Qu'est-ce qu'un ERP ?
Qu'est-ce qu'un système de planification des ressources d'entreprise ?
Pour Gartner, les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) fournissent une suite intégrée d'applications d'entreprise comprenant la gestion financière, les achats et la gestion du capital humain. Découvrez en plus sur l'ERP et allez au-delà avec l'aide de Workday.
Découvrez l'ERP
Tous les systèmes ERP ne se ressemblent pas. Découvrez ce que vous devriez attendre d'un système ERP et pourquoi Workday Enterprise Management Cloud se démarque.
CHOISIR UN ERP
Que devriez-vous attendre d'un système ERP ?
Dans le contexte technologique actuel, nous pouvons facilement nous sentir submergés par toutes les options qui s'offrent à nous.
De nombreux systèmes ERP Cloud utilisent encore des technologies et des architectures traditionnelles qui ont simplement été basculées dans le Cloud. Il en résulte des silos de données et des solutions ponctuelles disparates, ce qui empêche les équipes et les auditeurs Finance de travailler de façon efficace et agile.
Pour choisir un système ERP, prenez en compte les questions suivantes :
Où vous voyez-vous dans six mois à un an ?
Comment votre entreprise pourrait-elle fonctionner différemment dans le futur ?
À quels défis votre entreprise doit-elle faire face ?
Êtes-vous capable d'adopter une approche axée sur la technologie pour résoudre les problèmes ?
Comment votre stratégie, vos opérations et votre technologie actuelles influencent-elles votre choix ?
Pour votre équipe comptable, vous devriez également considérer :
Dans quelle mesure voulez-vous améliorer ses contributions ?
À quel point votre processus de clôture et de consolidation est-il complexe et chronophage aujourd'hui ?
Combien de temps votre équipe passe-t-elle sur le regroupement et le rapprochement de données ?
De quoi avez-vous besoin pour assurer la fiabilité de vos chiffres ? Avez-vous besoin de restructurer vos données pour les analyser et prendre des décisions ?
La comptabilité devrait-elle collaborer avec la planification et l'analyse financière pour résoudre ces écarts ?
« Disposer d'une plateforme technologique adaptée est la clé pour se développer. Sans cela, je pense que vous aurez des difficultés. »
– John Diez, Executive Vice President et CFO
Repenser l'ERP
Exploitez plus de votre système ERP
Pour tirer parti des avantages d'un véritable système Cloud, il ne suffit pas seulement de migrer une architecture dans le Cloud. Les ERP Cloud peuvent participer à la réduction des coûts opérationnels, mais une architecture fragmentée et un manque de données globales entraveront presque entièrement l'agilité, sans compter le temps perdu en raison des retards de déploiement et de la maintenance constante. Vous avez besoin d'un système qui vous fournit des insights à la vitesse nécessaire pour vous adapter à un monde qui change.
Découvrez Workday Enterprise Management Cloud. Conçu dans le Cloud avec une architecture objet « in-memory », nous vous offrons les meilleures applications Finance et RH ainsi qu'un socle technologique adaptable. Qu'est-ce que cela signifie ? Vous pouvez facilement combiner des données extérieures aux données Finance et RH Workday grâce à un système équipé d'un modèle de données unique pour des décisions plus éclairées et plus rapides. Lorsque vous avez besoin d'effectuer des changements, nos processus et structures flexibles permettent aux utilisateurs Finance de le faire facilement sans avoir besoin de ressources IT. Cela est essentiel pour garder une longueur d'avance dans un monde qui change.
Workday Enterprise Management Cloud
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Innovation en continu
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Comptabilité intelligente
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Processus de gestion configurables
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Architecture ouverte et adaptable
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Modèle de données unique
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Déploiements en temps et en heure
ERP
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Changements coûteux nécessitant le support IT
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Clôtures financières lentes et complexes
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Gestion des données complexe
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Rapprochement trop chronophage
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Manque de reporting en temps réel
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Analyses et actions lentes
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Déploiements coûteux et retardés
AVANTAGES DE WORKDAY
Comment Workday se démarque-t-il des ERP Finance traditionnels ?
