Défis
So Others Might Eat utilisait Microsoft Excel® et les exportations d'un système financier, mais ces processus ne répondaient pas aux exigences croissantes en matière de gouvernance, de convivialité et de gestion des performances financières. Les difficultés d'engagement et d'adoption de dizaines de dirigeants ont davantage compliqué le processus de planification et de budgétisation.
Pourquoi choisir Workday ?
La nécessité d'un plan plus structuré pour aligner les ressources a conduit au développement d'une approche FP&A formelle et à l'acquisition de Workday Adaptive Planning.
Avantages et résultats
Transparence fiscale
SOME a remplacé ses outils limités et reconstruit son processus de planification avec Workday Adaptive Planning, améliorant ainsi la transparence organisationnelle, la gestion des ressources et la compréhension globale des performances relatives à la mission.
1 %
de réduction des avantages sociaux excédentaires et des remises non perçues
10 %
des collaborateurs engagés dans le processus de planification
Planification des effectifs et des programmes
Les responsables d'unité furent chargés de déterminer la situation de leurs programmes à un moment donné. La gestion des ETP et de leurs affectations dans une entreprise dynamique a submergé les processus basés sur les feuilles de calcul. En exploitant un budget hybride basé sur les facteurs, SOME a pu intégrer la conception du programme dans le processus de budgétisation, et ce jusqu'au niveau du poste dans un projet.
Analyse du programme PPP inférieure à 1 jour
Transactions, budgets et plans réunis en un seul endroit
Adaptation au COVID-19
Pendant la pandémie de COVID-19, SOME a dû fermer des cliniques, ajuster son flux de trésorerie et demander des sources de financement associées à la loi CARES. La capacité d'analyse en temps réel a fourni un accès rapide aux données financières effectives, permettant un alignement sur les exigences de la loi CARES et les sources de financement.
Amélioration de la planification en matière de continuité
Nouvelles fonctions grâce à une meilleure compréhension des prévisions