Sfide
La Point Loma Nazarene University (PLNU) utilizzava un sistema ERP vecchio di 30 anni con strumenti limitati per la visualizzazione e l’analisi dei dati aziendali critici. L’università non disponeva delle giuste funzionalità e i suoi sistemi isolati generavano informazioni incoerenti ed errori. Per la PLNU era fondamentale disporre di una soluzione completa che collegasse dati finanziari, dati HR e dati sugli studenti e che fosse abbastanza flessibile da gestire una varietà di calendari accademici e modalità didattiche.
L’architettura dei dati, le funzionalità mobili e la reputazione di Workday hanno differenziato notevolmente l’azienda dagli altri fornitori sul mercato. Grazie alle partnership con altre università, Workday ha compreso le complessità del settore e ha applicato direttamente tali insight nei prodotti, dimostrando un grande impegno nei confronti dell’istruzione superiore.
Workday ha compreso la complessità del settore dell’istruzione superiore e ha modellato il prodotto per rispondere alle esigenze specifiche del settore.
Point Loma Nazarene University
Perché Workday?
- Capacità di semplificare la conformità governativa
- Sviluppo mobile-first
- Worktag per l’allocazione dei costi
- Adeguamento flessibile al mutare delle priorità universitarie
- Un unico sistema completo per i dati relativi a Finance, HR e studenti
L’architettura dei dati di Workday è molto diversa da quella di altri sistemi. “Abbiamo la possibilità di visualizzare i dati in modo multidimensionale e di analizzarli in modi che in precedenza non erano possibili.”
Point Loma Nazarene University
Workday in azione
Workday ha permesso alla PLNU di vedere in tempo reale i costi per reparto, di analizzare i dati HR e di avere una visione olistica dell’università in qualsiasi momento, il che si è rivelato estremamente prezioso. Il personale della PLNU può ora lavorare in modo più strategico e concentrarsi sulle attività più importanti, anziché sull’inserimento dei dati.
Workday ha aiutato la PLNU a identificare le strutture organizzative errate del personale, nonché gli stipendi che venivano associati al centro di costo sbagliato e che causavano problemi nell’analisi del budget. Con Workday, la PLNU ha corretto gli organigrammi aggiungendo gli stipendi riallocati al centro di costo appropriato per una previsione di budget più accurata.
Workday ha sempre mantenuto le sue promesse, rafforzando la fiducia della PLNU.
Tracciamento online delle ore di lavoro per tutti i dipendenti a ore
Sistema online per la valutazione annuale delle performance del personale
Rendicontazione delle spese automatizzata, tracciabile e senza documenti cartacei
I dipendenti possono visualizzare i loro benefit e le ferie maturate