Lorsque vous choisissez un système Cloud de gestion d'entreprise, vous faites le choix d'un système Cloud natif pour votre entreprise. Vous pourrez ainsi compter sur plus d'agilité, plus d'insights pour la prise de décision, plus d'outils pour attirer les meilleurs talents Finance et plus de conformité. Découvrez ci-dessous en quoi Workday est différent.
Renforcez l'efficacité en rationalisant le travail
Les systèmes ERP traditionnels et leurs processus de gestion rigides peuvent ralentir votre entreprise et complexifier l'adaptation. Lorsque vous utilisez plusieurs systèmes pour clôturer, consolider et enregistrer des transactions, les données doivent être rapprochées, entraînant un effort supplémentaire.
Et si vous pouviez rendre les processus Finance plus efficaces et vos équipes plus efficientes ? C'est exactement ce que vous apporte Workday.
Quelques avantages :
Adaptation facile pour répondre à de nouvelles exigences
Création automatique de comptabilité, élimination d'entrées intragroupe et conversion des devises
Clôtures plus rapides et efficaces pour répondre aux besoins prévisionnels stratégiques
Machine Learning intégré avec automatisation intelligente des processus de gestion pour détecter en continu les anomalies et recommander des actions correctives
Plus de temps pour se concentrer sur les analyses et l'action
Workday assure une clôture plus efficiente en réduisant la friction entre les différents processus de gestion financière.
Au lieu de déplacer les données d'un système à un autre et de les rapprocher, Workday utilise le Machine Learning pour capturer les transactions, analyser les détails, transmettre et équilibrer les transactions entre les membres de l'équipe, recommander un traitement comptable approprié et détecter les anomalies, tout en conservant les détails dont vous avez besoin, plutôt que les supprimer.
Pendant que vous effectuez vos transactions, Workday automatise la création de comptabilité, l'élimination d'entrées intragroupe et la conversion de devises, facilitant ainsi la gestion des entreprises multinationales dans le monde entier. Vous pouvez également créer une comptabilité à partir d'ensembles de données opérationnelles grâce à un moteur de règles comptables dans le même système comptable.
Ces processus sont exécutés en continu pour que la Finance dispose d'informations clés en temps réel pour le reporting et la planification. En éliminant la saisie manuelle des données, vous pouvez passer plus de temps sur les analyses, travailler au rythme de l'entreprise et mesurer les KPI et les métriques importants comme le délai de paiement fournisseurs et le délai moyen de recouvrement.
Protéger l'activité de l'entreprise
Les auditeurs doivent protéger l'entreprise des risques opérationnels. Cela peut cependant s'avérer difficile lorsque les solutions isolées rendent le suivi et la documentation des modifications facultatifs. En comparaison, l'intégrité et les audits sont intégrés à Workday grâce à une fonctionnalité d'audit en continu, ce qui permet de documenter les modifications en permanence. Cela donne les moyens aux auditeurs de justifier les changements grâce à une preuve électronique.
Quelques avantages :
Conçu après la loi Sarbanes–Oxley (SOX)
Preuve électronique pour les comités d'audit grâce à l'audit en continu
Enregistrement permanent des changements et de leurs motivations
Notre environnement ne cesse d'évoluer, la vigilance doit donc être constante. C'est pour cela que Workday documente continuellement et de façon omniprésente toute modification,. Non seulement cela protège des risques opérationnels, mais permet également de prouver la fiabilité des opérations.
La modularité est la clé du succès
Pour Gartner*, « Les DAF peuvent gagner en agilité en adoptant une stratégie technologique modulable pour transformer leur portefeuille technologique et le rendre flexible et adaptable à leurs besoins métier. »1 Nous pensons que la modularité est la clé d'anticipation du changement.
60 %
des structures financières rechercheront des applications Finance modulables dans les nouveaux investissements d'ici à 2024.**
30 %
d'augmentation des revenus attendue pour les entreprises ayant adopté une stratégie technologique modulable d'ici à 2024.**
1. « Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy », Nisha Bhandare, 14 septembre 2022
* « Les DAF, moteurs d'une implémentation ERP réussie », Nisha Bhandare, 5 juillet 2022.
