Infobrief de IDC: el software empresarial permite que la administración pública preste sus servicios de manera más rápida y eficaz. Ver informe
ESTATAL Y LOCAL
Adopte la agilidad en una era de incertidumbre
Costes en aumento. Infraestructuras anticuadas. Cambios demográficos en la fuerza laboral. Nuevos modelos de trabajo híbridos. Workday ofrece a las administraciones estatales y locales una base flexible para afrontar esos retos, para permitirles centrarse en servir a los ciudadanos.
Redujo significativamente el tiempo de contratación y mejoró el servicio a los empleados.
Redujo de 10 000 cuentas de libro mayor a 400, para mejorar la eficacia de la administración financiera.
Mejoró el desarrollo y el modelado de presupuestos, reduciendo el tiempo necesario para presupuestar salarios y beneficios: de 3-4 semanas a 1-2 días.
Aprovechó unas mejores capacidades de auditoría e informe en el área de nóminas para identificar y evitar sobrepagos de hasta 20 000 $ por periodo de nómina.
Consiguieron mejores insights sobre el gasto de los proveedores, con efectos positivos en las eficiencias laborales.
CASOS DE USO DE LA SOLUCIÓN
Un uso para todos y cada uno de los aspectos de su empresa
UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y COMPROMETIDA
Reclutamiento e incorporación
Optimice los procesos de reclutamiento, acelere el tiempo de contratación, y mejore la adopción y la implicación de los usuarios. Con Workday puede:
Atraer a los empleados idóneos para cada puesto
Agilizar la contratación y la incorporación
Prepararse mejor para las bajas indeseadas y evaluar adecuadamente el riesgo de que los empleados abandonen la empresa
Capacidades
Automatización integrada
Workflow de candidatos dinámico.
Satisfaga las necesidades de los candidatos y la empresa.
Historial de candidatos bajo demanda.
Consiga una visión consolidada en cualquier momento.
Incorporación automatizada.
Prepare para el éxito a los nuevos contratados.
Selección de talento integral
Abastecimiento interno y externo.
Obtenga visibilidad de los candidatos disponibles.
Gestión colaborativa de las entrevistas.
Visibilidad total del feedback de las entrevistas.
Gestión proactiva de los candidatos.
Identifique cuanto antes a los mejores candidatos.
Experiencia de usuario que no requiere formación
Optimización para dispositivos móviles.
Posibilite el trabajo desde cualquier dispositivo.
Solicitudes de puestos configurables.
Experiencia de usuario personalizada.
Tablero de clasificación de recomendaciones.
Seguimiento del progreso de los candidatos.
UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y COMPROMETIDA
Modelo de trabajo flexible
Consiga una mayor agilidad, empodere a los usuarios finales y obtenga acceso en cualquier momento y lugar. Con Workday puede:
Planificar el futuro del trabajo
Apoyar modelos de trabajo alternativos
Proporcionar a los empleados remotos acceso a todo lo necesario para hacer su trabajo
Capacidades
Arquitectura adaptable
Agilidad integrada.
Continuidad del negocio.
Gestión de cambios.
Documente automáticamente los cambios con fines de auditoría.
Tecnología configurable
Una sola herramienta de diseño gráfico.
Adapte a sus necesidades los cambios en los procesos de gestión.
Diagrama de flujo del proceso.
Visualización de workflows con toda facilidad.
TI accesible.
Realice cambios y actualizaciones sin recurrir al departamento de TI.
Funcionalidad móvil nativa
Experiencia moderna y móvil.
Disfrute de un diseño sencillo e intuitivo.
Diseño integrado.
Acorde con el estilo y el modelo de seguridad de Workday.
UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y COMPROMETIDA
Pertenencia y diversidad
Obtenga insights sobre el progreso y los compromisos; contrate una fuerza laboral más diversa y productiva; y cree una cultura inclusiva. Con Workday puede:
Entender mejor la composición de su fuerza laboral
Contratar una fuerza laboral que refleje la población a la que sirve
Contratar y retener talento diverso
Capacidades
Insights críticos para impulsar el cambio
Datos integrales de la fuerza laboral en tiempo real.
