Onepoint, leader mondial du conseil en transformation digitale, a pour mission de guider les organisations dans leur transition digitale, en offrant des services complets allant de la définition de la stratégie à l'exécution digitale et technologique. Avec une forte présence en France, au Canada, en Belgique et dans la région Asie-Pacifique, Onepoint a pour mission de favoriser l'innovation et l'excellence opérationnelle.
Avec une croissance rapide se maintenant à près de 20 % par an, portée par une expansion organique et une stratégie d'acquisition, Onepoint a ressenti la nécessité d'un système évolutif, efficace et intégré. Les précédents systèmes d'information de l'entreprise n’étaient pas en mesure de gérer la complexité croissante des effectifs internationaux ni la diversité des opérations financières. Le défi n'était pas seulement de maintenir une croissance rentable, mais aussi d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la prise de décision dans l'ensemble de l'organisation.
Le déploiement de Workday était une décision stratégique visant à transformer les fonctions internes de Onepoint afin de mieux servir ses plans de croissance ambitieux. La plateforme complète de Workday - qui couvre la gestion des ressources humaines, le recrutement, la gestion de projet, la finance et le reporting - a été choisie pour s'aligner sur les valeurs fortes de Onepoint en matière de ressources humaines et sur ses principes de gestion financière. Ce choix a marqué une évolution vers une approche plus intégrée et axée sur les données, améliorant l'accessibilité aux informations commerciales essentielles de l’entreprise et accélérant les processus de prise de décision.
L'efficacité opérationnelle soutient la croissance de Onepoint
Workday a éliminé les tâches fastidieuses telles que la réconciliation des données, permettant ainsi à l'équipe financière de se concentrer sur les activités stratégiques. Ce gain d'efficacité a permis à Onepoint de soutenir sa forte croissance et ses ambitions d'expansion internationale.
Avec des perspectives financières et des capacités de prévision améliorées, Onepoint est passé des rapports historiques aux stratégies financières orientées vers l’avenir. Cette évolution a permis de prendre des décisions plus éclairées et de soutenir la solide stratégie d'acquisition de l'entreprise.
Le déploiement de Workday a marqué un tournant dans notre efficacité opérationnelle et notre planification stratégique, devenant essentiel à notre croissance et à notre transformation.
Finance lead, Onepoint
Une connaissance approfondie favorise une approche stratégique des défis à relever
Dans un environnement marqué par une évolution technologique rapide et des demandes fluctuantes du marché, Onepoint a surmonté de nombreux obstacles, tels que l'exécution de stratégies d'expansion mondiale efficaces et l'intégration transparente des acquisitions. L’implémentation de Workday a permis une visibilité inégalée des opérations de l'organisation et une vision approfondie de sa situation financière, de l'efficacité de ses projets et de la productivité de ses employés. Cette capacité à tirer des informations exploitables de données complexes a permis à Onepoint de prendre des décisions stratégiques éclairées, en améliorant l'optimisation des ressources et la prévision des tendances futures avec une plus grande précision.
Un aspect essentiel de l'impact de Workday sur la stratégie de Onepoint a été sa capacité à préserver et à améliorer les sources de revenus. Gwenola Bouffandeau a souligné l'un des principaux avantages de l'intégration du système : "En ce qui concerne les indicateurs clés de performance, je dirais qu'il a permis d'éviter les pertes de revenus car, grâce à un système unifié dans lequel la gestion de projet est reliée aux finances, nous avons une vue d'ensemble complète de nos coûts. Cela garantit l'efficacité de la facturation et de la comptabilisation des recettes dans leur intégralité. Cette vision globale des opérations a permis à Onepoint de s'assurer qu'aucun revenu n'était laissé non comptabilisé ou non réclamé, contribuant ainsi directement à la santé financière et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
En outre, la flexibilité de Workday et l'accessibilité des données ont permis à Onepoint de s'adapter rapidement aux pressions externes, notamment à l’évolution du marché et à l'impact global d'événements inattendus. La capacité d'analyser et de répondre rapidement aux données a permis à Onepoint d'ajuster ses stratégies en temps réel, garantissant ainsi la résilience et la continuité des activités face à l'incertitude. En réfléchissant à la valeur stratégique de Workday, M. Bouffandeau a déclaré : "Workday a joué un rôle central dans notre planification stratégique, en offrant les informations et la souplesse nécessaires pour relever les défis opérationnels et saisir de nouvelles opportunités. Il est devenu plus qu'un simple outil ; c'est le navigateur qui nous guide à travers les complexités de l'entreprise contemporaine".
Fierté et innovation : Façonner l'avenir des talents
Onepoint a non seulement optimisé sa gestion financière, mais aussi son approche de la gestion des talents, en renforçant l'engagement du personnel et en déployant les compétences de manière plus stratégique dans l'ensemble de l'organisation. En optimisant les processus et en facilitant la gestion stratégique des ressources humaines, Onepoint a créé un environnement dynamique dans lequel les employés sont plus étroitement engagés et où leurs compétences sont alignées sur les besoins stratégiques de l'entreprise.
En outre, grâce à Workday, Onepoint a délivré aux responsables des données en temps réel, ce qui leur permet de prendre rapidement des décisions éclairées, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et l'engagement des collaborateurs.
La plateforme est devenue partie intégrante de la stratégie de Onepoint visant à attirer et à retenir les meilleurs talents, ce qui est crucial pour maintenir son avantage concurrentiel dans le paysage de la transformation numérique qui évolue rapidement.
Workday nous a permis de redéfinir la gestion des talents et l'engagement des employés, en veillant à ce que notre croissance soit soutenue par une main-d'œuvre qualifiée et motivée. Il ne s'agit pas seulement de la technologie, mais de la façon dont elle transforme notre approche de la gestion du personnel et s'aligne sur nos valeurs fondamentales d'innovation et d'excellence.
Finance lead, Onepoint