Retos
La ciudad y el condado de Denver tuvieron dificultades para desarrollarse debido a un conjunto de sistemas on-premise ampliamente personalizado e integrado. Los módulos Core aislados limitaban la colaboración en la organización y dificultaban el crecimiento de Denver. El conjunto de sistemas de terceros necesitaba una amplia integración y proporcionaba datos poco fiables.
¿Por qué Workday?
El tiempo invertido en los procesos de nómina es ahora un 25 % más rápido en la ciudad y el condado de Denver, mientras que todos los informes de gastos se envían digitalmente, lo que descarta el uso de formularios en papel. La generación automática de activos de contabilidad ahorra entre 10 y 20 horas al mes, lo que permite invertir más tiempo en analizar nuevos activos. El tiempo de procesamiento de las depreciaciones se ha reducido en casi un 90 %, mientras que el número de solicitantes no cualificados ha disminuido un 10 % en Denver.
Resultados y beneficios obtenidos
Migrar a una solución cloud
Antes de migrar a Workday, la ciudad y el condado de Denver funcionaban con 23 servidores y precisaban de más de 16 personas para gestionar e integrar los diferentes sistemas. Los procesos basados en papel resultaban ineficaces y retrasaban el progreso y el crecimiento. Ahora, hay un equipo de cinco miembros que gestiona 150 integraciones, y la tecnología ERP está consolidada y se basa mayoritariamente en cloud, con costes predecibles.
Pasaron de 23 servidores a cero
Configurable sin necesidad de personalización
La ciudad y el condado de Denver utilizaban una amplia personalización del código ERP, lo que solía complicar las actualizaciones y los parches. Actualmente, los usuarios pueden configurar, probar y enviar cambios para la implementación de TI en la fase de producción, en lugar de tener que personalizarlo.
Los procesos de gestión ahora se optimizan sin personalización
Un solo sistema que facilita la labor de integración
La ciudad y el condado de Denver estaban bloqueados por los módulos individuales de RRHH, nóminas, presupuestos y finanzas, así como sistemas individuales de control de candidatos y agencias (aeropuertos y bibliotecas). Gracias a Workday, ahora funcionan con un solo sistema que no requiere integración entre los módulos.
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sistemas consolidados en uno
Datos contables y valores analíticos compartidos
Los sistemas individuales y los módulos paralelos anteriores creaban aún más confusión en torno a los datos contables y los valores analíticos. Además, los detalles de las transacciones solían encontrarse en otro sistema, lo que disminuía la capacidad de profundización. Con Workday, la ciudad y el condado de Denver se benefician de un modelo de datos unificado con valores interconectados que ofrece informes actualizados y capacidades de profundización en analytics.
Un modelo de datos unificado aumentó la fiabilidad de los datos