Promueva el cambio sistemático.
Analytics de pertenencia y diversidad.
Tome decisiones fundamentadas y orientadas a objetivos.
Acción estratégica
Planificación y supervisión del progreso.
Defina y logre de objetivos DEI.
Mitigación de sesgos.
Ofrezca acceso equitativo a las oportunidades.
Tableros de mando de informes y analytics.
Inclusión y equidad salarial.
Experiencias relevantes
Medición de las opiniones y actitudes de los empleados.
Sepa cómo se siente el personal.
Diseño de experiencias personalizadas.
Fomento de la inclusión y la pertenencia.
UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y COMPROMETIDA
Desarrollo de skills y formación
Mejore la implicación del empleado, la retención y la asignación de recursos, y ofrezca experiencias de aprendizaje personalizadas. Con Workday puede:
Saber si tiene a las personas adecuadas en los puestos apropiados
Mantenerse al día sobre las certificaciones y la formación requeridas
Desarrollar el mejor talento
Capacidades
Crecimiento y desarrollo de la carrera profesional
Trayectorias profesionales claras.
Proporcione formación y upskill a los empleados.
Cotejo de puestos.
Uso de machine learning para recomendar puestos.
Oportunidad democratizada.
Dé a todo el mundo la oportunidad de crecer.
Análisis y cotejo de skills
Ontología de skills.
Conozca mejor las skills de los empleados.
Informes y tableros de mando.
Vea las skills de los empleados y sus posibles carencias.
Alineación de las necesidades empresariales.
Adecúe las skills de los empleados a los objetivos de la organización.
Aprendizaje y formación
Recomendaciones inteligentes.
Utilice el machine learning para empoderar a los empleados.
Seguimiento de certificaciones y licencias.
Visibilidad constante de las certificaciones del personal.
Alertas y notificaciones push.
Mantenga el progreso de los empleados proporcionándoles formación.
UNA FUERZA LABORAL DIVERSA Y COMPROMETIDA
Experiencia y bienestar del empleado
Dé a los empleados más autonomía, mejore su implicación y conexión, y ofrézcales más tiempo para centrarse en su cometido. Con Workday puede:
Saber si los empleados están satisfechos y son productivos
Implicar más a sus empleados
Facilitar las cosas a una fuerza laboral sobrecargada
Capacidades
Funcionalidades de autoservicio
Automatización y workflows integrados.
Centre a los empleados en tareas de alto valor.
Recursos bajo demanda.
Visualización de datos de tiempo, gastos, beneficios, etcétera.
Apoyo integral.
Asesoramiento disponible en cualquier ubicación de trabajo.
Diseño centrado en las personas
Ciclo de encuesta y feedback.
Supere las expectativas de los empleados.
Experiencias adaptadas.
Preste ayuda en los momentos importantes.
Notificaciones push.
Mantenga a los empleados informados y conectados.
Experiencia de usuario que no requiere formación
Funcionalidad móvil nativa.
Posibilite el trabajo desde cualquier dispositivo.
Chatbot y búsquedas fáciles de usar.
Ayude al personal a conseguir las respuestas pertinentes.
Espacios de trabajo naturales.
Habilite integraciones con Slack y Microsoft Teams.
Administración financiera
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Consolidación y cierre
Simplifique su plan contable, reduzca la duración de los ciclos de cierre mensuales y garantice el cumplimiento normativo y la adjudicación de responsabilidades. Con Workday puede:
Reducir el tiempo requerido para consolidar y cerrar
Garantizar la precisión y minimizar los riesgos
Automatizar el proceso de auditoría para liberar recursos
Lea el informe sobre una función financiera del sector público basada en datos.
Capacidades
Transacciones basadas en ML
Detección permanente de anomalías.
Detecte de forma continua las irregularidades.
Orientación mediante machine learning.
