Produttore numero uno di integratori vitaminici della Nuova Zelanda, GO Healthy fa del suo impegno ad aiutare gli altri a sfruttare al massimo le loro potenzialità, la propria missione. E se si parla di performance, i suoi obiettivi sono altrettanto ambiziosi. Così, quando i processi manuali di pianificazione e rendicontazione dell'azienda non sono più riusciti a tenere il passo con la sua crescita, GO Healthy ha cercato una soluzione che consentisse a Finance di snellire la reportistica e risolvere il problema degli errori di consolidamento e dell'inaffidabilità delle previsioni.
Con l'aiuto del partner GK Horizons. GO Healthy ha implementato Workday Adaptive Planning in appena sei settimane. La nuova soluzione cloud ha rimpiazzato gli imprecisi fogli di calcolo e ha snellito attività quali il consolidamento di gruppo, che ora viene effettuato in tempo reale invece che in tre giorni.
Oggi il team Finance può raffrontare budget e importi effettivi con più facilità e formulare previsioni più corrette sul fatturato. I tre giorni di tempo che risparmia ogni mese sulla reportistica sono dedicati a soddisfare meglio le esigenze dell'azienda, nonché alla funzione di partner strategico per promuovere la crescita di GO Healthy.
Workday Adaptive Planning è di gran lunga lo strumento migliore di pianificazione finanziaria che abbia mai usato e l'implementazione a cura di GK Horizons è stata fulminea, assurdamente facile e con un costo addirittura inferiore a quello preventivato.
Group CFO
Sfide
Consolidamento lento e soggetto a errori. Il consolidamento veniva gestito in Excel estrapolando le informazioni da tre diversi sistemi ERP, col risultato di rallentare la pianificazione del budget e la rendicontazione e dando luogo a errori.
Insight limitati. I dati erano compartimentati in diversi fogli di calcolo, il che rendeva difficile raffrontare il budget con gli importi effettivi e produrre nuovi insight per guidare la crescita.
Previsioni inaffidabili. Le previsioni venivano create sulla base delle unità di prodotto usate per la pianificazione della produzione. Ma con 600 SKU e sei grandi canali di distribuzione era arduo tradurre le unità di prodotto in cifre di fatturato.
- Mancanza di agility. Il tempo e le energie impiegati per i processi manuali impedivano a Finance di stare al passo con lo sviluppo dell'azienda e rispondere a nuove richieste.
Risultati
Consolidamento in tempo reale. Il consolidamento è ora istantaneo e più preciso, libero da errori legati all'immissione dei dati e all'uso di complicate formule Excel.
Reportistica al top. Finance risparmia tre giorni al mese sulla reportistica e nel contempo fornisce informazioni più affidabili e articolate a vantaggio dei processi decisionali.
Quadro più chiaro del fatturato. Ora le previsioni vengono compilate mensilmente e comprendono indicatori commerciali e operativi, tra cui il fatturato. Il raffronto tra le diverse versioni consente a Finance di misurare la correttezza delle previsioni in vista di affinamenti futuri.
- Finance come partner di fiducia. Il tempo risparmiato sulla reportistica e il consolidamento consente a Finance di rispondere prontamente alle richieste ed essere un partner strategico per l'azienda.