Défis
Webedia a acquis plus de 10 entreprises au cours des dernières années, et leur intégration au sein des systèmes du groupe n'a pas été sans encombre. En raison de la complexité croissante de son système, Webedia a dû faire appel à des tiers pour soutenir ses multiples plateformes Finance et RH, ce qui a compliqué l'expansion de son activité.
Pourquoi choisir Workday ?
Workday a accompagné Webedia dans la transition d'une architecture fragmentée à un système unifié pour les fonctions Finance, RH, Paie et Achats. Webedia a pu intégrer ses 40 entités françaises sur Workday et construire des processus intégrés pour améliorer la sécurité, le contrôle et la gouvernance.
Avantages et résultats
Digitalisation de la comptabilité
Grâce à Workday Financial Management et Workday Expenses, Webedia est passé d'une approche manuelle basée sur des supports papiers à un système comptable entièrement digitalisé. Ce changement libère du temps pour se concentrer sur l'analyse financière et la transparence des données.
103 %
d'augmentation de l'efficacité financière
25 %
de réduction du temps de traitement des dépenses
Simplification des achats
Webedia a établi un processus Achats clair en plusieurs étapes, ce qui a permis d'accroître la visibilité sur les dépenses et les coûts. L'entreprise a également réduit le risque financier tout en permettant des paiements rapides et faciles.
50 %
d'augmentation de l'efficacité de la facturation au paiement
50 %
de réduction des provisions fournisseur
de rationalisation de la paie
Les processus de paie de Webedia, autrefois manuels et fastidieux, sont désormais simplifiés, ce qui permet de consacrer plus de temps et d'énergie à la détection et à la correction des erreurs. De plus, l'application Workday Payroll est accessible n'importe où : les collaborateurs du groupe peuvent l'utiliser où qu'ils se trouvent.
3 jours
gagnés sur le traitement de la paie
75 %
d'augmentation de l'efficacité de la paie
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