Identifique las excepciones y las recomendaciones.
Lista de control de cierre financiero.
Cierre los libros más rápido.
Contabilidad continua y automatizada
Conciliación integral.
Consulte los resultados en todos los departamentos y sistemas.
Conciliación de cuentas en tiempo real.
Reduzca el tiempo requerido para consolidar y cerrar.
Procesos de gestión configurables.
Automatice tareas, aprobaciones e informes.
Auditoría de autodocumentación continua
Cumplimiento normativo en el core.
Dependa de pruebas electrónicas irrefutables.
Una sola fuente de información.
Revise los datos con funciones de desglose.
Informes precisos.
Consulte en cualquier momento los resultados consolidados.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Control de presupuestos e informes presupuestarios
Simplifique los informes y la experiencia del usuario, mejore el cumplimiento normativo y los controles, y reduzca las desviaciones en los informes. Con Workday puede:
Automatizar los controles y eliminar las limitaciones de los informes presupuestarios
Minimizar los costosos excesos presupuestarios
Obtener insights en tiempo real del consumo presupuestario
Lea el informe sobre una función financiera del sector público basada en datos.
Capacidades
Marcos de control presupuestario
Seguimiento de presupuestos.
Garantice el control presupuestario de los gastos.
Estructuras y controles flexibles.
Adáptese a las necesidades de su empresa.
Planificación a largo plazo.
Elabore estrategias con presupuestos plurianuales.
Elaboración de presupuestos en tiempo real
Estructuras principales y secundarias.
Establezca una jerarquía presupuestaria.
Planificación continua.
Realice un seguimiento proactivo de los gravámenes en cada fase.
Proyección de cierre de ejercicio anual
Flexibilidad presupuestaria.
Pase el presupuesto no utilizado a un nuevo año.
Elaboración de presupuestos adaptables.
Dé continuidad a los documentos de aprovisionamiento.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Dimensionalidad financiera flexible
Aumente la granularidad y la dimensionalidad, simplifique su plan contable, y mejore la precisión y el control. Con Workday puede:
Obtener mejores insights sobre el gasto de la empresa en programas
Ver cuáles son los departamentos con más gastos discrecionales
Comprender qué transacciones afectan a gastos concretos
Lea el informe sobre una función financiera del sector público basada en datos.
Capacidades
Modelo de datos flexible
Dimensionalidad completa.
Configure para cubrir necesidades de contabilidad específicas.
Visibilidad en tiempo real.
Analice datos en cualquier momento.
Extensibilidad funcional.
Reorganizaciones sin disrupción.
Empresa y contabilidad
Visibilidad profunda.
Capture automáticamente la actividad a nivel operativo.
Contabilidad en tiempo real.
Realice el seguimiento de presupuestos, gastos y transacciones.
Informes multibase.
Mejore la precisión y el control.
Arquitectura moderna
Desglose de las operaciones.
Visión granular de las transacciones.
Mayor dimensionalidad.
Analice la actividad en todos los atributos.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Gestión de activos empresariales
Obtenga insights sobre los activos y aumente la eficiencia mediante la automatización, para ahorrar tiempo y recursos. Con Workday puede:
Realizar un mejor seguimiento de los activos de alto valor y saber cuándo retirarlos
Comprender las repercusiones financieras de las variaciones entre los informes de activos y los libros fiscales
Asegurarse de que los activos no abandonen la empresa
Lea el informe sobre una función financiera del sector público basada en datos.
Capacidades
Ciclo de vida completo de los activos
Procesamiento de activos simple.
Reciba, registre, transfiera y deprecie.
Múltiples tipos de activos.
Gestione el valor alto, valor bajo y más.
Funcionalidad plena
Contabilidad de varios libros.
Satisfaga las necesidades únicas de la empresa.
Modos flexibles.
Gaste y capitalice de manera simultánea.
Gestión detallada de derechos.
Asigne activos a empleados y realice su seguimiento.
Informes y analytics
Tableros de mando e informes incluidos.
