Perché il Wellesley College ha scelto Workday Extend
Il Wellesley College promuove il rapporto tra docenti e studenti e la consulenza è una componente integrante del successo degli studenti. Si è deciso di abbandonare le vecchie tecnologie per la scelta di lauree di primo livello e specialistiche perché questi sistemi mettevano a dura prova la capacità di manutenzione del piccolo team informatico. Wellesley ha scelto di sfruttare il sistema centrale fornito da Workday.
App implementata: My Major/Minor Programs and Plans
L’applicazione My Major/Minor Programs and Plans è stata realizzata con Workday Extend e consente agli studenti di selezionare o modificare la propria laurea di primo livello e/o laurea specialistica, di scegliere un consulente di facoltà e di presentare il proprio piano accademico per l’approvazione. Disponibile su desktop e mobile come app e task, un dominio di sicurezza personalizzato limita l’uso dell’app a studenti, docenti e all’ufficio di registrazione. App separate offrono ai consulenti di facoltà e ai presidenti di dipartimento insight rilevanti. Anche il progresso accademico è stato personalizzato in base alle esigenze.
Vantaggi e risultati
Workday Extend offre un approccio rapido per creare e distribuire applicazioni uniche all’interno di Workday che mantengono lo stesso aspetto e la stessa funzionalità, sfruttando la sicurezza e i dati esistenti. Il feedback e l’adozione da parte degli utenti sono stati estremamente positivi, soprattutto se si considera la complessità della transizione dal precedente approccio basato su PHP e MySQL.
La versione iniziale dell’app è stata sviluppata e testata in 30 giorni utilizzando le risorse di Workday Extend per gli sviluppatori, tra cui la formazione formale e i modelli di app. La modellazione avanzata dei dati ha permesso al college di creare i propri oggetti di business. Con l’obiettivo di trasferire un maggior numero di processi in Workday, il team può ora adottare un approccio più agile, eliminando l’esportazione dei dati al di fuori di Workday ed eliminando i sistemi esterni.