemente della tradizionale archiviazione su disco. 

Vantaggi dei calcoli in-memory:

  • Analytics in tempo reale: accesso istantaneo ai dati ed elaborazione in tempo reale, per insight immediati e processi decisionali più rapidi
  • Efficienza: elimina i ritardi causati dalla lettura e dalla scrittura dei dati su disco, garantendo un workflow fluido e continuo
  • Flessibilità: supporta modifiche e ricalcoli veloci al fine di elaborare risposte agili in funzione delle mutevoli condizioni aziendali

Questa combinazione di tecnologie garantisce che i processi di pianificazione e analisi finanziaria siano veloci, scalabili e altamente efficienti.

Un altro vantaggio di Workday è che offre agilità senza dipendere dall'IT. L'interfaccia intuitiva e le funzionalità self-service permettono ai team FP&A di applicare modifiche in tempo reale e di adattare i modelli senza assistenza tecnica. Questo livello di indipendenza e flessibilità è raro nelle soluzioni legacy, che spesso richiedono un supporto dedicato per rettificare il modello.

Con un time to value più rapido, una maggiore efficienza operativa e insight in tempo reale, sempre più aziende che vogliono ottimizzare i processi di pianificazione e analisi finanziaria scelgono Workday. Prova subito Workday Adaptive Planning.


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