Obtenga insights para tomar las medidas oportunas.
Previsión de depreciación de activos.
Agilice el ciclo de previsión.
Informe sobre activos compuestos que pasan al siguiente ejercicio.
Garantice la precisión gracias a una vista compuesta.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Gestión de subvenciones unificada
Obtenga una mayor visibilidad de la actividad de las subvenciones, reduzca los ciclos de auditoría de subvenciones, y mejore el cumplimiento normativo y el control. Con Workday puede:
Evitar gastos de subvenciones excesivos o insuficientes
Eliminar errores y garantizar el cumplimiento normativo
- Asociar los datos de las subvenciones con las nóminas, el registro de horas y otras áreas relacionadas con los costes
Capacidades
Una sola fuente de información
Sistema unificado.
Vea fácilmente los datos de RRHH, finanzas y nómina.
Business Process Framework.
Realice el seguimiento de la actividad posterior a la adjudicación.
Facturación automatizada de patrocinadores.
Facture en función de los términos y los calendarios.
Automatización y controles integrados
Motor de cálculo configurable.
Automatice el seguimiento de los gastos.
Sincronización en tiempo real.
Mejore la gestión del presupuesto con respecto a las cifras reales.
Alertas de gasto.
Active umbrales para el gasto en subvenciones.
Informes multidimensionales
Contabilidad detallada.
Cumpla los requisitos de financiación y patrocinio para las subvenciones.
Informes integrales.
Acceda a los niveles de gastos de todas las subvenciones.
Seguimiento de costes.
Gastos de administración e instalaciones incluidos.
Planificación, presupuestación y sostenibilidad
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Elaboración y modelado de presupuestos
Reduzca la duración del ciclo presupuestario y mejore la elaboración de presupuestos, la transparencia y la colaboración en toda la organización. Con Workday puede:
Eliminar las tareas manuales de elaboración de presupuestos y planificación
Optimizar la elaboración de presupuestos y otros procesos presupuestarios
- Empoderar a los departamentos para que creen sus propios planes utilizando una sola fuente de información.
Capacidades
Potente motor de modelado
Modelado de escenarios sin límites.
Cree modelos financieros y de personal.
Planificación continua.
Acceda a presupuestos, gastos y gravámenes.
Comparación de los planes con los datos reales.
Mantenga los cálculos dentro del sistema.
Compromiso de toda la organización
Completo tablero de mando.
Solicite y consulte los presupuestos en una misma ubicación.
Usuarios finales empoderados.
Colabore incluso sin conocimientos de contabilidad.
Visibilidad en tiempo real.
Partes interesadas informadas en todos los niveles.
Transparencia y adjudicación de responsabilidades
Auditoría continua.
Auditorías y cumplimiento normativo proactivos.
Procesamiento automatizado.
Elimine procesos manuales, estáticos y propensos a errores.
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Automatización de procesos de alto volumen
Mejore la precisión y la eficiencia, y tome decisiones más fundamentadas gracias a la automatización. Con Workday puede:
Eliminar procesos manuales repetitivos para dedicar más tiempo a actividades más estratégicas
Identificar y corregir problemas de conciliación más rápidamente
- Aumentar la productividad y la satisfacción de la fuerza laboral
Capacidades
Transacciones de machine learning
Automatización sin contacto.
IA y machine learning integrados en el Core.
Detección de anomalías.
Recomendaciones continuas.
Contabilidad continua y automatizada
Procesos configurables.
Automatice tareas, aprobaciones e informes.
Datos contextualizados.
Tome decisiones más fundamentadas y más rápido.
Mejor experiencia de usuario
Workflows más sencillos.
Elimine las tareas rutinarias y acelere las aprobaciones.
Automatización inteligente.
Permita que las personas controlen la toma de decisiones.
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Planificación del personal
Aumente la eficacia, mejore los insights y el análisis, y tome mejores decisiones sobre los empleados. Con Workday puede:
Hacer cambios organizativos con más rapidez
Utilizar datos fiables en tiempo real para tomar decisiones críticas sobre el personal
- Consolidar datos dispares en una sola vista
Capacidades
Datos precisos y unificados
Modelo de datos básicos.
