CAS D’UTILISATION DANS L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Un approvisionnement performant pour le monde changeant de l’enseignement supérieur.
Découvrez comment les établissements d’enseignement supérieur peuvent utiliser Workday Strategic Sourcing pour accroître l’efficacité, développer des événements de sourçage et améliorer la qualité des offres tout en maîtrisant les coûts.
Cas d’utilisation clés.
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Détermination des besoins en matière de sourçage : permettez aux équipes d’approvisionnement de collaborer avec les parties prenantes pour établir la demande de dépenses liées au campus. Utilisez des formulaires de demande pour obtenir des parties prenantes les renseignements essentiels sur les projets qui serviront au sourçage.
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Stratégie de sourçage et hiérarchisation des projets : gérez et hiérarchisez les initiatives, stimulez la collaboration et mesurez l’impact du sourçage en un seul endroit.
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Événements de sourçage : mettez en œuvre des processus de sourçage pour des biens et des services. Créez et publiez des demandes de propositions, d’information et de prix avec possibilité d’offres secrètes, lancez des appels d’offres à grande échelle auprès de fournisseurs et déterminez le scénario d’attribution optimal.
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Enchères inversées : gérez les coûts de biens ou de services à l’aide d’enchères inversées afin de mettre les fournisseurs en concurrence en temps réel.
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Négociations avec les fournisseurs : analysez les offres des fournisseurs à l’aide de comparaisons côte à côte et calculez les économies en fonction des meilleurs résultats possibles dans votre base d’approvisionnement. Utilisez des données exploitables et les tendances actuelles du marché pour transmettre aux fournisseurs des commentaires en temps réel sur les façons dont ils peuvent améliorer leurs offres.
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Gestion des contrats : centralisez les contrats dans un référentiel commun qui donne une vue complète de votre écosystème de contrats. Collaborez à la création et à la révision de contrats grâce à une intégration à Microsoft 365®.
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Intégration et conformité des fournisseurs : gérez les activités d’intégration et de collecte de données pour toutes les transactions en aval. Veillez à ce que les données essentielles sur les fournisseurs soient à jour pour assurer la conformité et attribuez des cotes de risque en fonction de différentes caractéristiques.
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Performance des fournisseurs : bouclez la boucle du processus de sourçage au moyen d’activités de gestion des performances, y compris l’examen trimestriel de l’activité et les plans de développement.
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Validation des économies : comprenez exactement où les économies sont réalisées et où l’on peut ensuite éviter des coûts. Attribuez les économies à des catégories précises ou à des responsables de projets.
Nous aidons les établissements d’enseignement supérieur.