Pourquoi UPenn a choisi Workday Extend
Depuis plus d'un an, la plupart des professeurs et du personnel de l'université travaillait en dehors du campus en raison du COVID-19. Avec la disponibilité des vaccins et le retour sur le campus en vue, l'université avait besoin d'un moyen de suivre l'état de la vaccination pour la nouvelle année universitaire. Workday étant le système choisi par l'université, l'équipe dirigeante souhaitait pouvoir saisir et sécuriser facilement les informations relatives aux vaccins dans Workday.
Application déployée : Vaccine Management.
La gestion des vaccins est la première application générée par l'équipe IT centrale de l'université à l'aide de Workday Extend. Elle offre au corps enseignant et au personnel un processus en libre-service pour charger les informations relatives aux vaccins COVID-19, telles que les dossiers d'immunisation et d'éventuelles injections de rappel. L'application apparaît comme une nouvelle tâche dans l'interface de Workday, tant sur les ordinateurs de bureau que sur les téléphones mobiles. Le personnel peut facilement et en toute sécurité télécharger ses informations tout en visualisant des conditions légales et de confidentialité cohérentes. Conçue dans un souci de flexibilité, l'application prend également en charge les intervenants extérieurs, le personnel ayant reçu des vaccins à l'étranger, les fabricants de vaccins supplémentaires et les doses reçues.
Nous sommes convaincus que notre application de gestion des vaccins peut répondre à nos besoins à mesure que l'environnement évolue, en permettant d'ajouter facilement des exemptions et des approbations de vaccins.
Associate Provost for Finance and Planning
Avantages et résultats
Grâce à Workday Extend, l'université peut désormais saisir et suivre efficacement le statut des vaccins de l'ensemble de son corps enseignant et de son personnel dans un emplacement central. L'équipe dirigeante dispose ainsi des données nécessaires pour répondre à tout changement futur. L'application étant intégrée de manière transparente dans l'interface Workday, l'adoption par les utilisateurs a été élevée. Au cours de la première semaine, des milliers de professeurs et de membres du personnel ont utilisé avec succès l'application dans Workday. L'application a été développée, testée et déployée en 30 jours par un seul développeur à l'aide des ressources disponibles sur le portail des développeurs Workday Extend, y compris le catalogue d'applications et la Workday Community. Pour l'avenir, l'université étudie comment elle peut utiliser Workday Extend pour optimiser les processus existants dans d'autres domaines, tels que l'examen des modifications de la rémunération des départements, l'octroi d'avantages sociaux d'adoption, l'automatisation des demandes de modification de la sécurité/conformité et l'intégration avec Workday Learning pour les professeurs et les étudiants.