Défis
L'équipe RH d'Acceptance croulait sous les tâches manuelles et les processus de gestion complexes. Elle avait besoin d'un système Cloud pour adapter et rationaliser les opérations RH.
Pourquoi choisir Workday ?
Acceptance Insurance voulait une transformation digitale des RH. Depuis le déploiement de Workday, Acceptance dispose de capacités système étendues et obtient des résultats mesurables en matière de processus RH et d'efficacité opérationnelle, d'expérience et d'engagement des utilisateurs, ainsi que d'agilité et d'innovation continue.
Flexibilité des systèmes
Les systèmes, applications et processus manuels RH ont été regroupés dans un seul système Cloud offrant de nombreuses fonctionnalités. Les pratiques RH sont formalisées et les processus de gestion RH standardisés dans toutes les agences. La base d'utilisateurs a été étendue à l'échelle de l'entreprise et un accès mobile et fixe est proposé aux utilisateurs.
100 %
de self-service collaborateur
65 %
d'adoption mobile
Gestion RH
Des processus de gestion automatisés avec des workflows intégrés et des pistes d'audit auto-documentées permettent de réaliser les transactions récurrentes en self-service. L'entreprise profite d'organigrammes automatisés en temps réel, d'une accélération de la mise en œuvre des réajustements, du déploiement de la gestion de la rémunération et de l'élimination de la saisie manuelle de la paie.
Durée moyenne de mise en œuvre des réajustements : de 1 semaine à 4 heures
Cycle de planification de la rémunération annuelle : de 4 à 2 semaines
Recrutement et gestion de la paie
Les systèmes manuels ont été remplacés par des fonctionnalités étendues de recrutement et d'intégration. Des contrôles proactifs des processus, le self-service et la visibilité des collaborateurs sur les postes ouverts ont été mis en place. La dépendance à l'égard d'un tiers pour le traitement de la paie, le reporting et l'assistance a été supprimée. Les contrôles hors cycle et les contrôles rétroactifs ont été considérablement réduits.
7 jours
de réduction du délai moyen pour pourvoir un poste
60 %
de réduction des contrôles hors cycle et des contrôles rétroactifs annuels