Doe Run potenzia una gestione operativa eterogenea con modelli di business personalizzati

Scavare a fondo è un istinto naturale per The Doe Run Company. Ma quando si trattava di estrarre dati, il rinomato produttore di piombo sbatteva la testa contro il muro: gestire i link e monitorare le modifiche su centinaia di fogli di calcolo non era l'ideale per una rendicontazione dinamica. Doe Run è uscita da questo impasse servendosi di Workday Adaptive Planning: ha creato modelli di business e previsioni personalizzati per la sua operatività eterogenea, riportando in primo piano le analisi con dati affidabili.

Sfide

• Difficoltà rappresentate dall'uso dei fogli di calcolo per gestire link a file, preservare l'integrità delle formule, confezionare i report e tracciare le modifiche

• Controllo dei costi e gestione del flusso di cassa in un settore volatile

• Desiderio di una pianificazione e di una gestione della performance decentrate a livello di divisione; i risultati dovevano poi confluire in un quadro consolidato dell'azienda

Risultati

• Piani, previsioni e report finanziari automatizzati, corretti ed efficienti, che sono diventati uno strumento di gestione fondamentale per il controllo dei costi

• Risparmi notevoli sul costo totale di proprietà rispetto ai software aziendali on-premise

• Pianificazione e analisi finanziaria decentralizzata su quattro diverse divisioni aziendali grazie all'implementazione multi-istanza, che fornisce un quadro della performance aziendale a 360 gradi in tempo reale

Doe Run opera a tutta velocità nel cloud

Il dottor Narayana Swamy, Financial Planning and Analysis Manager di Doe Run, racconta: "Usare i fogli di calcolo per gestire link a file, preservare l'integrità delle formule, confezionare i report e tracciare le modifiche stava diventando un peso insostenibile per l'azienda". A partire dal 2011 Doe Run ha adottato Workday Adaptive Planning in quattro sedi degli USA per tutte le sue attività di analisi finanziaria, previsione finanziaria e pianificazione del budget della capogruppo. Così facendo l’azienda ha migliorato la sua capacità di:

• Creare più versioni dei modelli di pianificazione finanziaria per ciascuna sede geografica

• Automatizzare i calcoli dei costi standard per inserirli nel budget

• Analizzare gli scostamenti sulla base dell'efficienza produttiva e d'uso

• Analizzare le metriche di vendita e fatturato mensile per singolo cliente

• Calcolare le passività del leasing

• Gestire e controllare le varie versioni dei modelli finanziari

• Effettuare analisi finanziarie efficienti grazie alle funzioni drag-and-drop

• Esaminare più a fondo le analisi dei profitti lordi

• Migliorare la visibilità dei dati storici

Il dottor Swamy spiega: "Un'attività dettagliata di pianificazione e previsione è uno strumento di gestione fondamentale per la nostra azienda. Si tratta del meccanismo primario di controllo dei costi, che è fondamentale per gestire il flusso di cassa in un settore volatile come il nostro. Il gestionale finanziario più disciplinato produce budget più affidabili, nuove previsioni più tempestive, un'allocazione ottimale delle risorse e in generale decisioni migliori."

Doe Run si rivolge al cloud

La soluzione on-premise di Enterprise Resource Planning (ERP) unita ai fogli di calcolo che l'azienda aveva usato in precedenza per creare piani e previsioni finanziarie era diventata sempre più laboriosa e disconnessa dalla crescita aziendale. Il dottor Swamy ha quindi avviato un progetto esplorativo per reperire un'alternativa: "Abbiamo valutato sei soluzioni diverse basandoci sulle nostre esigenze, comprese alcune soluzioni per imprese on-premise e alla fine abbiamo deciso che Workday Adaptive Planning era quella che faceva al caso nostro."

Sotto il profilo del costo totale di proprietà, Workday Adaptive Planning era un'ottima scelta. Swamy dichiara: "Workday Adaptive Planning offriva uno straordinario valore aggiunto, dal momento che costava praticamente il 10% del costo totale delle soluzioni on-premise se si considera hardware, IT, licenza e costi di assistenza. Il fatto che fosse una soluzione cloud era un grosso vantaggio per noi, perché il team IT non aveva le risorse necessarie per dedicarsi a tempo pieno alla manutenzione del nostro gestionale nostro."

Tra le tante funzionalità che Doe Run ha trovato imprescindibili per la sua missione c'è la capacità della soluzione di essere implementata in più istanze. "Workday Adaptive Planning consente ai capidivisione di avere ciascuno la propria istanza, il che è fondamentale per la nostra azienda e per la gestione operativa eterogenea all'interno di ciascuna divisione", spiega il dottor azienda. "Ci consente anche di collegare insieme queste istanze con facilità per ottenere un quadro d'insieme consolidato."