Challenges
Avant Workday, Life Time utilisait plusieurs applications coûteuses et inefficaces. Avec 38 000 collaborateurs, l'entreprise avait besoin d'un meilleur système. Les processus de gestion étaient lents et exigeaient beaucoup de papier, avec peu d'intégration entre les fonctions Finance et RH. Cette entreprise en pleine croissance était confrontée à des exigences de conformité changeantes, avait un Grand livre général trop complexe et manquait d'évolutivité.
Pourquoi choisir Workday ?
Life Time a initialement déployé plusieurs applications Workday et a plus récemment ajouté Workday Prism Analytics. Chacun des outils Workday améliore un aspect important de l'activité et, dans le cadre du système Workday intégré, ils aident tous Life Time à atteindre un nouveau niveau de productivité des collaborateurs.
Le changement est la seule constante ici. Workday nous aide à atteindre plus facilement les objectifs de nos différentes entités commerciales en permettant de répondre à l'évolution des besoins avec une grande flexibilité.
Director, Workday Operations and Process Improvement
Avantages et résultats
Rationalisation de la gestion financière
Lorsque Life Time a adopté Workday pour la première fois, l'entreprise a immédiatement gagné en efficacité dans sa gestion financière, en réduisant considérablement la complexité des systèmes et la charge des tâches administratives.
60 à 1
systèmes consolidés
10 000 à 1000
plans comptables réduits
2/3
de réduction du support financier en ETP
48
heures réduites à 1 heure de temps de traitement de la paie
Résolution rapide des erreurs grâce aux informations clés Data-Driven
Après avoir déployé Workday et utilisé ses fonctionnalités pour alimenter l'intelligence avec des données, Life Time a noté une amélioration spectaculaire de sa comptabilité.
Life Time a hâte d'élargir l'utilisation de la fonctionnalité de Machine Learning et d'autres fonctionnalités d'analyse des données dans les applications Workday afin de générer une plus grande efficacité. L'entreprise compte également tirer parti de l'application pour attirer et fidéliser des talents possédant la bonne combinaison de compétences.
Résolution des erreurs comptables en 30 minutes au lieu de 1 jour
Les capacités de Machine Learning de Workday nous font gagner du temps et nous fournissent des informations clés sur les écritures. Un processus qui nous prenait jusqu'à une journée peut maintenant se résumer à une mise à jour de 30 minutes d'un rapport.
Senior Accounting Manager
Faire évoluer l'entreprise
Life Time a déployé les fonctionnalités mobiles de Workday pour tous ses collaborateurs, et presque tout le monde les utilise au quotidien. Les collaborateurs des clubs peuvent se concentrer sur l'aspect le plus important de leur travail : aider au bien-être des membres et leur offrir une expérience exceptionnelle. L'automatisation et la simplification des processus permises par Workday aident les managers à s'adapter rapidement à l'évolution des besoins de l'entreprise et à gérer les recrutements à fort volume et à fort taux de turnover. Life Time considère Workday comme une technologie qui peut l'aider à connaître un futur prometteur.
95 %
des collaborateurs utilisent l'application mobile Workday
35 000
connexions quotidiennes à l'application mobile Workday
50 %
d'économies sur les coûts des heures supplémentaires
50 000
heures de travail des managers économisées par an