A10 Networks conosce i big data. In realtà, l’azienda si occupa proprio di questo: l’offerta di soluzioni di networking a performance elevate per aziende leader. L’azienda tech ha rilevato l’esigenza di ottenere gli stessi gradi di performance complessiva sia per la pianificazione che per i budget. Il passaggio a Workday Adaptive Planning ha offerto insight essenziali sulle metriche e sui relativi risultati: processi più rapidi, analisi visuali dettagliate e previsioni più tempestive, per un approccio olistico alla gestione dei dati. A loro volta, le solide funzionalità di reportistica e l’efficienza migliorata hanno favorito il passaggio dell’intera organizzazione a una cultura strategica e più incentrata sui dati.
Workday Adaptive Planning ci consente di creare previsioni finanziarie più accurate utilizzando l’analisi dei dati in tempo reale sui trend operativi principali, e quindi verificando il valore reale di tali trend per la nostra attività.
Direttore FP&A
Sfide
Era necessaria una soluzione completa per la pianificazione e la presa di decisioni
Si notava la carenza di insight più approfonditi sui trend e di presupposti per le previsioni
Era necessaria una comprensione delle prenotazioni e dei trend dei margini lordi fin dall’inizio del trimestre
Risultati
Processo di workflow del team Finance ridotto di tre giorni al mese
Condivisione più semplice e rapida delle metriche giornaliere cruciali con i responsabili interni delle decisioni, per la correzione di tutte le tendenze fuori target
Aggiornamento con un solo clic dei board e dei report finanziari, che riduce il lavoro di un’intera giornata a pochi minuti
Semplificazione dei processi, che rende disponibili fino a 36 giorni l’anno per analisi più approfondite.
Il team Finance di A10 ha utilizzato Workday Adaptive Planning per ridurre di tre giorni al mese il carico di lavoro, automatizzando l’analisi giornaliera del key performance indicator (KPI) analysis e la reportistica e accelerando il ciclo di chiusura mensile dell’azienda.
Un risparmio di tempo ancora maggiore è stato registrato con l’integrazione tra il sistema ERP Oracle e Workday Adaptive Planning per la modellazione del fatturato. Il connettore immette automaticamente i dati di prenotazioni, spedizioni e margini lordi nei modelli finanziari del team di Workday Adaptive Planning. Questo upgrade tecnologico ha prodotto tre miglioramenti importanti:
- Importante riduzione degli errori di inserimento dei dati
- Eliminazione delle lunghe operazioni di estrazione e consolidamento dei dati
- Un’unica fonte di dati per la performance su metriche finanziarie di dipendenti di tutto il mondo
“Workday Adaptive Planning ci consente di creare previsioni finanziarie molto più accurate utilizzando l’analisi dei dati in tempo reale sui trend operativi principali, e quindi verificando il valore reale di tali trend per la nostra attività” dice Zoby Shaikh, Networks Director FP&A in A10, per illustrare come il team Finance accelera la gestione delle performance. "Di conseguenza abbiamo una visibilità molto migliore sulla relazione tra questi trend e i nostri presupposti originali, e possiamo decidere come rettificare tali presupposti rispetto a quanto abbiamo pianificato. Il tracciamento del margine lordo giornaliero ci consente di strutturare in modo ottimale le transazioni per l’intero trimestre".
Oltre che per tenere traccia di prenotazioni, spedizioni e dati di backlog, A10 Networks ha implementato Workday Adaptive Planning in tutte le sedi globali per accelerare una vasta gamma di processi, tra i quali:
- Cicli di report finanziari mensili
- Pianificazione del personale
- Previsioni delle spese operative
- Pianificazione e definizione di budget annuali
Dashboard per qualsiasi esigenza.
Da quando il team Finance ha introdotto i dashboard di analisi visuale di Workday Adaptive Planning, Shaikh è riuscito a gestire un’evoluzione completa della struttura aziendale verso una cultura più incentrata sui dati, che implementa un monitoraggio sistematico e periodico dei driver operativi principali rispetto agli obiettivi di performance finanziaria.
"Dobbiamo capire i trend delle prenotazioni e dei margini lordi all’inizio del trimestre" dice Shaikh. "Workday Adaptive Planning ci consente di analizzare facilmente queste metriche giornaliere essenziali e di condividere tali analisi con i responsabili delle decisioni interni, che possono correggere l’andamento delle voci con trend che si allontanano dal target".
Il team A10 integrerà dati di più origini, come Oracle, Salesforce.com, Marketo e Workday per offrire una vista centralizzata di tutti i principali indicatori di performance specifici ai manager di vendite, marketing e HR, nonché all’intero team di management. "Workday Adaptive Planning sta diventando rapidamente la nostra soluzione per tutte le metriche aziendali” dice Shaikh.
Il tracciamento del margine lordo giornaliero ci consente di strutturare in modo ottimale le transazioni per l’intero trimestre".
Direttore FP&A