Les défis auxquels font face les entreprises de taille moyenne sont tout sauf « moyens » ! En premier lieu, de nombreuses entreprises de taille moyenne font face à de sérieux défis en matière de ressources financières et de financement. D'autres entreprises évoluent dans des secteurs à très forte croissance et doivent s'adapter et se développer rapidement. D'autres encore rencontrent des difficultés qui les empêchent de rester compétitives, d'augmenter leur rentabilité, de respecter les nouvelles exigences réglementaires et de réduire les coûts de fonctionnement.
Chez Workday, nous avons une forte expérience des entreprises de taille moyenne sur l'ensemble du territoire européen, notamment BlaBlaCar, Unibail-Rodamco, TomTom, Sky Betting & Gaming, TalkTalk, Netflix et F-Secure. Nous leur fournissons des outils qui leur permettent de relever les défis opérationnels, de réduire la complexité, d'améliorer l'efficacité et de réussir dans un paysage entrepreneurial en constante évolution.
Quels que soient vos défis, la présentation suivante décrit les quatre domaines essentiels sur lesquels les entreprises de taille moyenne doivent se concentrer pour améliorer leurs performances opérationnelles.
« Pour une entreprise innovante qui se développe à grande vitesse sur de nouveaux marchés, il est indispensable de disposer d'un jeu standard de processus financiers couvrant de nombreuses régions du monde et permettant d'ajouter rapidement de nouvelles entité. Workday nous procure une source unifiée de données financières auxquelles les principaux acteurs ont accès en temps réel, ce qui leur permettra de prendre au bon moment des décisions cruciales pour l'avenir de l'entreprise. »
—Sébastien Preel, vice-président Finance, BlaBlaCar
Posez les bases du succès
Une technologie adaptée permet aux entreprises de taille moyennes de rationaliser les processus pour augmenter la productivité, d'optimiser les ressources, d'améliorer leur fonctionnement et leur rentabilité.
Workday propose un seul système pour la gestion financières, les ressources humaines et la gestion de la paie, qui offre des avantages en matière de simplicité, de productivité et d'évolutivité pour vos processus de gestion clés et votre personnel. Et ces bases technologiques favorisent une croissance plus facile à gérer, plus prévisible et plus durable.
Posez-vous les questions suivantes :
- Quelle est la technologie dont nous disposons aujourd'hui ?
- Fournit-elle une plateforme ou une base adaptée ?
- Convient-elle à nos objectifs d'avenir ?
Faites que chaque décision compte
Dans une entreprise de taille moyenne une mauvaise décision peut coûter cher. La marge d'erreur est réduite. De nos jours, les entreprises souhaitent accéder aux données en temps réel, et non à des données anecdotiques ou obsolètes. L'efficacité des analyses dépend de la qualité des données utilisées.
Workday stocke l'ensemble des transactions financières, de ressources humaines et de gestion de la paie et les associe aux processus de gestion clés, aux données de fonctionnement, aux rapports et aux tableaux de bord pour fournir depuis un seul emplacement des informations que vous pouvez transformer en actions.
Posez-vous les questions suivantes :
- Disposons-nous d'une bonne visibilité sur l'entreprise et le cas échéant, pouvons-nous exploiter l'ensemble de nos données ?
- Pouvons-nous répondre aux questions posées par l'équipe de direction ou les investisseurs ?
- Versons-nous les salaires dans les délais et conformément aux réglementations locales ?
- Pouvons-nous efficacement préparer l'avenir ?
« De tous les fournisseurs que nous avons étudiés, Workday offrait le système le plus éprouvé en matière de fonctionnalités, de sécurité des informations et de mise à disposition en continue de nouvelles fonctionnalités nécessaires pour nous accompagner dans la digitalisation des fonctions RH.
