C'est lorsque Waqas Ali a rejoint Blacklane en tant que Teamlead Group Controlling que l'entreprise berlinoise a privilégié Workday Adaptive Planning comme solution de planification.
Waqas Ali avait pu se faire une idée de la solution chez son précédent employeur et elle semblait parfaitement répondre aux besoins de Blacklane. « D'expérience, Workday Adaptive Planning était l'option la plus user-friendly pour nous. »
Une adaptabilité constante au service d'une capacité de planification dynamique
Au-delà de l'utilisation quotidienne en tant qu'outil de planification, cela supposait également que la solution soit capable d'évoluer constamment en fonction des nouvelles exigences. « Nous voulions un outil qui exige un effort d'implémentation minime, poursuit Waqas Ali. Un outil qui nous permettrait d'apporter toutes les modifications techniques nécessaires en tant qu'utilisateurs finaux. Car la planification est un processus dynamique, qui requiert la création de nouveaux modèles toutes les semaines. »
L'un des critères de sélection était que la solution permette aux utilisateurs finaux de faire eux-mêmes les modifications techniques nécessaires. C'est ce que permet Workday Adaptive Planning.
Waqas Ali, Teamlead Group Controlling
Une simplicité d'utilisation synonyme de prise en main rapide et d'économies
Waqas Ali apprécie particulièrement la simplicité d'implémentation. « Nous avions prévu un budget d'implémentation pour travailler avec un tiers, explique-t-il. Nous avons choisi Sereviso comme partenaire et leur soutien a été de tout premier ordre. Nous avons mené à bien le projet en utilisant seulement 10 % de notre budget. »
Pour Waqas Ali, cela en dit long sur la simplicité d'utilisation de la solution. « À l'heure actuelle, la quasi-totalité de la maintenance est effectuée en interne. Et pas uniquement par moi, mais aussi par des collègues qui l'utilisent pour la première fois », explique-t-il.
« La simplicité d'utilisation est telle que quiconque peut se familiariser avec la solution en un temps record, tant sur le plan technique que du point de vue de l'utilisateur. »
Contrôle total des versions et prévisions quotidiennes pour une agilité accrue
La fonctionnalité de planification offerte par la solution est tout aussi importante que la simplicité d'implémentation. « Auparavant, la planification s'effectuait dans Excel, ce qui posait de gros problèmes de contrôle des versions en raison de l'évolution des modèles, indique Waqas Ali. Par exemple, d'un trimestre à l'autre, si nous devions exécuter les prévisions de la même manière, nous n'étions jamais certains de nous référer aux mêmes données sous-jacentes, aux mêmes lignes, aux mêmes modèles et aux mêmes formules. »
« Aujourd'hui, Workday Adaptive Planning nous offre la même flexibilité qu'Excel pour élaborer rapidement des modèles, mais avec une normalisation qui offre un contrôle total des versions. Nous avons à présent l'assurance de comparer des données comparables, ce qui est essentiel pour une entreprise en pleine croissance comme Blacklane. »
Workday Adaptive Planning offre également aux utilisateurs la possibilité d'effectuer des prévisions quotidiennes, ce qui représente un avantage considérable. « D'ordinaire, les prévisions sont trimestrielles ou annuelles. Ce qui veut dire que pendant des mois, vos données ne reflètent pas la réalité de votre entreprise, déplore Waqas Ali. Imaginez qu'un collaborateur parte, que des dépenses majeures soient engagées pour une équipe ou qu'il y ait une phase de recrutement. »
« Avec Workday Adaptive Planning, nous disposons toujours de la vue la plus récente, ce qu'une solution hors-ligne, comme Excel, ne permet pas, poursuit-il. Ce point est essentiel pour rester à jour et agiles. »
Avec Workday Adaptive Planning, nous disposons toujours de la vue la plus récente. Ce point est essentiel pour rester à jour et agiles.
Waqas Ali, Teamlead Group Controlling