Revise transacciones en tiempo real.
Insights más exhaustivos.
Desglose los detalles de las transacciones.
Apoyo a la decisión
Machine learning.
Mejore la precisión de las predicciones.
Supuestos basados en impulsores.
Modele planes de contrataciones, traslados y retención.
Tableros de mando intuitivos.
Visualice al momento la repercusión de los costes.
Modelado de escenarios sin límites
Análisis rápido de escenarios.
Responda rápidamente a los cambios.
Modelado preciso.
Compare los planes con los datos reales.
Ejecución fluida.
Implemente fácilmente los planes.
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Operaciones financieras escalables
Obtenga acceso en tiempo real a datos financieros esenciales, agilice los informes de transacciones y mejore la auditabilidad de los informes financieros. Con Workday puede:
Disponer de más tiempo para centrarse en iniciativas estratégicas
Eliminar procesos manuales
- Alinear las necesidades y los objetivos financieros y de misión
Capacidades
Un solo origen de datos
Un solo sistema.
Acceda a los datos de todos los departamentos.
Modelo de datos básicos.
Revise la actividad con una sola fuente de información.
Insights más detallados.
Explore detalles previos de transacciones.
Automatización exhaustiva
Marco robusto.
Analice y supervise fácilmente procesos clave.
Aprobaciones aceleradas.
Elimine las tediosas tareas manuales.
Workflows fluidos.
Optimice las operaciones.
Experiencia colaborativa
Interfaz de usuario intuitiva.
Tareas sin fricciones.
Movilidad.
Gestione el negocio desde cualquier lugar.
Tableros de mando personalizados.
Obtenga insights para tomar las medidas adecuadas.
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Continuidad del negocio
Optimice los procesos y facilite la adaptación al cambio. Con Workday puede:
Introducir cambios en los procesos sin tener que recurrir demasiado al departamento de TI
Reducir la complejidad de su entorno tecnológico
- Garantizar la seguridad de los datos
Capacidades
Marco adaptable
Entorno basado en tecnología cloud.
Continuidad del negocio.
Tecnología fácil de usar para TI.
Fácil gestión y mantenimiento de los sistemas.
Un solo modelo de seguridad.
Datos protegidos en toda la organización.
Configuración, no personalización
Autodocumentación.
Eficiencia potenciada por una mejor documentación.
Sin programación.
Visualización de datos en un diagrama de flujo de procesos.
Modelización de escenarios hipotéticos.
Modelado dinámico de escenarios de estructuras organizacionales.
Innovación continua
Calendarios de actualizaciones.
Ejecución de actualizaciones y correcciones en segundo plano.
Compromiso del 99 % de tiempo de actividad.
Productividad continua.
Una sola versión, siempre.
Versiones de software siempre al día.
Integrar y ampliar datos
INTEGRAR Y AMPLIAR DATOS
Insights a partir de datos externos
Obtenga insights más detallados, democratice el acceso a los datos y mejore la eficiencia en toda la organización. Con Workday puede:
Determinar el rendimiento presupuestario por empleado
Descubrir áreas de gasto superfluo
- Medir el volumen de llamadas y las tendencias del tiempo de respuesta
Vea cómo utilizan Workday Prism Analytics algunos organismos públicos
Capacidades
Integración de datos
Una sola fuente de información.
Combinación de datos para obtener una visión completa.
Herramientas sencillas de usar
Herramientas compartidas.
Experiencia compartida por todos los usuarios.
Interfaz intuitiva.
Tareas que no requieren codificación.
Acceso desde cualquier lugar.
Acceso a informes y tableros de mando desde cualquier dispositivo.
Modelo de distribución cloud
Actualizaciones en tiempo real.
Datos sincronizados y actualizados automáticamente.
Un solo modelo de seguridad.
Mejora del cumplimiento normativo.
