Coordinare una gestione efficace e la pianificazione in 1600 entità legali sparse in tutto il mondo è stata una sfida significativa per Veolia. Era stato deciso di adottare un ambizioso programma di trasformazione della gestione finanziaria utilizzando Workday. Questa mossa non solo ha fornito al personale di Finance e Operations dati affidabili in tempo reale e insight per un processo decisionale più informato, ma ha anche migliorato l'efficienza e la collaborazione semplificando e standardizzando i processi di revisione interna.
Tutti i nostri management team ora hanno la capacità di fornire previsioni di bilancio accurate alla sede centrale, quindi adesso ho molta fiducia nella qualità dei dati con cui lavoro.
Global Finance Transformation Leader, Veolia
Un modo di lavorare più semplice, contemporaneo e collaborativo
La trasformazione dei processi di gestione e pianificazione finanziaria del gruppo si basa su quattro pilastri fondamentali: talenti, digitalizzazione, organizzazione e processi. L'introduzione di una soluzione cloud e l'adozione di nuove tecnologie avanzate per rendere efficace la pianificazione delle risorse aziendali hanno rappresentato una svolta importante rispetto ai sistemi e ai processi precedenti di Veolia. L'azienda non ha mai rimpianto la sua scelta e ora gode di una flessibilità molto maggiore, di una collaborazione molto più stretta tra Finance e Operations e di un framework di applicazioni moderno.
"Workday ci ha completamente conquistati", afferma Yael Leblanc, Global Chief Finance Transformation e Internal Auditing Officer di Veolia. "La sua speciale piattaforma di sistema ha veramente trasformato il nostro modo di lavorare perché combina il consolidamento dei dati, l'elaborazione delle transazioni e il processo decisionale con un'interfaccia di facile utilizzo. Ne siamo entusiasti."
La preparazione collaborativa del bilancio genera dati accurati, solidi e affidabili per un'efficace pianificazione futura
"Per gestire in modo ottimale un'azienda in espansione occorrono strumenti di pianificazione efficaci e insight operativi", afferma Paul Voisin. "Con Workday Adaptive Planning, l'elaborazione di proiezioni non potrebbe essere più semplice. Ma soprattutto, il sistema ci permette di comprendere e condividere i dati in tempo reale e di lavorare in modo collaborativo alla definizione dei budget. In effetti, il nostro team Finance ora lavora come business partner del personale operativo e questo è esattamente il risultato che volevamo ottenere. Questo approccio aiuta a verificare l'accuratezza dei budget e migliora la fiducia nella pianificazione finanziaria e nel raggiungimento degli obiettivi."
Risposta efficace e tempestiva a sfide senza precedenti
La maggiore flessibilità in materia di gestione e pianificazione finanziaria si è rivelata preziosa durante la pandemia di Covid. Ha permesso all'azienda di adattare i processi e le pratiche di lavoro molto rapidamente quando è stato annunciato il primo lockdown. E ha permesso di eseguire una revisione completa del budget per il 2020. "Grazie alla flessibilità di Workday Adaptive Planning abbiamo potuto mobilitare tutte le parti in causa molto rapidamente, semplificare la condivisione dei dati e svolgere il lavoro senza ritardi e con standard molto elevati", afferma Paul Voisin. "Queste azioni decisive hanno avuto un impatto positivo non solo sui team di financial e corporate management della sede centrale di Veolia, ma anche sulle singole operazioni in tutto il mondo."
Maggiore capacità di analizzare i dati e valutare scenari ipotetici per una pianificazione più efficace
Molte delle unità aziendali di Veolia ora utilizzano sia Workday Adaptive Planning che Workday Finance, beneficiando così di un unico modello di dati con un elevato livello di integrazione. Il nuovo sistema offre alti livelli di automazione e consente al team Finance di dedicare molto meno tempo alla creazione e al monitoraggio dei dati grezzi e di lavorare a stretto contatto con il personale operativo per verificare le ipotesi, eseguire analisi approfondite, identificare le anomalie ed elaborare idee per nuove pratiche e processi di lavoro in modo da migliorare performance ed efficienza. In questo modo, le unità aziendali sono ora ben preparate a tutte le eventualità, in quanto sono in grado di elaborare scenari alternativi e testare ipotesi radicali, con flussi di lavoro di approvazione rivisti a diversi livelli manageriali.