Renommée pour ses innovations révolutionnaires, la société Philips a évolué pour devenir l'un des leaders mondiaux des technologies médicales. Elle s'est donné pour mission d'améliorer la santé et le bien-être de 2,5 milliards de personnes d'ici 2030. L'entreprise joue un rôle essentiel dans la révolution digitale qui transforme les services de santé.
Face aux complexités géographiques et aux limites des processus Excel traditionnels, consolider les données pour la planification RH à l'échelle de l'entreprise constituait un véritable défi pour Philips. Il lui fallait de meilleurs insights et davantage de cohérence et de précision pour une prise de décision plus informée et une planification plus efficace dans toute l'entreprise.
Depuis 2014, Workday aide Philips à transformer ses opérations RH. La récente introduction d'Adaptive Planning qui s'appuie sur la polyvalence de Workday, favorise la planification RH et budgétaire continue chez Philips.
La clarté, les fonctionnalités et les insights de Workday garantissent la propagation de notre culture innovante dans la planification RH et, de plus en plus, dans la planification budgétaire.
Global HRIS Architect, Philips
Un système Cloud intégré pour une planification fiable et cohérente
Les disparités des données locales issues de 77 pays sont compensées par la mise en place d'une seule source de données qui standardise les processus et fournit une précision et des insights inédits sur les coûts des effectifs. Ainsi, les équipes de gestion locales et à l'échelle de l'entreprise peuvent planifier avec plus de confiance. Elles disposent également de l'agilité nécessaire pour planifier en continu avec la possibilité d'effectuer des ajustements rapides et faciles en fonction de l'évolution des priorités de l'entreprise.
Workday favorise une relation de travail plus productive et collaborative entre les équipes RH et Finance, l'introduction d'Adaptive Planning ayant permis de donner une tout autre dimension à cette relation. Les coûts des salaires, la composition des effectifs et la répartition géographique sont désormais mieux compris. L'entreprise peut alors prendre des décisions plus informées, opportunes et pertinentes en permanence.
Faire appel à l'innovation pour bâtir l'avenir
Efthymios Zindros, Global HRIS Architect chez Philips, confie qu'il était pratiquement impossible d'utiliser les systèmes traditionnels pour unifier les définitions et les processus dans une telle entreprise mondiale et hétéroclite. « L'introduction de Workday a permis à l'entreprise de surmonter les nombreuses disparités locales pour gagner en cohérence et travailler plus intelligemment. »
« Nous aimons toujours repousser les limites », ajoute-t-il. « Cela vaut pour la façon dont nous utilisons Workday comme pour tous les autres domaines de notre entreprise. Avoir tous les coûts des effectifs à disposition nous offre de nouvelles possibilités et étend nos capacités internes. Nous pouvons ainsi être flexibles et nous adapter rapidement à l'évolution permanente de la situation et des priorités. »
Une formation continue pour des résultats plus intelligents
Core HCM a été le premier module Workday introduit par l'équipe RH de Philips. Particulièrement utile pour exécuter les processus RH de base et intégrer les données dans les systèmes de gestion IT en aval, il a également permis à l'entreprise d'étendre ses capacités de planification.
Complétée par un engagement de formation continue, cette approche dynamique de la gestion d'entreprise offre des avantages non négligeables dans le cadre du programme actif de fusions-acquisitions de Philips. De plus, elle réduit considérablement la gestion et fournit la portée nécessaire aux équipes RH et Finance pour s'adapter ensemble aux exigences et priorités de l'entreprise au niveau local comme international.
Toutes les informations en un seul et même endroit
« Nous pouvons désormais prendre en compte tous les coûts des effectifs, des salaires et rémunérations aux cotisations sociales propres à chaque pays, primes annuelles, plans de primes de tout type, etc. », déclare Babette van Biljouw, Human Resources Project Manager chez Philips.
« Nous n'avons plus besoin de fichiers Excel en local et bénéficions d'une vision précise et globale de l'avenir. Ces informations nous permettent de préparer des plans intégrant un grand nombre de facteurs différents. »