Sfide
Netflix desiderava utilizzare un'unica interfaccia utente e un unico sistema di notifica per migliorare, ampliare e sostituire le funzionalità esistenti di Workday, semplificando al contempo la propria infrastruttura IT.
Perché Netflix ha scelto Workday Extend
Netflix è riuscita a implementare molte app, tra cui un'app di gestione degli ordini di acquisto esterni che ha arricchito ulteriormente il portale fornitori di Workday. L'app ha consentito di automatizzare la maggior parte delle richieste di ordini di acquisto dei fornitori. È stata sviluppata in meno di 10 settimane utilizzando i componenti per app di Workday, che hanno sostituito Google Sheets, Microsoft Excel® e le integrazioni.
App distribuite
Netflix ha iniziato con l'app di gestione degli ordini di acquisto esterni, per poi passare allo sviluppo di altre app per la gestione degli ordini di acquisto interni, delle ricerche di personale e dell'inventario Open Connect.
Vantaggi e risultati
Riduzione del time-to-close
Netflix elabora richieste di ordini di acquisto dei fornitori, fatture e impegni finanziari più rapidamente. Grazie all'eliminazione dei fogli di calcolo come fonti di dati e delle riconciliazioni manuali, i dipendenti hanno migliorato la velocità e la precisione delle registrazioni contabili.
30%
il tempo in precedenza dedicato alla creazione di ordini di acquisto e ora dedicato alla revisione
Processi automatizzati
Netflix ha eliminato la necessità di gestire ambienti applicativi separati per le richieste in Google Sheets, Microsoft Excel® e integrazioni. Ha anche migliorato la scalabilità della gestione finanziaria eliminando i lunghi scambi di e-mail tra fornitori e stakeholder interni.
Automatizzazione di una parte importante della chiusura dei bilanci
Eliminazione dell'80% (a livello internazionale) e del 20% (negli USA) delle richieste di ordini d'acquisto
Sviluppo accelerato
Netflix ha ora un team consolidato per l'assistenza e il coding legati a Workday che si serve di strumenti coerenti per la gestione della sicurezza e dei processi. In questo modo si accelerano le attività di sviluppo e si rimuove la necessità di eseguire test di regressione sul processo di aggiornamento di Workday.
35%
il calo stimato dei tempi e del lavoro di sviluppo