En tant que première marque de vitamines en pharmacie en Nouvelle-Zélande, GO Healthy est passionnée par l'idée d'aider tout le monde à fonctionner au maximum de ses capacités et elle est tout aussi ambitieuse quant à ses propres performances. Aussi, lorsque les processus manuels de planification et de reporting de l'entreprise n'ont pas permis de suivre sa croissance, elle a cherché une solution pour aider le service Finance à rationaliser le reporting et à résoudre le problème de la consolidation sujette aux erreurs et des prévisions peu fiables.
En partenariat avec GK Horizons, GO Healthy a implémenté Workday Adaptive Planning en six semaines seulement. La solution de planification basée sur le Cloud a remplacé les feuilles de calcul sujettes aux erreurs et a rationalisé des activités telles que la consolidation de groupe, qui peut désormais être effectuée en temps réel, au lieu des trois jours nécessaires auparavant.
Aujourd'hui, l'équipe Finance peut plus facilement comparer les budgets aux chiffres réels et prévoir les revenus avec précision. Avec trois jours gagnés par mois sur le reporting, la finance est également plus réactive aux besoins de l'entreprise et devient un partenaire stratégique dans la conduite du succès de GO Healthy.
Workday Adaptive Planning est de loin le meilleur outil de planification budgétaire que j'ai jamais utilisé, et l'implémentation par GK Horizons a été super rapide, étonnamment facile et même inférieure au budget.
Groupe Chief Human Resources Officer
Défis
Une consolidation lente et sujette aux erreurs. La consolidation était gérée dans Excel avec des informations provenant de trois ERP distincts, ce qui ralentissait l'établissement des budgets et des rapports, et créait un risque d'erreur.
Des informations clés limitées. Les données étaient isolées dans différentes feuilles de calcul, ce qui rendait difficile la comparaison entre le budget et les chiffres réels et l'extraction de nouvelles informations clés pour stimuler la croissance.
Des prévisions peu fiables. Les prévisions étaient créées sur la base d'unités de produits pour la planification de la fabrication, mais avec 600 UGS et six grands canaux de distribution, il était difficile de traduire ces unités en revenus.
- Un manque d'agilité. Le temps et les efforts consacrés aux processus manuels empêchaient les services financiers de suivre le rythme des activités et de répondre aux nouvelles demandes.
Les résultats
Consolidation en temps réel La consolidation est désormais instantanée et plus précise, sans risque d'erreurs liées à la saisie de données et aux formules Excel compliquées.
Meilleures pratiques de reporting. Le service Finance a économisé trois jours par mois sur le reporting tout en fournissant des informations plus fiables et plus détaillées pour éclairer la prise de décision.
Une vision plus claire des revenus. Les prévisions sont désormais établies mensuellement et comprennent des indicateurs de ventes et d'opérations, y compris les revenus. La comparaison des versions permet au service Finance de mesurer la précision des prévisions afin d'apporter des améliorations futures.
- La Finance, dorénavant un partenaire de confiance. Grâce au temps gagné sur le reporting et la consolidation, le service Finance peut répondre rapidement aux demandes et agir comme un partenaire stratégique de l'entreprise.