Las operaciones unificadas ayudan a preparar a Genius Sports para un crecimiento rápido en la Bolsa de Nueva York

Retos

Tradicionalmente, los equipos de Genius Sports solo disponían del ancho de banda para satisfacer las exigencias diarias. Esto se debía a los múltiples y dispares sistemas financieros que existían y a un sistema de personal limitado.

Por lo tanto, la eficiencia estaba en riesgo. El equipo financiero, por ejemplo, dedicaba entre 15 y 20 días a preparar las cuentas de fin de mes, mientras que al equipo de personal le resultaba difícil proporcionar datos operativos básicos, como el número de empleados y su ubicación. En 2020, la COVID-19 complicó aún más la situación, ya que la mayoría de los empleados debían trabajar a distancia sin apenas previo aviso. 

En vísperas de su cotización en la Bolsa de Nueva York (NYSE, por sus siglas en inglés) y con grandes planes de crecimiento en el futuro, el acceso a los análisis y la información de la empresa estratégicos era algo esencial. Había una fuerte y continua necesidad de obtener una solución de plataforma avanzada e integrada.

¿Por qué Workday?

Una plataforma flexible para mejorar la empresa

Genius Sports necesitaba un partner que tuviera las herramientas necesarias para pasar al siguiente nivel e ir más allá. Mark Locke, CEO, se dio cuenta inmediatamente de que Workday era la solución que la empresa necesitaba. 

"Nuestro CEO es un auténtico visionario que sabe lo que quiere", recuerda James Evans, Enterprise Resource Planning. "Es el impulsor de todo el proyecto y fue quien convenció al equipo ejecutivo de que Workday ofrecía la escala de oportunidades que se ajustaba a la visión de nuestro desarrollo".

Resultados

Empoderar al personal para que sea eficaz y eficiente

Con Workday, el equipo de personal de Genius Sports se ha empoderado para llevar a cabo las tareas cotidianas con mayor eficacia y eficiencia. Hoy en día, son cada vez más capaces de trabajar de forma más estratégica para lograr una mejor implementación y planificación de la fuerza laboral.

Se han simplificado las tareas principales. La reserva de vacaciones, por ejemplo, ahora se realiza de manera digital, sustituyendo un procedimiento en el que se utilizaba papel, fotografías y firmas por uno sencillo de un solo paso. La incorporación de empleados también se ha transformado en un proceso fácil y profesional que requiere una intervención mínima, pero que ofrece una precisión absoluta sobre quién es el personal, qué hace y dónde se encuentra.

Aumentar al máximo el tiempo dedicado a las prioridades estratégicas

Liberar al equipo financiero de un enfoque difícil y desvinculado de la prestación de servicios supone aumentar radicalmente el valor de su rol en alcanzar la visión de la empresa. La reducción significativa del tiempo dedicado a la elaboración de informes y a la conciliación permite al equipo centrarse en el análisis y el desarrollo estratégicos. 

Esto, a su vez, permite a la empresa lograr dos objetivos importantes. En primer lugar, las finanzas se han empoderado para proporcionar apoyo y servicios especializados a las partes de la empresa que lo requieran. Y en segundo lugar, la empresa tiene acceso inmediato a información financiera esencial, lo que aumenta la calidad de la toma de decisiones.

Impulsar la autosuficiencia en la empresa

La tecnología de Workday ha eliminado un importante cuello de botella que impedía al equipo ejecutivo y a otros mánagers profundizar en los informes e investigar lo que realmente ocurría en la empresa. Antes no existía el autoservicio, todo tenía que pasar por el equipo financiero, que a su vez se veía afectado por la gran carga de trabajo y los sistemas complicados. Ahora, los mánagers son más autosuficientes, lo que permite insights rápidos y precisos de lo que ocurre en sus centros de costes y otras áreas de responsabilidad.