LOGICIEL DE PRODUCTION DE NOTES DE FRAIS
Optimisez la gestion de vos frais.
Un monde d’efficacité à portée de main : bénéficiez d’une production intelligente et d’un suivi optimisé des notes de frais. C’est simple, intuitif, et parfaitement intégré dans le flux de travail de vos employés.
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE
Gérez les notes de frais en toute simplicité.
Workday Expenses combine une expérience conviviale et des fonctionnalités de calibre entreprise. Vos employés peuvent soumettre et approuver des notes de frais de la manière qui leur convient, et vous pouvez mettre en place des contrôles et analyser les frais.
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Saisie et approbation des notes de frais sur appareil mobile
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Numérisation de reçus à l’échelle mondiale avec l’IA de Workday
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Vérification et contrôles complets
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Rapports et analyses intégrés
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Remboursement rapide
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Rapports sur les risques liés aux frais optimisés par l’IA
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Soumission automatisée
Renforcez l’engagement de vos employés en toute simplicité.
Utilisez Workday Expenses avec Workday Human Capital Management (HCM) pour favoriser l’engagement des employés depuis une plateforme unifiée, améliorant ainsi leur expérience tout en assurant la conformité aux politiques et un contrôle renforcé.
Des notes de frais sans tracas.
Ne saisissez plus vos dépenses une à une. Grâce à Workday Illuminate™, automatisez leur soumission, en gardant le contrôle, où que vous soyez dans le monde.
Envoyez vos reçus par courriel ou numérisez-les depuis votre appareil.
Workday Illuminate lit et interprète avec précision les données des reçus pour créer automatiquement et rapidement des dépenses qui peuvent être ajoutées facilement à des rapports.
Facilitez le traitement de vos frais de déplacement.
Simplifiez la soumission de vos frais de déplacement en tirant parti de l’automatisation pour détailler les reçus d’hôtel complexes et les mapper à un élément de frais précis.
Soumettez vos dépenses dans Slack ou Microsoft Teams.
Vous utilisez Slack ou Microsoft® Teams? Gérez les notes de frais dans le flux naturel du travail en saisissant les dépenses directement depuis les outils utilisés au quotidien par votre équipe.
Reliez vos données pour des perspectives approfondies.
Bénéficiez d’une vision plus précise des dépenses de votre organisation en associant Workday Expenses à vos données financières et des RH, pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Optimisez la détection des risques.
Workday Illuminate analyse les notes de frais soumises et calcule les cotes de risque. Ainsi, les gestionnaires peuvent facilement établir l’ordre de priorité des examens, définir des contrôles, enquêter sur des éléments de frais et inciter les employés à corriger les erreurs.
Une gestion entièrement automatisée des notes de frais.
Réduction de 75 % du temps de traitement des notes de frais.
Économisez sur les frais de déplacement d’affaires.
Négociez de meilleurs tarifs.
Nos tableaux de bord des frais prédéfinis vous aident à dégager les principales tendances en temps réel. Vous pouvez ensuite les mettre à profit pour obtenir de meilleurs tarifs et des rabais.
Évitez la fraude.
Établissez des seuils d’approbation et des autorisations de dépenses. Workday permet une gestion et un suivi en toute simplicité des dépenses non conformes aux politiques.
Contrôlez les frais de déplacement.
Faites appel aux partenaires de voyage certifiés Workday ou à notre connecteur pour les réservations de voyage afin de regrouper l’ensemble de vos politiques relatives aux déplacements et de contrôler facilement les coûts.
Découvrez comment nous contribuons à votre réussite.