Nous avons également été sensibles aux niveaux de satisfaction élevés des autres clients qui nous ont fait part de leur expérience avec Workday. »
—Marie Ågren, Directrice des Ressources Humaines, Skandia
Protégez-vous contre le risque et la fraude
À l'instar des grandes entreprises, les moyennes entreprises doivent garantir la conformité et rester vigilantes face à la fraude. Toutefois, les entreprises de taille moyenne ne disposent pas toujours de ressources et de compétences suffisantes pour d'une part s'adapter à l'évolution constante des réglementations et d'autre part s'assurer que seuls les employés autorisés ont accès aux informations sensibles.
Workday aide les moyennes entreprises à assurer leur conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD), conçu pour harmoniser les différentes lois de protection des données en Europe. Dans Workday, la définition des processus métiers et un outil central qui permet de configurer et de visualiser les workflows des processus et de séparer les responsabilités au sein des équipes. Workday assure également la protection contre la fraude en autorisant uniquement les personnes habilitées à accéder aux informations appropriées et fournit une piste d'audit permanente afin de de suivre les modifications des processus et des droits.
Il n'a jamais été aussi facile d'assurer la conformité financière et opérationnelle, même lorsque vous travaillez avec des sociétés d'audit externes ou avec vos équipes internes. Des moyennes entreprises, comme Skandia et CPA Global, ont choisi Workday Human Capital Management, entre autres parce qu'il leur permet d'être conformes au RGPD.
Posez-vous les questions suivantes :
- Comprenons-nous les implications du RGPD et nos systèmes actuels peuvent-ils prendre en charge cette nouvelle législation ?
- Comment gérons-nous les nouvelles réglementations au sein du back office ?
- Notre entreprise fait-elle le nécessaire pour que les équipes suivent les processus correctement ?
- Comment nous assurons-nous que seuls les employés autorisés aient accès aux informations sensibles ?
« Nous avions besoin d’une solution RH s’appuyant sur une plateforme technologique unique, constamment à jour. Nous voulions une solution flexible et évolutive en mesure d’accompagner notre croissance. Workday va nous apporter la solution répondant à nos besoins et en ligne avec notre vision et nos valeurs. »
—Sian Williams, Business Operations & Strategy – Talent Solutions, Trivago
Tirez parti du changement
À mesure que votre entreprise évolue, la question n'est pas de savoir si vous devez adapter vos stratégies, mais dans quels délais, et si votre entreprise est capable de tirer parti du changement.
Les entreprises de taille moyenne qui réussissent partagent des traits communs. Elles sont agiles. Elles sont capables de réagir rapidement aux conditions du marché et en mesure de lancer de nouveaux produits et services. L'innovation continue rentre au coeur de leur stratégie à long terme.
Workday vous permet de regrouper les données de fonctions de gestion clés pour rationaliser les processus et être en conformité avec les exigences réglementaires en constante évolution. L'utilisation d'un système unique pour la gestion financière, les ressources humaines et la gestion de la paie vous permet de vous adapter rapidement aux changements de votre entreprise ou de votre secteur.
Posez-vous les questions suivantes :
- Nos systèmes de back office communiquent-ils efficacement et sont-ils suffisamment souples pour répondre à vos futurs besoins ?
- Nos systèmes et processus de gestion sont-ils capables de gérer une croissance rapide, qu'elle soit organique ou le résultat d'une acquisition ?
- Nos systèmes de gestion financière, de ressources humaines et de gestion de la paie sont-ils en mesure de s'adapter rapidement et facilement en cas de modification de la structure organisationnelle, de changement d'unités de rapport, ou en cas de fusions et acquisitions ?
- Notre entreprise a-t-elle besoin de soutenir une croissance rapide ou l'amélioration de l'efficacité de nos processus est-elle plus problématique ?
Une solution unique pour la Finance, les RH et la paie
Les entreprises de taille moyenne font aujourd’hui face à des défis considérables. Dans cet environnement en constante évolution, un fonctionnement plus efficace, de meilleures décisions et l'adaptation permanente aux réglementations sont des priorités.
Grâce à un système unique pour la Finance, les RH et la paie, Workday vous aide à prendre de meilleures décisions, à réduire les risques et à vous adapter rapidement au changement. Le système unifié Workday vous sert de base solide pour votre réussite actuelle et future.