Sfide
Negli ultimi anni Webedia ha acquisito più di 10 aziende, ma non è riuscita a integrarle tutte da sola. Il suo sistema sempre più complesso costringeva Webedia a ricorrere al supporto di terze parti per diverse piattaforme Finance e HR, rendendo difficile la scalabilità del business.
Perché Workday?
Workday ha aiutato Webedia a passare da un’architettura frammentata a un sistema che include Finance, HR, gestione paghe e approvvigionamento. Webedia è riuscita a integrare tutte le sue 40 entità francesi in Workday e a costruire processi end-to-end per migliorare la sicurezza, il controllo e la governance.
Vantaggi e risultati
Contabilità digitalizzata
Con l’utilizzo di Workday Financial Management e Workday Expenses, Webedia è passata da un approccio cartaceo a un sistema di contabilità completamente digitalizzato, risparmiando tempo per concentrarsi sull’analisi finanziaria e sulla trasparenza dei dati.
103%
il tasso di aumento dell’efficienza finanziaria di base
25%
il tasso di riduzione dei tempi di elaborazione delle spese
Acquisti semplificati
Webedia ha stabilito una procedura di acquisto lineare a più fasi che ha aumentato la visibilità sugli impegni di spesa e sui costi stimati. L’azienda ha inoltre ridotto il rischio finanziario, garantendo al contempo pagamenti rapidi e semplificati.
50%
il tasso di aumento dell’efficienza invoice-to-pay
50%
il tasso di diminuzione dell’approvvigionamento forniture
Gestione paghe semplificata
La gestione paghe di Webedia, un tempo manuale e macchinosa, è ora facile e pratica e consente di dedicare più tempo ed energia per individuare e correggere eventuali errori. Inoltre, l’app Workday Payroll è accessibile da qualsiasi luogo, quindi i dipendenti possono utilizzarla anche da casa.
3 giorni
in meno per la gestione delle buste paga
75%
il tasso di aumento dell’efficienza nella gestione paghe
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