Sfide
Una serie di fusioni e acquisizioni ha lasciato Aurecon con dei sistemi di tecnologia di HR frammentati e con diverse discipline di processo. Di conseguenza, Aurecon aveva dati sul personale incompleti, non precisi, datati e inaccessibili, che rendevano difficile abbinare i leading talent con la clientela.
Perché Workday?
Aurecon ha deciso di unire i dati di HR in un unico sistema globale, di introdurre in tutte le proprie aziende un processo uniformato che garantisse l’integrità dei dati e creasse un’esperienza utente di alta qualità per i suoi dipendenti.
Workday ci ha offerto l'opportunità concreta di fornire eccellenza su tutti i fronti, in particolare nell'ambito della customer ed employee experience.
Chief Information Officer
Vantaggi e risultati
Sviluppo aziendale
La performance globale e il processo di sviluppo si sono tenuti ad aprile e maggio e Aurecon ha ottenuto livelli di conformità pari a oltre il 99%, un risultato mai visto prima nei processi aziendali e ancor meno in quelli riguardanti HR. Con una riduzione degli sforzi stimata pari al 50%, la maggior parte del tempo di elaborazione può ora essere impiegato in interazioni di valore piuttosto che in attività amministrative di routine.
52%
di aumento del tasso di completamento dei processi di gestone delle performance.
Esperienza utente e gestione dell'organizzazione
Aurecon ha visto un aumento immediato nella legittimazione dei dipendenti, misurata attraverso feedback in tempo reale e aggiornamenti più frequenti dei dati del personale. I dipendenti che hanno il controllo dei propri dati possono decidere esattamente in che modo vogliono essere rappresentati. Le skill e l’esperienza, trovare i lavoratori e la struttura delle funzionalità organizzative hanno portato a una piena visibilità di tutti i 7.000 dipendenti, cosicché i direttori tecnici potessero allargare la ricerca delle risorse oltre i confini, per una migliore collaborazione.
Accesso ai processi e alle informazioni di HR su dispositivo mobile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Miglioramento dell'employee engagement
Consolidazione del sistema e flessibilità
Per la prima volta, Aurecon ha avuto un unico archivio di dati di HR globale, ha uniformato i processi di HR in ogni paese in cui opera e ha ottenuto una conservazione dei dati omogenea in tutte le aree dell’azienda. Tutti gli altri sistemi HR sono stati ritirati o non sono più utilizzati attivamente, lasciando Workday come unica fonte di dati HR e come creatore di un unica piattaforma di HR globale con informazioni affidabili, accurate e aggiornate. La reportistica (ad esempio i dati dell’organico globale e i requisiti normativi per la diversità e l’uguaglianza) è passata dall’essere un comunicato periodico ottenuto dopo diverse ore di compilazione e verifica manuale a una serie di consegne self-service in tempo reale.
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sistema di HR globale con dati accurati e in tempo reale
97%
più veloci nel creare un report