Sfide
Denny's si serviva di un gestionale Finance obsoleto che imponeva al team di pianificazione di usare i fogli di calcolo per estrapolarne i dati degli utenti finali e caricarli nel sistema. Consolidare i dati era un'attività da svolgere manualmente con grande dispendio di tempo e fatica e gli utenti finali partecipavano solo minimamente al processo di pianificazione.
Risultati
Denny's ha adottato Workday Adaptive Planning, una soluzione cloud che consente un processo unificato per la pianificazione delle spese generali e amministrative. In questo modo Denny's ha rivoluzionato la sua pianificazione dell’headcount e delle spese operative.
Vantaggi e risultati
Responsabilizzazione e coinvolgimento degli utenti finali
Circa 100 responsabili dei centri di costo di Denny's hanno adottato rapidamente Adaptive Planning, ottenendo così una visione migliorata sui loro budget. Grazie ai dati granulari sulla pianificazione e all'uso intuitivo del sistema, gli utenti finali, così come i responsabili dei budget, hanno mostrato un maggiore senso di responsabilità.
Aumento da 5 previsioni annuali a 12
Possibilità di integrare su richiesta i dati sull’headcount
Reportistica tempestiva e articolata
Il team Financial Planning and Analysis (FP&A) di Denny's può ora confezionare piani e report più articolati sia a livello di fornitore sia a livello di progetto. Una possibilità sconosciuta con il gestionale precedente. La funzione OfficeConnect consente al team di predisporre le relazioni mensili e quelle per il CdA più rapidamente, liberando tempo prezioso da dedicare alle analisi e ai processi decisionali. I responsabili dei centri di costo possono ora configurare le proprie dashboard e creare i propri report da soli, riuscendo così a migliorare la rilevanza dei dati e a correggere la rotta più facilmente, se necessario.
Integrazione quotidiana dei dati finanziari
Ciclo del budget annuale abbreviato del 25%
Agilità e insight al servizio dei processi decisionali
All'inizio della pandemia, il team FP&A predisponeva una pianificazione annuale e cinque previsioni ufficiali ogni anno. La flessibilità di Adaptive Planning consente di fare proiezioni mensili sul fabbisogno di headcount e sulle spese, in modo da rispondere meglio alle mutevoli condizioni del mercato. Potendo valutare un maggior numero di scenari simulati sull'impatto finanziario di chiusure e cassaintegrazioni, il team può essere più agile e reattivo. Un aspetto vitale nella gestione dell'azienda durante la crisi indotta dal COVID-19.
60%
la percentuale d’aumento degli scenari simulati generati
3
i giorni che servivano per generare uno scenario,ora ridotti a poche ore