Challenges
Les équipes Finance et RH faisaient face à de multiples sources d'information et un ensemble de fonctionnalités obsolètes. Ces difficultés ont été exacerbées par un manque d'informations clés sur les indicateurs et les analyses des effectifs et des dépenses.
Pourquoi choisir Workday ?
Workday a permis à Key Group de gérer une population croissante avec une équipe RH et Finance constante, tout en augmentant les capacités fournies à l'entreprise. Les principaux avantages concernent la sécurité axée sur le rôle, l'audit en continu et le traitement en temps réel.
Avantages et résultats
Efficacité fonctionnelle (Finance, RH et Paie)
Key Group a simplifié son environnement IT et réduit l'administration manuelle et transactionnelle grâce à l'automatisation et à des workflows configurables permettant une réorganisation optimale des équipes IT, RH, Gestion des approvisionnements et Finance.
Le travail de gestion stratégique des achats a augmenté de 50 %.
Dépenses traitées en 7 jours au lieu de 30
Aide à la décision
Les améliorations des processus ont permis de rediriger le temps vers des projets stratégiques à forte valeur ajoutée. Key Group dispose désormais des outils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques Data-Driven en matière de turnover et de fidélisation, de diversité et d'inclusion, de prime au mérite et de dépenses liées aux fournisseurs.
Réduction de 8 jours du processus de paie avec 50 % d'erreurs en moins
Les changements organisationnels ont augmenté la productivité
Expérience utilisateur
Key Group a offert une expérience intuitive aux collaborateurs potentiels et existants. Les collaborateurs potentiels bénéficient d'un processus de candidature plus rapide et d'une meilleure intégration digitale ; les collaborateurs actuels bénéficient d'un environnement paré pour l'avenir avec des taux d'adoption élevés.
Réduction de 30 % du temps nécessaire pour pourvoir les postes
L'efficacité du recrutement a augmenté de 29 %