Défis
RaceTrac conservait ses données financières dans trois systèmes dont la gestion et l'utilisation étaient longues et sources d'erreurs. La souplesse limitée du reporting a réduit la visibilité des données exploitables dans le Grand livre.
Résultats
RaceTrac a déployé Workday, basé sur le Cloud, pour unifier les données Finance et RH, simplifier et automatiser les workflows, améliorer le reporting et accroître la rentabilité grâce à des processus plus efficaces et des données plus détaillées. En conséquence, les managers peuvent prendre des décisions mieux informées.
Avantages et résultats
Flexibilité d'orientation de la gestion financière
Grâce à un système d'entreprise dans le Cloud, unifié et moderne, l'équipe Finance de RaceTrac est plus autonome et plus agile, avec un meilleur contrôle de ses principales fonctions financières, y compris les intégrations avec l'informatique. La formation de l'équipe prend en charge le self-service et a permis de faire adopter les nouvelles fonctionnalités jusqu'à 85 %.
3
systèmes financiers réduits à 1.
80 %
d'automatisation des processus de gestion.
3
ETP → Moins de 5 ETP.
Favorise l'amélioration du reporting et le renforcement du contrôle
Le nouveau modèle dynamique de données financières et la structure des processus de gestion de RaceTrac offrent plus de dimensions de reporting, des états financiers plus rapides et une consolidation et une affectation des coûts facilitées. Les contrôles internes sont plus robustes et Race Trac dispose désormais d'un référentiel unique pour les données et les documents financiers.
12
nouvelles dimensions de reporting, notamment la division, le projet et le magasin/site.
7 000→330
comptes référencés
Accélère la productivité et la rentabilité
Les processus automatisés d'achats et de comptabilité fournisseurs aident les utilisateurs à partager la responsabilisation entre les équipes. La visibilité des inventaires en temps réel et le réapprovisionnement automatique améliorent les dépenses et la gestion globale des inventaires. La fonctionnalité de reconnaissance des revenus accélère les transactions interfonctionnelles.
75 %
de réduction des requêtes internes
2 jours
de réduction de la durée du temps cycle de remboursement des comptes fournisseurs
15 000→9 000
lignes de fournisseurs