Entregas optimizadas.
Implementación y rentabilización rápidas.
INTEGRAR Y AMPLIAR DATOS
Ampliar aplicaciones
Amplíe las capacidades empresariales, consiga una rentabilización rápida y reduzca la complejidad de la tecnología. Con Workday puede:
Ofrecer una experiencia de usuario más coherente
Hacer más eficientes los procesos internos
- Normalizar sistemas, tecnologías y aplicaciones
Vea cómo utilizan Workday Prism Analytics algunos organismos públicos
Capacidades
Modelo fundamental de Workday
Herramientas todo en uno.
Cree, ejecute y gestione sus aplicaciones.
Procesos personalizables.
Cree objetos, tareas, informes y mucho más.
Soluciones predefinidas
Aplicaciones listas para usar.
Plantillas, aplicaciones de referencia y mucho más.
Partners certificados.
Aceleración del diseño y la implementación de aplicaciones.
Implementación eficaz.
Facilidad de desarrollo y pruebas de aplicaciones.
Tecnología fácil de usar
Diseño intuitivo.
Trabajo facilitado mediante la función de arrastrar y soltar.
Experiencia universal.
Aspecto de Workday homogéneo.
Herramientas automáticas.
Origen de datos y la API REST disponibles.
INTEGRAR Y AMPLIAR DATOS
Analytics de personas mejorado
Tome mejores decisiones sobre el personal, consiga una planificación más estratégica de la fuerza laboral y obtenga insights sobre equidad y diversidad en toda su organización. Con Workday puede:
Descubrir las oportunidades y los riesgos de cada equipo
Hacer que los datos del personal sean más fáciles de entender
- Justificar las decisiones que tome sobre los empleados
Vea cómo utilizan Workday Prism Analytics algunos organismos públicos
Capacidades
Insights relevantes
Insights priorizados, en tiempo real.
Acceda a los datos en tableros de mando e informes.
Supervisión de progresos.
Revele métricas de equidad y diversidad.
Analytics de empleados y colaboradores.
Identifique tendencias y factores impulsores.
Datos democratizados
Detección de datos visual.
Acceda a los datos con la interfaz de arrastrar y soltar.
Permisos de seguridad.
Conceda accesos basados en roles.
Lenguaje cotidiano.
Mensajes claros y fáciles de entender.
Automatización integrada
Procesos optimizados.
Libere tiempo para la toma de decisiones estratégicas.
INTEGRAR Y AMPLIAR DATOS
Cumplimiento normativo y adjudicación de responsabilidades
Mejore los controles de cumplimiento normativo, aplique normas proactivas de auditoría y cumplimiento, y agilice la toma de medidas. Con Workday puede:
Alinear mejor los procesos de toda la organización
Seguir el ritmo de los cambios a la vez que se garantiza el cumplimiento normativo
- Proporcionar de modo rápido y seguro acceso a los datos para los nuevos contratados
Vea cómo utilizan Workday Prism Analytics algunos organismos públicos
Capacidades
Business Process Framework
Documentos protegidos.
Gestione fácilmente los documentos controlados.
Parámetros configurables.
Adapte a su medida dimensiones y worktags exclusivos.
Automatización.
Automatice tareas, tramite aprobaciones y envíe informes.
Auditoría continua y cumplimiento normativo
Auditoría continua.
Auditorías y cumplimiento normativo proactivos.
Un solo sistema para auditores.
Garantice la seguridad y la integridad de los datos.
Visibilidad integral.
Desglose los informes.
Controles seguros y automatizados
Seguridad remota o in situ.
Seguridad en cualquier ubicación.
Capacidades de reglas y enrutamiento.
Seguimiento de las políticas.
Funciones y controles de autoservicio.
Capacite al personal para mejorar la productividad.
