Sfide
Dopo la separazione da AON nel 2017, Alight capì che i sistemi legacy in uso in azienda erano piattaforme obsolete che richiedevano integrazioni e processi manuali complessi. I project manager non avevano visibilità in tempo reale sulle metriche fondamentali e dedicavano troppo tempo a elaborare transazioni, riconciliare dati e svolgere attività complementari di auditing. All'epoca Alight era coinvolta in un impegnativo progetto regolato da un accordo di transizione con una scadenza non modificabile; per portarlo a termine con successo aveva bisogno di un sistema unico con processi semplificati.
Perché Workday?
Dopo aver valutato il potenziale risparmio e le opportunità offerte dal passaggio a un sistema unico, Alight ha scelto Workday come piattaforma cloud globale per la gestione finanziaria e delle risorse umane e l'automazione dei servizi professionali.
Vantaggi e risultati
Consolidamento dei sistemi
Il sistema unificato ha consentito ad Alight di garantire un’esperienza utente intuitiva e il Single Sign-On per le risorse che lavorano sui progetti. Le attività di inserimento degli orari e di reportistica sono diventate più snelle e i PM possono delegare i compiti di amministrazione al PMO.
100.000 EUR
risparmiati riducendo la spesa annuale del sistema finanziario dell’accordo di transizione
10%–20%
di aumento nella disponibilità dei PM
Analisi finanziaria e redditività dei progetti
I team possono ora effettuare analisi utilizzando dati in tempo reale. L'accesso on-demand da dispositivo mobile a tempistiche, costi e profitti di ogni singolo progetto ha contribuito a ridurre i tempi di risposta alle richieste. I PM sono ora in grado di prendere più rapidamente le decisioni migliori e incrementare la redditività perché possono visualizzare facilmente lo stato di un progetto.
Tempi di creazione dei report ridotti da mesi a ore
Tasso di errore nell'immissione ore 10 volte più basso
Automazione dei processi finanziari e audit
Il framework dei processi aziendali consente di ridurre il time-to-close e completare più rapidamente le riconciliazioni bancarie. La combinazione dell'auditing sempre attivo e di controlli più precisi ha determinato un miglioramento della qualità delle attività di audit, che adesso richiedono l'impiego di un numero minore di risorse.
Time-to-close ridotto da 9 a 3 giorni.
Raggiunto il 100% di adozione da parte degli utenti su desktop e mobile
Ciclo di fatturazione
Grazie a maggiori livelli di conformità e accuratezza è più semplice tenere traccia delle ore fatturabili. La possibilità di effettuare la revisione dei dati di progetto all'interno di un unico sistema ha determinato una riduzione degli errori nella rilevazione di presenze e assenze e un aumento dei tassi di recupero sulle perdite di fatturato. Il ciclo di fatturazione, che prima richiedeva una settimana, adesso può essere completato in due giorni.
Tempi di raccolta dei dati di fatturazione ridotti del 60%
Tempo impiegato per l’emissione di fatture ridotto del 67%
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