Le succès du groupe IDKIDS repose sur son engagement à créer un monde meilleur pour les enfants en pleine croissance, ainsi que sur le succès et la popularité de ses huit marques principales. Celles-ci comprennent notamment la marque phare de vêtements pour enfants Okaïdi et les collections de vêtements pour enfants haut de gamme de Jacadi Paris, ainsi qu'Oxybul, marque de jouets et de jeux innovants. Le groupe exploite t un certain nombre de magasins multi formats où les différentes marques sont regroupées sous la marque IDKIDS, ainsi qu'une cinquantaine de crèches au nord de Paris.
L'agilité des services est primordiale pour s'assurer que le groupe est toujours bien placé pour répondre aux priorités et aux préférences des consommateurs en constante évolution - à la fois en magasin et en ligne. Cela a incité le groupe à entreprendre une transformation numérique complète tout en adhérant pleinement aux valeurs fondamentales d'IDKIDS que sont le partage, le respect et le progrès. L'introduction de Workday est une partie intégrante et importante de ce processus de transformation qui couvre tout, de la gestion des flux complexes de fournisseurs aux rapports financiers et à la réconciliation des données financières.
Les complexités de traitement et les différents régimes fiscaux ne sont plus un problème
Surmontant les frustrations et les limites des systèmes logiciels obsolètes, la transformation numérique d'IDKIDS a été progressive et d'une grande portée dans tous les domaines de l'entreprise. Les principaux objectifs de l'équipe financière d'IDKIDS étaient d'améliorer l'efficacité des processus et d'augmenter la portée du développement d'analyses plus perspicaces pour soutenir la prise de décision de la direction. Le déploiement de Workday a permis d'atteindre ces objectifs en éliminant les pertes de temps liées aux tâches manuelles et en permettant à l'entreprise de s'adapter et de répondre aux évolutions du marché dans des délais très courts et à tout moment.
La réalisation d'un volume considérable de flux de fournisseurs et de rapprochements bancaires est beaucoup plus rapide qu'auparavant, et l'établissement de rapports financiers et de budgets est désormais plus fiable et prend beaucoup moins de temps. Le choix de Workday permet également de surmonter les difficultés liées à la gestion des complexités et des détails spécifiques des différents régimes fiscaux.
Nous n'en sommes qu'au début, mais Workday a déjà eu un impact très positif sur notre activité et il n'a pas fallu longtemps à l'équipe pour voir les avantages de l'agilité et des capacités du système.
Stéphane Massez, Directeur Comptable, IDKIDS
La transformation des rôles devrait apporter des avantages à l'entreprise et aux collaborateurs
Les capacités de reporting et d'analyse de Workday s'avèrent être une véritable transformation pour l'équipe financière d'IDKIDS. L'introduction du système contribue à modifier le rôle des comptables de l'entreprise et accroît leur sentiment d'accomplissement et de satisfaction professionnelle. Progressivement, l'équipe se concentre sur des tâches plus analytiques et des rapports de gestion plutôt que de passer la majeure partie de son temps à gérer des flux de trésorerie.
Par conséquent, leur rôle devient plus intéressant et valorisé car ils sont plus directement impliqués dans le processus de prise de décision de la direction. Cela n'est pas seulement important pour le développement de la carrière des collaborateurs, mais aide également l'entreprise à conserver son personnel dans une profession où la demande de compétences est bien supérieure à l'offre.
L'engagement précoce du personnel facilite la transition vers une méthode de travail plus intelligente
En respectant un calendrier strict de transformation numérique, IDKIDS a procédé à l'introduction de Workday dans les délais impartis malgré les défis imprévus de la pandémie. La définition précise du projet bien à l'avance et la création d'une équipe dédiée ont permis de réaliser une grande partie du déploiement et de l'intégration des systèmes à distance et par étapes. Dans ces circonstances inhabituelles, Il a été décidé d'impliquer les comptables de l'entreprise dès le début du projet. Cela s'est avéré très utile pour déterminer la bonne configuration du système pour l'entreprise. Une série de "bootcamps" de deux jours a également été organisée pour l'ensemble de l'équipe du projet. Ces événements ont permis de réaliser des tests approfondis afin de prouver à tous que l'outil était efficace et fonctionnait bien avant la mise en service.
Le succès dépend vraiment de l'intégration effective de l'entreprise dans tout projet de transformation numérique, comme Workday. C'est pourquoi nous avons fait tous les efforts possibles pour engager et impliquer les acteurs clés dès le départ.
Stéphane Massez, Directeur Comptable, IDKIDS