Sfide
Finance e HR erano afflitti da un proliferare delle fonti di informazione e da un'incapacità di stare al passo con una realtà aziendale in evoluzione. Sfide che erano esacerbate da una carenza di insight e analisi sulle dinamiche di forza lavoro e di spesa.
Perché Workday?
Workday ha permesso a Key Group di gestire un organico senza ampliare i team Finance e HR, aumentando le funzionalità a disposizione dell'azienda. Key Group ha tratto vantaggio da una sicurezza basata sui ruoli, controllo sempre attivo ed elaborazioni in tempo reale.
Vantaggi e risultati
Efficienza funzionale (Finance, HR e gestione paghe)
Key Group ha potuto semplificare l'ambiente informatico e ridurre le attività amministrative manuali e legate alle transazioni ricorrendo ad automazione e flussi di lavoro configurabili. Il risultato è stato una ristrutturazione ottimale di IT, HR, gestione fornitori e Finance.
50% di tempo in più dedicato ad attività strategiche per gli acquisti
Elaborazione spese passata da 30 a 7 giorni
Decisioni più informate
I processi migliorati hanno consentito di dedicare più tempo a progetti strategici ad alta creazione di valore. Key Group ha ora in mano gli strumenti per prendere decisioni strategiche basate sui dati in materia di turnover e abbandono dei dipendenti, diversity e inclusione, aumenti per merito e spese per fornitori.
Elaborazione paghe abbreviata di 8 giorni con il 50% in meno di errori
Produttività aumentata a seguito di modifiche aziendali
User experience
Key Group offre un'esperienza intuitiva ai suoi dipendenti potenziali ed esistenti. Questi ultimi traggono vantaggio da un processo di candidatura più rapido e da un inserimento in azienda digitalizzato e migliore; i dipendenti già inseriti godono di un ambiente futuribile che si inserisce naturalmente nella loro quotidianità.
Tempi di assunzione ridotti del 30%
Efficienza della selezione aumentata del 29%