INTEGRAR Y AMPLIAR DATOS
Informes y análisis de gestión
Mejore la precisión de los informes, genere informes más rápido y contribuya a aumentar su uso y visibilidad. Con Workday puede:
Garantizar la precisión de los informes
Compartir fácilmente informes y métricas con las principales partes interesadas
- Automatizar la elaboración de informes
Vea cómo utilizan Workday Prism Analytics algunos organismos públicos
Capacidades
Informes sólidos
Informes multibase.
Realice un seguimiento según el principio de caja y acumulación modificada.
Informes normativos.
Esté siempre al tanto de los cambios.
Creación optimizada.
Simplifique los presupuestos y la generación de informes.
Insights detallados
Métricas y cuadros de mando.
Realice el seguimiento de indicadores KPI y resultados de la empresa.
Modelo de datos orientado a objetos.
Cree informes con dimensionalidad ilimitada.
Análisis dimensional.
Consulte todas las dimensiones, incluidos los datos externos.
Aplicaciones seguras y fáciles de usar
Permisos de seguridad.
Conceda accesos basados en roles.
Tableros de mando basados en usuarios tipo.
Acelere la toma de decisiones.
Informes de proyectos.
Elabore fácilmente informes de proyectos.
Aprovisionamiento resiliente
APROVISIONAMIENTO RESILIENTE
Optimice el aprovisionamiento
Optimice los procesos de aprovisionamiento, mejore la precisión de los datos, ahorre tiempo y dinero, y tome decisiones fundamentadas. Con Workday puede:
Simplificar los procesos para sus empleados y proveedores
Acelerar la incorporación de nuevos proveedores
- Liberar tiempo para invertir en las relaciones con los proveedores
Capacidades
Eficiencia automatizada
Facilidad de uso.
Aproveche la función de pedido electrónico.
Procesamiento acelerado.
Acelere los ciclos de cuentas por pagar.
Workflows intuitivos.
Optimización del proceso de compra.
Interfaz de proveedores completa
Portal de proveedores.
Fomente las opciones de autoservicio.
Workflow simplificados y acelerados.
Acelere el proceso de licitación.
Búsqueda eficiente.
Posibilite las subastas inversas.
Mayor visibilidad
Acceso compartido seguro.
Acceso selectivo para datos de pedidos e inventario.
Herramientas de colaboración.
Comparta los informes de planificación de demanda.
Supplier 360.
Gestione sus relaciones con los proveedores.
APROVISIONAMIENTO RESILIENTE
Enfoque estratégico de la búsqueda de proveedores
Reduzca el tiempo dedicado a la búsqueda de proveedores, tome decisiones de compra más inteligentes y optimice los contratos y los resultados. Con Workday puede:
Supervisar el desempeño de los proveedores
Establecer un proceso de selección de proveedores diversos y sostenibles
- Utilizar la automatización para mejorar el proceso de compra e incorporar proveedores más rápidamente
Capacidades
Búsqueda optimizada
Gestión de pipeline y recepción.
Acelere el proceso de búsqueda de proveedores.
Eficiencia integrada.
Alinéese con las prioridades de la organización.
Procesamiento acelerado.
Acelere el proceso de licitación.
Gestión de contratos
Alertas de renovación.
Realice el seguimiento del estado de los contratos.
Soporte integrado.
Optimice la elaboración de informes.
Gestión de proveedores
Incorporación acelerada.
Acelere la preparación de los proveedores.
Supplier 360.
Evalúe las opciones de rendimiento y consolidación.
Alineación de políticas.
Elija proveedores diversos y sostenibles.
APROVISIONAMIENTO RESILIENTE
Control del gasto
Mejore el control del gasto, establezca procesos de gestión más eficaces, y aumente la adopción y la satisfacción de los usuarios. Con Workday puede:
Controlar gastos inadecuados
Mejorar el proceso de reembolso de gastos
- Reducir los riesgos derivados del procesamiento manual
Capacidades
Validaciones y controles
Gestión de gastos.
Visibilidad de los gastos que no se ajusten a las políticas de la empresa.
Auditoría continua.
Siga automáticamente todos los cambios.
Alertas y notificaciones.
Indique a los líderes que realicen acciones.
