Declaración de privacidad de Workday

Fecha de entrada en vigor: 13/06/2023

Versión anterior de nuestra Declaración de privacidad

 

En Workday, consideramos que la privacidad es un derecho fundamental, con independencia del lugar donde se viva. Cuando se conecta a Workday, entendemos que confía en nosotros para gestionar su información personal de la forma adecuada. Por esta razón, mantenemos nuestro compromiso con la transparencia sobre la forma en que recopilamos, usamos y compartimos dicha información. 

 

Si desea saber si la presente Declaración de privacidad le es aplicable y su relación con Workday, consulte la sección "¿Qué cubre esta Declaración de privacidad?" más abajo. Si desea leer la "Declaración de privacidad" consulte la pestaña " Declaración de privacidad " más abajo.

 

Descargar/imprimir un ejemplar de esta Declaración de privacidad

 

Modificaciones de junio de 2023 a esta Declaración de privacidad

Hemos realizado cambios lingüísticos para exponer con mayor claridad nuestras actuales prácticas de privacidad y explicar mejor el procedimiento para denegar el uso compartido de los datos. También hemos añadido explicaciones sobre cómo responderán los Sitios web de Workday al Control de Privacidad Global (GPC).

¿De qué trata nuestra Declaración de privacidad?

Antes de compartir más información sobre nuestro programa y nuestras prácticas de privacidad, debemos asegurarnos de que estamos en sintonía en cuanto al modelo empresarial de Workday y las razones por las que resulta importante para sus derechos de privacidad.

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Acerca de Workday

Workday es uno de los mayores proveedores de aplicaciones cloud empresariales para finanzas y recursos humanos. Esto significa que los clientes de Workday —empresas, escuelas y administraciones públicas— usan nuestras aplicaciones de software para gestionar su fuerza laboral y/o sus finanzas.

 

Si bien Workday dispone de una amplia gama de aplicaciones de software, nuestros productos más destacados son nuestras aplicaciones de gestión de capital humano (HCM) y de gestión financiera. Nuestras aplicaciones de HCM permiten que nuestros clientes contraten, formen, gestionen y promuevan a su fuerza laboral. Nuestras aplicaciones de gestión financiera permiten que nuestros clientes gestionen sus procesos financieros, desde la creación de registros a la presentación de informes, desde adquisiciones a pagos, y desde contrataciones a gestión de efectivo. 

 

Para obtener más información sobre los productos de Workday, visite nuestra página de productos.

 

Funcionamos según el modelo empresarial del software como servicio (SaaS) normalmente para clientes empresariales, lo que supone que no vendemos datos de usuarios de nuestros clientes ni los monetizamos mediante la venta de publicidad. En vez de ello, vendemos suscripciones a nuestros servicios. Nuestros clientes controlan los datos que incluyen en nuestros servicios, y cómo se usan esos datos. La forma en que utilizamos y divulgamos los datos de los representantes de nuestros clientes se detalla más adelante.

Algunas leyes sobre protección de datos en diversas jurisdicciones distinguen entre “responsables” y “encargados del tratamiento” de la información personal. Si bien otras jurisdicciones pueden emplear una terminología diferente, por lo general el concepto es el mismo. El responsable del tratamiento decide por qué y cómo tratar la información personal. El encargado del tratamiento solo trata información en nombre de un responsable del tratamiento según las instrucciones de este; el encargado del tratamiento no toma decisiones relativas a la información personal. Workday puede ser el responsable o el encargado del tratamiento, según cada caso. 

 

La presente Declaración de privacidad es aplicable cuando Workday sea el responsable del tratamiento de los datos de su información personal (a menos que se muestre una declaración de privacidad distinta de Workday cuando recopilemos su información personal) y explica la forma en que Workday recopila, usa y comparte su información personal para sus propios fines. Por ejemplo, la presente Declaración de privacidad es aplicable a sus acciones cuando haga lo siguiente:

 

  • Visitar un sitio web de Workday con links a la presente Declaración de privacidad
  • Interactuar con Workday como representante de una empresa que tenga una cuenta con Workday (por ejemplo, si usted es cliente o proveedor nuestro)
  • Crear o usar una cuenta ofrecida directamente por Workday (en contraste con una cuenta ofrecida por nuestros clientes)
  • Registrarse en un evento o webinar de marketing, aprendizaje o formación de Workday, o asistir a él
  • Facilitarnos feedback sobre nuestros productos o servicios
  • Recibir una comunicación de ventas o marketing por nuestra parte, incluidos correos electrónicos o llamadas telefónicas

 

La presente Declaración de privacidad no cubre la forma en que tratamos la información personal en nombre de nuestros clientes empresariales como encargados del tratamiento. Si usted es un empleado, estudiante o solicitante de un puesto en una organización que usa un producto o servicio de Workday y tiene preguntas o dudas sobre la información personal que su organización mantiene en Workday en relación con usted (cuando Workday sea el encargado del tratamiento), envíelas a dicha organización. Workday no puede responder directamente a sus preguntas o dudas.

 

Si usted es un empleado de Workday, un solicitante de un puesto o visita unas instalaciones de Workday, la información sobre cómo usamos y protegemos su información se le comunicará mediante una declaración independiente.