SOME migliora la trasparenza fiscale e la pianificazione per adattarsi alle nuove condizioni imposte dalla pandemia

Sfide

So Others Might Eat utilizzava Microsoft Excel® e l’esportazione da un sistema finanziario, ma questi processi non erano al passo con le crescenti esigenze di amministrazione, usabilità e gestione delle performance finanziaria. Le sfide legate al coinvolgimento e all’adozione da parte di decine di leader hanno complicato ulteriormente il processo di pianificazione e budgeting.

Perché Workday?

L’esigenza di un piano meglio strutturato per allineare le risorse ha portato allo sviluppo di un approccio FP&A formale e all’acquisto di Workday Adaptive Planning.

Vantaggi e risultati

Trasparenza fiscale

So Others Might Eat ha sostituito i propri strumenti limitati e ridefinito il processo di pianificazione con Workday Adaptive Planning, migliorando la trasparenza organizzativa, la gestione delle risorse e la comprensione generale delle performance rispetto alla mission.

Pianificazione della forza lavoro e dei programmi

I manager delle unità sono stati chiamati a comprendere a che punto fossero i loro programmi. La gestione degli FTE e dei loro spostamenti all’interno di un’azienda dinamica ha reso difficile l’utilizzo dei processi basati su fogli di calcolo. Usando un budget ibrido basato sui driver, So Others Might Eat è stata in grado di portare la progettazione del programma all’interno del processo di budgeting fino al livello di posizione di un progetto.

Adattarsi alle nuove condizioni imposte dalla pandemia

Durante la pandemia di COVID-19, So Others Might Eat ha dovuto chiudere le cliniche, regolare il flusso di cassa e richiedere le fonti di finanziamento associate alla legge CARES. La capacità di drill-down in tempo reale ha permesso di accedere rapidamente ai dati finanziari effettivi, consentendo l’allineamento con i requisiti del CARES Act e le fonti di finanziamento.