Automatización exhaustiva
Validaciones personalizadas.
Benefíciese de procesos más eficientes.
Funcionalidad móvil nativa.
Mayor adopción y satisfacción de los usuarios.
Workflow fluido.
Automatice tareas, aprobaciones e informes.
Acción en cualquier sitio
Uso móvil.
Envío y aprobación de gastos desde cualquier lugar.
Delegación de aprobaciones.
Designe una persona a cargo de las aprobaciones en su ausencia.
APROVISIONAMIENTO RESILIENTE
Compromiso de los proveedores y gestión de riesgos
Mejore la experiencia con los proveedores y las negociaciones con ellos, y diseñe un plan de aprovisionamiento debidamente fundamentado. Con Workday puede:
Simplificar las interacciones con los proveedores
Hacer seguimientos del riesgo y el rendimiento de los proveedores
- Supervisar el cumplimiento normativo de los contratos
Capacidades
Interfaz de proveedores
Incorporación automatizada.
Gane fluidez en procesos y actualizaciones.
Portal de proveedores.
Facilite el autoservicio de proveedores.
Proceso de licitación acelerado.
Simplifique el proceso de licitación.
Eficiencia automatizada
Facilidad de uso.
Aproveche la función de pedido electrónico.
Procesamiento acelerado.
Acelere los ciclos de cuentas por pagar.
Workflows intuitivos.
Optimización del proceso de compra.
Visibilidad y transparencia
Acceso compartido seguro.
Acceso selectivo para datos de pedidos e inventario.
Herramientas de colaboración.
Comparta los informes de planificación de demanda.
Mitigación de riesgos.
Realice el seguimiento del riesgo, el rendimiento y el cumplimiento normativo.
APROVISIONAMIENTO RESILIENTE
Compromiso de las partes interesadas
Maximice la visibilidad y minimice los riesgos, aumente el gasto gestionado por compras y garantice el cumplimiento normativo. Con Workday puede:
Colaborar entre las funciones
Inspirar confianza entre las partes interesadas
- Optimizar solicitudes de múltiples fuentes
Capacidades
Facilidad de uso
Una sola interfaz.
Ofrézcales a las partes interesadas una plataforma simplificada.
Enrutamiento automatizado.
Solicite los proyectos directamente a sus propietarios.
Abastecimiento optimizado.
Agilice las revisiones de proyectos y las aprobaciones.
Colaboración integrada
Centro de mensajes.
Promueva canales de comunicación.
Actualizaciones de estado.
Consulte fácilmente el estado de los proyectos.
Alineación de objetivos.
Comparta un solo conjunto de objetivos.
Una sola fuente de información
Visión completa.
Visualice proveedores, contratos y proyectos.
Discovery Boards.
Analice los gastos de forma fácil y rápida.
Acceso seguro.
Aprobaciones y controles integrados.
IDC y las administraciones estatales y locales
Descubra cómo el software empresarial con servicios cloud, automatización, IA y machine learning puede ayudar a las administraciones estatales y locales al ofrecerles acceso a mejores datos, mejores experiencias de usuario y una mejor toma de decisiones.
Por qué eligen Workday las organizaciones gubernamentales
Hoy en día, más de 200 organizaciones del sector público de EE. UU. cuentan con Workday para gestionar sus agencias. Vea cómo nuestra experiencia demostrada en el sector público, nuestra excelente seguridad y nuestro Core de datos inteligente (entre otras muchas cosas) les ayudan a lograr resultados extraordinarios.
ÉXITO DE CLIENTES
Las principales organizaciones estatales y locales utilizan Workday para impulsar el futuro de la administración
La visibilidad de los datos les ayudó a combatir la desinformación.
Introdujo el autoservicio y consiguió insights más detallados del desempeño de los empleados.
Ahorró 2,5 millones de dólares en costes de TI y operaciones estandarizadas para 40 agencias
Redujo a la mitad el tiempo de procesamiento de nómina.
Vea cómo servimos al
sector público