** « Drive Agility by Deploying a Composable Finance Technology Strategy », Nisha Bhandare, 14 septembre 2022.
Faites avancer votre Finance avec agilité
Face aux changements rapides, les entreprises doivent s'adapter tout en assurant le minimum de disruptions possible. Mais sans la technologie appropriée, la réponse aux changements peut être lente et passive, et bien entendu coûteuse. Pour les équipes Finance, cela signifie prendre du retard. Anticiper et répondre aux évolutions du marché et des demandes clients est une mission quotidienne qui exige de renouveler complètement les méthodes de travail et le business model de la Finance.
Quelques avantages :
Atténuation des risques grâce à un véritable système Cloud flexible
Mise à jour facile des processus de gestion Finance
Responsabilisation des utilisateurs dans la configuration des changements, permettant ainsi au service IT de se concentrer sur l'innovation
Avec Workday, vous pouvez facilement adapter les processus en fonction de vos besoins grâce à notre architecture adaptable. Configurez les processus Finance pour répondre aux besoins de l'entreprise (pour s'adapter en cas de fusions-acquisitions ou d'expansion par exemple) sans faire appel aux ressources IT. Ainsi, vous n'avez pas à vous inquiéter de l'application des changements dans votre reporting et vos données. Les changements effectués dans le workflow sont immédiatement répercutés dans le reporting. Les utilisateurs bénéficient alors une vision globale et mise à jour de l'entreprise, grâce à une seule source de données.
Le saviez-vous ?
54 % des DAF déclarent que leurs systèmes ERP traditionnels ne sont pas assez flexibles pour répondre aux exigences de l'environnement commercial actuel.
Prendre plus rapidement des décisions data-driven
Des données de qualité offrent de meilleurs résultats. Cependant, unifier de multiples sources d'un volume élevé de données opérationnelles avec des informations Finance et RH peut être complexe et chronophage. Sans une stratégie de gestion des données convertissant ces données en insights accessibles, vous ne pouvez pas prendre de décisions pour guider l'entreprise.
Les auditeurs ont besoin d'avoir une vision claire des données Finance, Opérations et RH pour pouvoir prendre toutes sortes de décisions. Cela inclut des insights sur la rentabilité, la performance, le moral des collaborateurs et les données démographiques, ainsi que de mesurer et de divulguer les progrès réalisés en matière de critères ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance).
Les systèmes en silos rendent la gestion des données inefficace, ce qui retarde la transmission des insights et les actions. Cela pose problème pour les équipes Finance non seulement lorsqu'il s'agit de rentabilité, mais aussi lorsqu'il s'agit de prendre des décisions dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
Quelques avantages :
Insights en temps réel sur la situation
Transactions avec contexte et dimensionnalité pour des analyses approfondies
Indications sur le bilan et sur la rentabilité pour soutenir des collaborations stratégiques
Meilleure visibilité et surveillance du pipeline de données opérationnelles
Une seule source de données pour la comptabilité ainsi que la planification et l'analyse financière
Insights selon le rôle pour les besoins de chaque équipe
Notre solution basée sur un socle d'analyses gère vos RH et votre Finance. Nous vous permettons de combiner les données opérationnelles et les données ESG pour comprendre la rentabilité à un niveau granulaire, d'anticiper l'évolution des conditions, de réagir plus rapidement et de prendre des décisions plus cohérentes et plus sûres.
En intégrant et associant de grands volumes de données internes et tierces, Workday vous offre des insights approfondis sur l'ensemble de votre entreprise. Pour Fannie Mae, Senior Technology Director, « Il ne s'agit pas juste d'avoir des données. Il s'agit de la façon dont j'utilise ces données et avec quelle facilité je peux y accéder pour qu'elles me soient utiles. Nous parlons ici de 500 millions de débits et de crédits, et de plus d'un milliard de bilans chaque mois. Nous sommes en mesure de traiter ces larges volumes chaque mois dans le cadre de notre clôture comptable et de fournir très rapidement ces données à nos entreprises clientes. »
De plus, une source de données unifiée facilite la recherche et la résolution d'erreurs soit moins de perte de temps à regrouper les données. Les auditeurs surveillent la collecte, l'organisation, l'analyse et la gouvernance des données pour structurer et discipliner la prise de décision. Workday fournit des insights en temps réel sur la situation et des détails sur les transactions pour des analyses approfondies. Ainsi, les auditeurs gagnent en contrôle sur le pipeline de données opérationnelles, avec la possibilité de suivre et de contrôler de grands volumes de données au fur et à mesure qu'elles sont introduites et publiées dans le grand livre. Vous pouvez repérer les erreurs, explorer les données sources pour les analyser et résoudre les écarts facilement.
