Discount Tire potenzia efficienza e scalabilità di HR per sostenere la crescita

Sfide

Fin dalla sua fondazione il distributore al dettaglio Discount Tire ha vissuto una crescita esplosiva continua, ma si trovava zavorrato dal suo gestionale on-premise risalente a 20 anni prima e non più in grado di stare al passo con l'innovazione aziendale.

Perché Workday?

Dopo aver svolto una valutazione approfondita e parallela su vari strumenti, Discount Tire ha optato all'unanimità per Workday, il suo primo gestionale cloud, per potenziare efficienza e scalabilità nell'ottica di una continua crescita aziendale e di una migliore esperienza utente. L'azienda non ha più bisogno di affiancare sistemi complementari tenuti insieme alla bell'e meglio, né di effettuare costosi upgrade. Da quando ha attivato Workday, Discount Tire ha quasi raddoppiato le dimensioni dell'organico.

Vantaggi e risultati

Automazione e configurazione dei processi

Prima di Workday, i processi di gestione delle risorse umane e delle paghe di Discount Tire erano interamente cartacei. Ora, grazie al framework dei processi aziendali (Business Process Framework, BPF) di Workday, l'azienda ha snellito e automatizzato i processi fondamentali, tra cui onboarding, registrazioni aperte, gestione paghe e modifiche alla retribuzione. I team HR e gestione paghe ora collaborano da vicino in veste di partner aziendali, con ruoli in continua evoluzione che vanno al di là delle attività amministrative e di immissione dati.

User experience

I neoassunti ora trovano ad accoglierli un processo automatico di inserimento in azienda frutto di un'esperienza utente migliorata. Il personale può sfruttare le funzioni self-service, tra cui l'accesso diretto a dati come le buste paga e la gestione dei propri benefit.

Gestione organizzativa e sicurezza

Discount Tire dispone ora di un sistema che garantisce scalabilità e una sicurezza a prova di attacco. La reportistica di Workday produce insight operativi e strategici di utilità pratica che sostengono l'azienda nelle fasi di crescita, espansione e ristrutturazione interna.

Integrità dei dati e audit

Le funzionalità di audit di Workday hanno migliorato la visibilità dello storico dei workflow e dello stato dei processi aziendali, contribuendo a una maggiore responsabilizzazione del personale. Discount Tire può fidarsi di Workday in quanto fonte unica di dati, report e analisi.