Come e perché la storica azienda produttrice di sistemi di imbottigliamento è passata un nuovo sistema di pianificazione aziendale

Passando da fogli di calcolo statici a un sistema di pianificazione finanziaria continuo, Western Container ha ottenuto insight sul proprio processo produttivo e migliorato l’agilità finanziaria.

Western Container, da molto tempo il primo imbottigliatore di Coca-Cola, per adeguarsi alle necessità aziendali aveva bisogno di cambiare i propri sistemi di gestione finanziaria, ormai obsoleti. L’azienda ha quindi introdotto Workday Adaptive Planning per colmare le lacune nella pianificazione del budget, ma ha realizzato presto che con Workday Adaptive Planning può fare molto di più. Per il calcolo delle spese, l’analisi dei dati storici e le previsioni finanziarie dei propri impianti di lavorazione è bastato qualche minuto, mentre prima occorrevano settimane. Grazie a insight strategici sui costi di produzione, Western Container è riuscita a rimanere competitiva nel settore delle bevande.

Dopo aver introdotto Workday Adaptive Planning, i nostri dirigenti hanno potuto concentrarsi esclusivamente sulla visione d’insieme del business.

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Sfide

  • Con i fogli di calcolo, la valutazione dei costi di produzione e di imbottigliamento richiedeva settimane

  • La condivisione dei report via e-mail era carente dal punto di vista della accuratezza e aggiornamento dei dati

  • La collaborazione e la raccolta di dati tra le sedi degli impianti fino al livello direttivo aziendale erano complesse

Risultati

  • Report semplificati

  • Una maggiore integrità dei dati ha ridotto i costi di analisi e ha contribuito a identificare opportunità di riduzione dei costi di produzione e di unità

  • Sono state ottimizzate la collaborazione tra dipartimenti, la gestione del budget e la proprietà

La parte più importante del mio lavoro come contabile di impianto è il calcolo di produzione di ciascuna unità. Prima mi richiedeva settimane, adesso è alla portata di un clic in Workday Adaptive Planning.

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