COUP DE PROJECTEUR
Découvrons ce que Cushman & Wakefield a accompli grâce aux données exploitables
Attirez les top talents de la Finance grâce à une technologie user-friendly
Les équipes Finance commencent à reconnaître l'importance d'un système ERP adaptable. Avoir un système ERP adaptable est tout aussi important qu'avoir une bonne équipe pour l'exploiter. Les compétences financières nécessaires ont évolué tout comme les besoins des entreprises. Pour aller de l'avant avec votre entreprise, vous devez attirer des candidats adeptes de la technologie avec des compétences analytiques et un sens aigu des affaires tout en formant vos collaborateurs actuels.
Quelques avantages :
Technologie innovante pour améliorer la productivité et l'analyse stratégique
Outils favorisant une culture comptable axée sur l'analytics
Innovation continue pour permettre à la comptabilité de travailler plus vite et plus efficacement
Efficacité accrue pour aider à réduire les besoins futurs en effectifs
Face à l'augmentation de la concurrence pour recruter les meilleurs talents Finance, vous pouvez vous démarquer grâce à une technologie intuitive et user-friendly. Les candidats Finance, y compris les comptables, veulent être des collaborateurs stratégiques où qu'ils travaillent. Ils ont besoin des outils adaptés pour le faire. La technologie Cloud offre à la fonction Finance les données et les capacités d'analytics nécessaires pour devenir elle-même une analyste (tout en maintenant la sécurité), et lui permet d'exécuter des rapports et d'obtenir des insights. Cela permet d'améliorer les compétences financières et la responsabilité à l'échelle de l'entreprise.
Lorsqu'il s'agit de technologie intuitive et innovante, Workday Enterprise Management Cloud est là pour vous. Nous rationalisons considérablement les processus Finance grâce à l'automatisation, ce qui libère des ressources, permet aux équipes comptables de passer plus de temps sur les analyses, et améliore la satisfaction au travail et la fidélisation.
Le saviez-vous ?
48 % des DAF cherchent activement à investir dans des interfaces conviviales afin d'attirer leur future équipe Finance.
Voici quelques raisons pour lesquelles la nouvelle génération de professionnels de la Finance est attirée par Workday Financial Management :
Interface user-friendly avec recherche en langage naturel
Processus de gestion configurable ne nécessitant pas de ressources IT
Pas de traitement par lots et des données disponibles en temps réel
Tableaux de bords conçu pour les mobiles et les tablettes
Workday Assistant avec fonctionnalité de chat
Machine Learning intégré pour détecter les anomalies er faire des recommandations
Nos processus rationalisés et nos solutions faciles à utiliser permettent également une clôture plus rapide et plus efficiente. Le Chief Financial Officer, Asia d'Aao confie : « Réaliser une clôture financière dans 10 ou 15 systèmes différents aurait été un véritable défi. Nous avons été chanceux de n'avoir qu'une seule plateforme avec Workday que nous pouvions utiliser pour une grande partie de notre portefeuille de revenus. »
« Nous voulons générer et créer de la valeur ajoutée, et cela signifie que nous ne pouvons pas uniquement nous en tenir aux anciennes méthodes. Dans mon équipe, la Finance n'est pas un sport de spectateur. »
– Chief Accounting Officer et Corporate Controller
Ouvrez la voie à une réussite continue
Les équipes Finance sont particulièrement bien placées pour aider les entreprises à réussir dans un monde qui change. Workday Enterprise Management Cloud peut vous aider à atteindre cet objectif : vous permettre de mettre en place une fonction Finance plus agile et plus analytique tout en anticipant les changements.